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文档简介

PAGE内务卫生摆放检查制度一、总则(一)目的为加强公司内务管理,营造整洁、有序、规范的工作环境,提高工作效率,保障员工身体健康,特制定本内务卫生摆放检查制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、仓库、员工宿舍等场所。(三)基本原则1.统一标准原则:制定明确、统一的内务卫生摆放标准,确保各区域达到规范化要求。2.定期检查原则:定期对内务卫生摆放情况进行检查,及时发现问题并督促整改。3.责任到人原则:明确各区域内务卫生摆放的责任主体,确保责任落实到位。4.持续改进原则:根据检查结果,不断完善内务卫生摆放标准和检查制度,持续提升公司整体内务管理水平。二、内务卫生摆放标准(一)办公区域1.桌面:保持整洁,文件、办公用品摆放整齐,不得堆放杂物。电脑、电话等设备摆放有序,电源线、数据线整理规范。2.办公椅:摆放整齐,不得随意挪动或堆放物品。3.文件柜:文件资料分类存放,标识清晰,柜门关闭整齐。4.地面:保持清洁,无垃圾、污渍,地毯定期清洁。5.门窗:玻璃干净明亮,窗台无杂物,窗帘悬挂整齐。6.墙面:无灰尘、蜘蛛网,张贴物规范整齐。(二)生产车间1.设备:设备表面清洁,定期保养,无油污、灰尘,标识清晰。设备周围无杂物堆放,通道畅通。2.工具:工具摆放整齐,定位存放,有明显标识。使用后及时清理归位,保持清洁。3.物料:物料分类存放,摆放整齐,有标识牌。物料堆放高度符合安全要求,不得超高、超重。4.半成品、成品:摆放整齐,标识清晰,不得混放。按照规定的区域存放,便于搬运和管理。5.地面:保持清洁,无油污、水渍、垃圾,通道畅通无阻。6.墙面、天花板:无灰尘、蜘蛛网,无脱落、破损现象。(三)仓库1.货架:货物分类存放,摆放整齐,遵循上轻下重、先进先出的原则。货物标识清晰,注明名称、规格、数量等信息。2.货位:货位划分明确,通道畅通。货物不得超出货位界限,不得堵塞通道。3.库存盘点:定期进行库存盘点,确保账物相符。盘点记录完整、准确,存档备查。4.仓库地面:保持清洁,无杂物、积水。仓库门窗关闭良好,防止货物受潮、被盗。5.消防设施:消防器材摆放整齐,周围无杂物阻挡,定期检查维护,确保正常使用。(四)员工宿舍1.床铺:床单、被罩平整,被子叠放整齐,枕头摆放规范。个人物品摆放有序,不得随意乱扔。2.桌椅:摆放整齐,桌面、椅子保持清洁,无杂物。3.地面:保持清洁,无垃圾、污渍,定期清扫拖地。4.门窗:玻璃干净明亮,窗台无杂物,窗帘悬挂整齐。宿舍内不得私拉乱接电线,不得使用大功率电器,确保用电安全。三、检查组织与人员(一)检查组织架构成立内务卫生摆放检查小组,由公司行政部门负责人担任组长,成员包括各部门负责人、行政专员、员工代表等。(二)检查人员职责1.组长职责:全面负责内务卫生摆放检查工作的组织、协调和监督,审核检查结果,对存在问题的整改情况进行跟踪。2.部门负责人职责:负责组织本部门内务卫生摆放自查工作,督促本部门员工按照标准进行整改,配合检查小组开展检查工作。3.行政专员职责:制定检查计划,组织实施检查工作,记录检查情况,汇总检查结果,撰写检查报告。4.员工代表职责:参与检查工作,对本部门及其他部门的内务卫生摆放情况进行监督,提出意见和建议。四、检查周期与方式(一)检查周期1.日常检查:由各部门负责人或指定专人每天对本部门内务卫生摆放情况进行自查,及时发现问题并整改。2.定期检查:公司检查小组每周至少进行一次全面检查,对公司内所有区域的内务卫生摆放情况进行检查。3.专项检查:根据公司实际情况,不定期开展专项检查,如针对重点区域、重要活动期间等进行专项检查。(二)检查方式1.实地查看:检查人员深入各区域,实地查看内务卫生摆放情况,包括桌面、地面、文件柜、设备、物料等的摆放是否符合标准。2.查阅记录:查阅各部门的内务卫生自查记录、库存盘点记录等相关资料,检查记录是否完整、准确。3.询问员工:与员工进行沟通交流,了解员工对内务卫生摆放标准的知晓程度和执行情况,听取员工的意见和建议。五、检查内容与评分标准(一)检查内容1.内务卫生摆放是否符合本制度规定的标准要求。2.各区域的环境卫生状况,包括地面清洁、墙面无灰尘、门窗明亮等。3.文件资料、办公用品、工具、物料等的整理、存放情况。4.消防设施、安全通道等是否保持畅通,无杂物阻挡。(二)评分标准1.采用百分制评分,满分为100分。2.各项检查内容按照标准要求进行评分,具体评分细则如下:完全符合标准要求,得90100分。基本符合标准要求,存在少量轻微问题,得7589分。部分符合标准要求,存在较多问题,得6074分。不符合标准要求,问题严重,得60分以下。六、检查结果处理(一)结果通报1.每次检查结束后,检查小组及时汇总检查结果,形成检查报告。2.将检查报告在公司内部进行通报,公布各部门的检查得分及存在的问题。(二)整改要求1.对于检查中发现的问题,各部门要制定整改措施,明确整改责任人,限期进行整改。2.整改期限一般为一周,特殊情况可适当延长,但最长不得超过两周。(三)复查1.检查小组对整改情况进行跟踪复查,确保问题得到彻底整改。2.对整改不力的部门进行督促和指导,必要时进行二次复查。(四)考核与奖惩1.将内务卫生摆放检查结果纳入部门绩效考核体系,与部门绩效奖金挂钩。2.对于连续三个月检查得分排名靠前的部门,给予表彰和奖励,如颁发流动红旗、奖金等。3.对于连续三个月检查得分排名靠后的部门,给予通报批评,并对部门负责人进行诫勉谈话。4.对于违反本制度规定,内务卫生摆放问题严重,影响公司形象的个人,给予警告、罚款等处罚。七、培训与宣传(一)培训1.定期组织员工进行内务卫生摆放培训,提高员工对内务管理重要性的认识和操作技能。2.培训内容包括内务卫生摆放标准、检查制度、整改要求等,采用集中授课、现场演示等多种方式进行。(二)宣传1.通过公司内部宣传栏、微信群、邮件等渠道,宣传内务卫生摆放的重要性和标准要求,营造良好的工作氛围。2.张贴内务卫

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