环境卫生联系会议制度

PAGE环境卫生联系会议制度一、总则1.目的为加强公司环境卫生管理，提高工作环境质量，保障员工身体健康，促进公司可持续发展，特制定本环境卫生联系会议制度。2.适用范围本制度适用于公司内部各部门、各工作区域以及与公司环境卫生相关的所有活动和人员。3.基本原则预防为主原则：通过加强环境卫生管理，预防各类环境卫生问题的发生。全员参与原则：鼓励全体员工积极参与环境卫生管理工作，形成人人有责的良好氛围。持续改进原则：不断总结经验，持续优化环境卫生管理措施，提高管理水平。二、会议组织1.会议召集人由公司行政部门负责人担任环境卫生联系会议召集人，负责会议的组织、协调和安排。2.参会人员公司各部门负责人。环境卫生管理相关工作人员，包括保洁人员、绿化养护人员等。根据会议议题需要邀请的其他人员，如安全管理部门人员、环保专家等。三、会议周期环境卫生联系会议原则上每月召开一次，如有特殊情况可临时召开。四、会议内容1.环境卫生工作汇报各部门负责人汇报本部门环境卫生工作开展情况，包括环境卫生管理措施落实情况、存在的问题及改进措施等。环境卫生管理相关工作人员汇报近期环境卫生工作进展，如保洁工作完成情况、绿化养护情况等。2.环境卫生问题讨论针对各部门汇报的环境卫生问题进行讨论，分析问题产生的原因，提出解决方案和建议。对公司整体环境卫生状况进行评估，讨论存在的共性问题，研究制定针对性的改进措施。3.环境卫生工作部署根据公司发展战略和实际需求，对下一阶段环境卫生工作进行部署，明确工作目标、任务和要求。下达环境卫生管理工作相关通知、文件等，确保各项工作有序开展。4.沟通协调各部门之间就环境卫生工作中的协作配合问题进行沟通协调，明确职责分工，避免出现工作推诿或重叠现象。协调解决环境卫生工作中涉及的资源配置、设备设施维护等问题，确保工作顺利进行。五、会议流程1.会议准备召集人提前确定会议时间、地点和议题，并通知参会人员。收集各部门环境卫生工作汇报材料，整理会议相关资料。2.会议开场召集人介绍会议目的、议程和参会人员。宣布会议开始。3.工作汇报各部门负责人和环境卫生管理相关工作人员按照顺序进行工作汇报。汇报人应简洁明了地阐述工作情况，突出重点问题和工作成效。4.问题讨论针对汇报内容，参会人员展开讨论，充分发表意见和建议。召集人引导讨论方向，确保讨论围绕环境卫生问题的解决和管理水平的提升进行。5.工作部署根据讨论结果，召集人对下一阶段环境卫生工作进行部署，明确工作任务、责任人和时间节点。参会人员认真记录工作部署内容，确保工作落实到位。6.会议总结召集人对会议进行总结，强调环境卫生工作的重要性，对各部门工作提出要求和期望。宣布会议结束。六、会议记录与纪要撰写1.会议记录安排专人负责会议记录，记录会议时间、地点、参会人员、会议内容等详细信息。会议记录应客观、准确、完整，不得遗漏重要信息。2.纪要撰写会议结束后，由记录人员及时撰写会议纪要。会议纪要应突出会议重点内容，包括工作汇报情况、问题讨论结果、工作部署要求等。会议纪要经召集人审核后，发送给参会人员，并在公司内部进行公示，确保全体员工了解会议精神。七、环境卫生问题跟踪与反馈1.问题跟踪各部门按照会议部署和要求，落实环境卫生工作任务，并定期对工作进展情况进行跟踪检查。对于环境卫生问题的整改情况，要建立详细的跟踪台账，记录问题描述、整改措施、整改责任人、整改时间和整改结果等信息。2.反馈机制各部门在工作过程中发现的环境卫生新问题或原有问题的新情况，应及时向召集人反馈。根据问题的紧急程度和影响范围，召集人及时组织相关人员进行研究讨论，制定解决方案，并跟踪落实。定期对环境卫生问题跟踪与反馈情况进行总结分析，评估工作效果，不断完善环境卫生管理工作机制。八、监督与考核1.监督检查公司行政部门定期对各部门环境卫生工作进行监督检查，检查内容包括环境卫生管理措施执行情况、工作区域环境卫生状况等。监督检查可采用日常巡查、定期检查、专项检查等方式进行，确保环境卫生工作落实到位。2.考核机制建立环境卫生工作考核机制，将各部门环境卫生工作纳入绩效考核体系。考核指标包括环境卫生达标率、问题整改完成率、员工满意度等，具体考核标准由行政部门制定并公布。根据考核结果，对环境卫生工作表现优秀的