办公卫生定期检查制度

PAGE办公卫生定期检查制度一、总则（一）目的为了营造整洁、舒适、健康的办公环境，提高工作效率，保障员工的身体健康，特制定本办公卫生定期检查制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域，包括办公室、会议室、接待室、走廊、楼梯、卫生间等。（三）基本原则1.全员参与原则：办公卫生管理是全体员工的共同责任，每位员工都应积极参与维护办公区域的卫生。2.定期检查原则：通过定期的检查，及时发现和解决办公卫生问题，确保办公环境始终保持良好状态。3.责任明确原则：明确各部门及个人在办公卫生管理中的职责，做到责任到人。二、检查组织与人员职责（一）检查组织架构成立办公卫生检查小组，由行政部门负责人担任组长，各部门负责人为成员。检查小组负责制定检查计划、组织实施检查工作、汇总检查结果并进行通报。（二）人员职责1.行政部门负责制定办公卫生定期检查制度及相关标准。组织检查小组开展定期检查工作，对检查过程进行监督和指导。汇总检查结果，发布检查通报，并跟踪整改情况。负责办公区域公共卫生设施的配备、维护和更新。2.各部门负责人负责本部门办公区域卫生的日常管理和监督，确保本部门员工遵守办公卫生制度。组织本部门员工开展卫生清洁工作，对办公区域的环境卫生状况负责。配合检查小组的检查工作，及时整改本部门办公区域存在的卫生问题。3.员工个人保持自己办公区域的整洁，及时清理桌面、地面、文件柜等，做到物品摆放整齐有序。按照规定的时间和要求，参与公共区域的卫生清洁工作。爱护办公区域的卫生设施和环境，不随意破坏和污染。三、检查标准与内容（一）办公室1.桌面：文件、办公用品摆放整齐，无杂物堆积；电脑、电话等设备表面清洁，无灰尘。2.地面：干净整洁，无纸屑、垃圾，地毯无污渍。3.文件柜：柜门关闭良好，文件资料分类存放，标识清晰，柜顶无灰尘。4.门窗：玻璃干净透明，窗台无杂物，窗框、门框无灰尘。5.墙面：无污渍、无蜘蛛网，墙面装饰完好。6.绿植：摆放整齐，无枯萎、发黄现象，花盆表面清洁。（二）会议室1.会议桌椅：摆放整齐，桌面、椅面清洁，无污渍。2.地面：干净无杂物，地毯定期清洁，保持良好状态。3.墙面、天花板：无污渍、无蜘蛛网，装饰完好。4.投影仪、音响等设备：表面清洁，正常运行，设备周边无杂物。5.会议用品：如茶杯、纸巾等配备齐全，摆放整齐，及时清理更换。（三）接待室1.沙发、茶几：摆放整齐，沙发表面整洁，茶几无污渍，茶具摆放有序。2.地面：干净光亮，无脚印、污渍。3.墙面、装饰：无损坏、无污渍，保持美观大方。4.绿植：美观协调，增添接待氛围。5.接待用品：如宣传资料、糖果等摆放整齐，及时补充更新。（四）走廊、楼梯1.地面：清扫及时，无垃圾、杂物，扶手干净无灰尘。2.墙面：无污渍、无乱张贴现象，保持整洁。3.门窗：玻璃明亮，窗框、门框清洁。4.消防设施、安全标识：保持完好，表面无灰尘。（五）卫生间1.洗手台：台面清洁，无积水，水龙头、洗手液盒等无污渍。2.便器：无污垢，定期消毒，无异味。3.地面：干燥清洁，无脚印、水渍，地漏畅通。4.墙面、天花板：无污渍、无蜘蛛网，通风良好。5.卫生纸、垃圾桶：配备充足，及时清理更换，垃圾桶无异味。四、检查周期与时间安排（一）检查周期办公卫生检查分为日常检查和定期检查。日常检查由各部门自行组织，每天上班前进行简单的卫生清理和检查。定期检查由公司办公卫生检查小组每月组织一次全面检查。（二）时间安排1.日常检查：各部门员工在每天上班前15分钟内完成本部门办公区域的卫生清理和简单检查，确保办公环境整洁有序后开始工作。2.定期检查：每月最后一周的周五上午9:0012:00为定期检查时间。检查小组按照检查标准对公司所有办公区域进行全面检查。五、检查流程与方法（一）检查流程1.准备阶段检查小组提前制定检查计划，明确检查人员分工、检查区域和重点内容。准备检查所需的工具和表格，如检查表、相机等。2.实施阶段检查人员按照分工对各自负责的区域进行逐一检查，采用实地查看、拍照记录等方式，详细记录卫生状况。对于发现的问题，在检查表中详细记录问题所在位置、问题描述及责任部门或个人。3.汇总阶段检查结束后，检查小组及时汇总检查结果，对各区域的卫生情况进行综合评价。将检查结果整理成检查通报，包括各部门办公区域的卫生得分、存在的主要问题等。4.通报阶段行政部门将检查通报在公司内部进行发布，通过公司公告栏、内部邮件等形式通知全体员工。对卫生状况优秀的部门进行表扬，对存在问题较多的部门提出整改要求。（二）检查方法1.目视检查：通过直接观察办公区域的各个部位，查看是否存在灰尘、污渍、杂物、乱摆放等问题。2.触摸检查：对于一些容易沾染灰尘的表面，如桌面、窗台等，用手触摸检查是否有明显的灰尘。3.气味检查：在卫生间等区域，通过闻气味来判断是否存在异味，是否清洁消毒到位。六、整改措施与跟踪（一）整改责任各部门负责人对本部门办公区域检查中发现的问题负责整改。对于公共区域存在的问题，由行政部门协调相关部门进行整改。（二）整改期限对于检查中发现的一般性卫生问题，责任部门应在接到检查通报后的24小时内完成整改；对于较为复杂或需要一定时间才能解决的问题，应制定整改计划，明确整改期限，但最长不得超过一周。（三）跟踪机制行政部门负责对整改情况进行跟踪检查。在整改期限结束后，对责任部门的整改情况进行复查，确保问题得到彻底解决。对于未按时完成整改或整改不到位的部门，进行再次通报批评，并纳入绩效考核。七、奖惩制度（一）奖励1.每月卫生检查得分排名第一的部门，给予[X]元的部门活动经费奖励，用于部门内部开展团队建设活动。2.连续三个月卫生检查得分排名第一的部门，部门负责人在年度评优中优先考虑，并给予个人[X]元的奖励。3.对于在办公卫生管理方面表现突出的个人，如主动维护公共区域卫生、提出有效改善办公卫生建议并被采纳的，给予[X]元的奖励，并在公司内部进行通报表扬。（二）惩罚1.每月卫生检查得分排名末位的部门，部门负责人需在公司会议上进行检讨，并制定详细的整改措施。2.连续两个月卫生检查得分排名末位的部门，扣发部门当月绩效奖金的[X]%。3.对于多次出现严重卫生问题且整改不力的部门，公司将对部门负责人进行警告处分，并责令限期整改。如仍无