空调系统卫生评价制度

PAGE空调系统卫生评价制度一、总则（一）目的为加强公司空调系统的卫生管理，确保空调系统运行安全、卫生，保障员工身体健康，特制定本评价制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有使用空调系统的场所，包括办公区域、生产车间、会议室、员工宿舍等。（三）依据本制度依据《公共场所集中空调通风系统卫生管理办法》、《公共场所集中空调通风系统卫生规范》等相关法律法规及行业标准制定。二、空调系统卫生管理职责（一）管理部门职责1.公司行政管理部门负责空调系统卫生管理工作的统筹协调，制定年度卫生管理计划，并监督实施。2.定期组织对空调系统卫生状况进行检查和评估，对发现的问题及时督促整改。（二）使用部门职责1.各使用部门负责本部门空调系统的日常维护和清洁，指定专人负责空调系统的开启、关闭及日常巡查。2.配合管理部门做好空调系统的卫生检测和评价工作，对检测和评价中发现的问题及时进行整改。（三）维护保养单位职责1.与公司签订空调系统维护保养合同的专业单位，负责按照合同要求定期对空调系统进行维护保养，确保系统正常运行。2.建立维护保养档案，记录维护保养内容、时间、人员等信息，并向公司提供维护保养报告。3.在维护保养过程中发现空调系统存在卫生问题时，应及时告知公司并协助整改。三、空调系统卫生要求及标准（一）空气处理设备1.空调机组的表冷器、加热（湿）器、冷凝水盘等应定期进行清洁，保持表面清洁，无积尘、污垢、霉斑等。2.空气过滤器应定期清洗或更换，过滤器的阻力应符合设备要求，过滤效率应满足相应的卫生标准。3.新风口应设置防护网，防止杂物进入空调系统，且新风口周围环境应清洁，无污染源。（二）通风管道1.通风管道应定期进行清扫，清除内部的灰尘、污垢、杂物等。2.通风管道内表面应光滑，无裂缝、孔洞等缺陷，避免积尘和滋生微生物。3.对于采用玻璃钢等材质的通风管道，应检查其材质是否符合卫生要求，有无老化、损坏等情况。（三）冷凝水系统1.冷凝水盘应定期排水，保持排水通畅，无积水现象。2.冷凝水管道应定期进行清洗，防止管道堵塞和滋生微生物。3.冷凝水应妥善排放，不得随意排放至室内，避免造成环境污染。（四）室内空气质量1.空调系统运行时，室内空气中的细菌总数、真菌总数、β溶血性链球菌、嗜肺军团菌等指标应符合《公共场所集中空调通风系统卫生规范》的要求。2.室内空气中的二氧化碳、一氧化碳、甲醛、苯等污染物浓度应符合国家相关标准。3.应定期对室内空气质量进行检测，检测结果应记录存档。四、空调系统卫生评价流程（一）日常巡查1.各使用部门指定的专人每天对本部门空调系统进行巡查，检查空调设备的运行状况、卫生状况等，发现问题及时记录并报告。2.巡查内容包括空调机组的外观、运行参数、过滤器状态、冷凝水排放情况等。（二）定期清洁与维护1.维护保养单位按照合同要求定期对空调系统进行全面清洁和维护，包括空气处理设备、通风管道、冷凝水系统等的清洁和保养。2.每次清洁和维护工作完成后，维护保养单位应向公司提交维护保养报告，记录维护保养的内容、结果等信息。（三）卫生检测1.公司每年定期委托有资质的检测机构对空调系统进行卫生检测，检测项目包括空气处理设备卫生状况、通风管道卫生状况、室内空气质量等。2.检测机构应按照国家相关标准和规范进行检测，出具检测报告，并对检测结果负责。（四）评价与整改1.公司根据日常巡查、定期清洁与维护记录以及卫生检测报告，对空调系统的卫生状况进行评价。2.对于评价结果不符合卫生要求的空调系统，应及时分析原因，制定整改措施，并明确整改责任人及整改期限。3.整改完成后，应再次进行卫生检测，确保空调系统卫生状况符合要求。五、空调系统卫生档案管理（一）档案内容1.空调系统基本信息档案，包括空调系统的型号、规格、安装位置、运行参数等。2.维护保养档案，记录维护保养合同、维护保养计划、维护保养记录、维护保养报告等。3.卫生检测档案，包括检测合同、检测报告、检测结果分析等。4.日常巡查档案，记录巡查记录、问题报告及处理情况等。（二）档案管理要求1.空调系统卫生档案应由专人负责管理，确保档案资料的完整性和准确性。2.档案资料应分类存放，便于查阅和使用。3.档案资料应妥善保管，保存期限不少于[X]年。六、培训与宣传（一）培训1.公司定期组织对空调系统使用人员、维护保养人员等进行卫生知识培训，提高其卫生意识和操作技能。2.培训内容包括空调系统卫生要求、清洁与维护方法、卫生检测标准等。（二）宣传1.通过公司内部宣传栏、网站、邮件等形式，宣传空调系统卫生知识，提高员工对空调系统卫生管理的重视程度。2.向员工发放空调系统卫生宣传资料，引导员工正确使用和维护空调系统。七、监督与考核（一）监督检查1.公司行政管理部门定期对各使用部门空调系统卫生管理情况进行监督检查，对发现的问题及时下达整改通知。2.监督检查内容包括空调系统卫生状况、日常巡查记录、维护保养档案、卫生检测报告等。（二）考核1.将空调系统卫生管理工作纳入公司绩效考核体系，对工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励。