空调卫生管理责任制度

PAGE空调卫生管理责任制度一、总则（一）目的为加强公司空调系统的卫生管理，确保空调运行环境安全、卫生，保障员工身体健康，特制定本责任制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、员工宿舍等场所的空调设备及其相关系统。（三）职责分工1.行政管理部门负责统筹协调公司空调卫生管理工作，制定年度空调卫生管理计划，并监督执行。定期组织对空调卫生管理工作的检查与评估，对违反制度的行为进行纠正和处理。2.使用部门负责本部门空调设备的日常使用管理，指定专人负责空调的开启、关闭及使用过程中的监督。配合行政管理部门开展空调卫生管理工作，按照要求进行空调的清洁、维护等操作。3.后勤保障部门负责公司空调设备的定期维护保养，包括空调机组、通风管道、风口等部件的清洁、检修和更换。配备必要的空调卫生清洁工具和防护用品，并确保其正常使用。建立空调设备维护档案，记录设备维护情况和维修记录。4.员工个人遵守公司空调卫生管理规定，爱护空调设备，不得随意损坏或更改空调设置。发现空调运行异常或卫生状况不佳时，及时向本部门负责人报告。二、空调卫生管理标准（一）空调设备清洁要求1.空调机组每月至少进行一次表面清洁，清除灰尘、污渍等。定期检查空调机组内部的滤网、蒸发器、冷凝器等部件，如有堵塞或积尘严重，应及时清洗或更换。每年对空调机组进行一次全面深度清洁，包括内部管道、风扇等的清洁，确保机组运行正常，无异味。2.通风管道每季度对通风管道进行一次检查，查看是否有积尘、杂物等。每年至少进行一次通风管道的专业清洁，采用合适的清洁设备和方法，清除管道内的污垢和细菌，保证通风顺畅。3.风口每周对风口进行清洁，擦拭风口表面的灰尘，保持风口整洁。定期检查风口是否有堵塞或损坏情况，如有问题及时修复或更换。（二）空调运行环境要求1.空调运行场所应保持良好的通风，室内空气流通顺畅，温度、湿度适宜。2.空调运行区域内不得堆放杂物，避免影响空调通风效果和设备正常运行。3.定期清理空调周围环境，保持空调周边整洁卫生，防止灰尘、垃圾等进入空调系统。（三）水质要求1.对于使用冷却水的空调系统，应定期检测水质，确保水质符合国家相关标准。2.如发现水质不符合要求，应及时采取换水、水处理等措施，防止因水质问题影响空调设备性能和使用寿命。三、空调卫生管理流程（一）日常巡检1.使用部门专人巡检：使用部门指定的专人每天对本部门空调设备进行巡检，检查空调运行状态，包括温度、风速、有无异常噪音等，并记录在巡检表上。2.后勤保障部门定期巡检：后勤保障部门维修人员每周对公司内所有空调设备进行一次全面巡检，检查空调机组、通风管道、风口等部件的卫生状况和运行情况，发现问题及时记录并安排维修。（二）清洁维护1.滤网清洁：根据空调使用频率和环境情况，定期清洁滤网。一般情况下，每12周对滤网进行一次清洗，清洗后晾干再安装回空调机组。2.内部部件清洁：按照空调卫生管理标准，定期安排专业人员对空调机组内部的蒸发器、冷凝器等部件进行清洁。清洁周期根据实际情况确定，一般每季度或半年进行一次。3.通风管道清洁：每年由专业的清洁公司对通风管道进行清洁，后勤保障部门负责监督清洁过程，确保清洁质量。4.风口清洁：每周由使用部门人员或保洁人员对风口进行擦拭清洁，保持风口外观整洁。（三）维修保养1.后勤保障部门建立空调设备维修保养档案，记录每台空调设备的维修、保养情况。2.当空调设备出现故障时，使用部门应及时向后勤保障部门报修。后勤保障部门接到报修后，应立即安排维修人员进行检查和维修，并记录维修时间、故障原因、维修措施等信息。3.对于一些常见故障，维修人员应在规定时间内修复；对于较为复杂的故障，应及时联系厂家或专业技术人员进行维修，确保空调设备尽快恢复正常运行。（四）水质检测与处理1.后勤保障部门定期对使用冷却水的空调系统进行水质检测，检测项目包括酸碱度、硬度、微生物等指标。2.根据水质检测结果，采取相应的水处理措施。如水质超标，应及时换水或添加水处理药剂，确保水质符合要求。3.记录水质检测结果和水处理情况，并存档备查。四）监督与考核（一）监督检查1.行政管理部门定期组织对公司空调卫生管理工作进行监督检查，检查内容包括空调设备的清洁情况、运行环境、维修保养记录等。2.监督检查可采用现场查看、查阅记录、询问员工等方式进行，确保检查结果真实、准确。（二）考核标准1.对于严格按照空调卫生管理责任制度执行，空调设备卫生状况良好、运行正常的部门，给予一定的奖励，如绩效加分、通报表扬等。2.对于违反空调卫生管理规定的部门或个人，视情节轻重给予相应的处罚：首次违反且情节较轻的，给予警告，并责令立即整改。多次违反或情节严重的，对部门负责人进行批评教育，并处以一定金额的罚款；对直接责任人进行绩效扣分或其他相应处罚。因违反制度导致空调设备损坏或影响员工身体健康的，除承担相应的维修费用或医疗费用外，还将追究相关人员的责任。（三）考核结果应用1.将空调卫生管理考核结果纳入公司部门和员工的绩效考核体系，与绩效奖金、晋升等挂钩。2.对考核优秀的部门和个人进行表彰和奖励，树立榜样，激励全体员工积极做好空调卫生管理工作。3.对考核不达标或存在严重问题的部门，责令限期整改，并跟踪整改情况。如整改不力，将采取进一步的措施，如调整部门负责人等。五、培训与教育（一）培训内容1.空调卫生管理知识培训，包括空调设备的工作原理、清洁方法、维护要点等。2.法律法规和行业标准培训，使员工了解空调卫生管理相关的法律法规要求和行业标准，增强法律意识和合规意识。3.健康知识培训，让员工了解空调卫生与身体健康的关系，提高员工对空调卫生管理重要性的认识。（二）培训方式1.定期组织集中培训，邀请专业技术人员或行业专家进行授课，讲解空调卫生管理的相关知识和技能。2.发放宣传资料，如手册、海报等，供员工自主学习，了解空调卫生管理的要求和方法。3.利用内部网络平台、微信公众号等渠道发布空调卫生管理相关的知识和信息，方便员工随时学习。（三）培训对象1.全体员工：普及空调卫生管理知识，提高员工整体意识，使其了解如何正确使用和爱护空调设备，以及在空调卫生管理中的责任和义务。2.空调使用部门负责人：加强对部门负责人的培训，使其掌握空调卫生管理的具体要求和管理方法，能够有效组织和监督本部门空调卫生管理工作。3.后勤保障部门维修人员：提升维修人员的专业技能水平，使其熟悉空调设备的清洁、维护和维修技术，能够及时、准确地处理空调设备出现的问题。六、应急处理（一）应急预案制定1.针对空调系统可能出现的突发情况，如火灾、漏水、漏电等，制定应急预案。2.应急预案应包括应急组织机构、应急响应程序、应急处置措施、人员疏散与救援等内容，确保在突发情况下能够迅速、有效地进行应对。（二）应急演练1.定期组织空调系统应急演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高员工的应急处置能力。2.应急演练内容包括模拟火灾、漏水等场景，让员工熟悉应急响应流程和各自的职责，掌握正确的应急处置方法。（三）应急处置措施1.火灾应急：当空调系统发生火灾时，立即启动火灾应急预案，组织人员疏散，切断电源，使用灭火器、消防栓等消防设备进行灭火，并及时报警。2.漏水应急：发现空调系统漏水后，迅速关闭相关阀门，切断水源，组织人员清理积水，对受损