妇幼卫生乡村例会制度

PAGE妇幼卫生乡村例会制度一、总则（一）目的为加强妇幼卫生工作在乡村层面的落实与推进，提高乡村妇幼卫生服务质量，保障妇女儿童健康权益，特制定本例会制度。通过定期召开例会，及时沟通信息、总结经验、解决问题，确保妇幼卫生各项工作在乡村有序开展。（二）适用范围本制度适用于本地区所有涉及妇幼卫生工作的乡村医疗机构及相关工作人员。（三）基本原则1.科学性原则例会内容应基于科学的妇幼卫生知识和技术，依据相关行业标准和规范进行安排与讨论。2.及时性原则及时传达上级妇幼卫生工作要求，及时反馈乡村工作进展与问题，确保信息畅通，工作高效推进。3.实用性原则例会注重解决实际工作中的问题，提供实用的工作指导和建议，提高乡村妇幼卫生服务的可操作性。4.全员参与原则鼓励乡村医疗机构全体工作人员积极参与例会，充分发挥各自在妇幼卫生工作中的作用。二、例会组织与安排（一）例会周期1.县级妇幼卫生管理部门对乡村的例会指导每月至少一次。2.乡级妇幼卫生工作例会每半月召开一次。3.村级妇幼卫生工作例会每周召开一次。（二）例会形式1.现场会议适用于乡级和村级例会，便于参会人员直观交流和实地查看相关资料、设备等。2.视频会议在特殊情况下，如参会人员分散、交通不便等，可采用视频会议形式召开县级对乡村的指导例会。（三）参会人员1.县级例会县级妇幼卫生管理部门相关领导、业务骨干；乡级妇幼卫生工作负责人。2.乡级例会乡级妇幼卫生工作人员；各村妇幼保健员、乡村医生。3.村级例会村妇幼保健员、乡村医生；本村妇女代表（可根据需要邀请，如讨论孕产妇健康教育等相关议题时）。（四）例会地点1.县级例会根据实际情况选择县级妇幼保健机构会议室或合适的培训场地。2.乡级例会乡级卫生院会议室。3.村级例会村卫生室或村委会会议室。三、例会内容（一）县级例会内容1.传达上级妇幼卫生工作政策、法规、标准和规范及时解读最新的妇幼卫生政策文件，如国家关于孕产妇保健、儿童免疫规划等方面的政策调整，确保乡村工作人员准确把握工作方向。2.通报全县妇幼卫生工作进展与问题分析全县范围内孕产妇死亡率、婴儿死亡率等关键指标的变化趋势，指出存在的问题及原因，如某些乡村孕产妇系统管理率不达标等情况。3.组织业务培训与交流邀请专家进行业务培训，内容涵盖妇幼常见疾病诊断与治疗、妇幼卫生信息系统操作等；分享先进的妇幼卫生工作经验，如某乡在孕产妇心理健康关怀方面的成功做法。4.安排部署下一阶段工作任务根据全县妇幼卫生工作目标，明确下一阶段乡村工作重点，如开展适龄妇女宫颈癌筛查项目等，并提出工作要求和时间节点。（二）乡级例会内容1.传达县级例会精神确保村级工作人员了解上级最新工作要求，将县级例会的政策解读、任务部署准确传达下去。2.汇报各村妇幼卫生工作进展各村妇幼保健员和乡村医生汇报本村孕产妇保健、儿童预防接种、妇女病普查等工作的完成情况，如本村本月新增孕产妇人数、儿童疫苗接种率等数据。3.讨论解决工作中存在的问题针对各村提出的困难，如缺乏孕产妇健康教育资料、儿童体检设备不足等问题，共同商讨解决方案，协调资源支持。4.开展业务学习与技能培训结合实际工作需求，进行简单的业务培训，如孕产妇产前检查技巧、儿童生长发育监测方法等，提升乡村工作人员的业务水平。5.布置近期工作任务根据乡级妇幼卫生工作计划，安排各村下一阶段具体工作，如开展孕产妇高危筛查、组织儿童健康体检等，并明确工作质量标准。（三）村级例会内容1.学习妇幼卫生知识与技能由村妇幼保健员或乡村医生讲解妇幼卫生基础知识，如孕期营养搭配、新生儿护理等内容，提高本村妇女群众的自我保健意识。2.汇报本村妇幼卫生工作动态向本村妇女代表通报本村孕产妇健康状况、儿童免疫接种情况等信息，接受群众监督。3.收集群众意见与建议了解本村妇女在妇幼卫生方面的需求和困难，如希望增加产后访视次数、改善村卫生室就医环境等，及时反馈给上级部门。4.安排本村妇幼卫生日常工作组织本村孕产妇按时进行产前检查、产后访视，督促儿童家长带孩子进行疫苗接种等，确保各项妇幼卫生工作在本村有序开展。四、例会流程（一）会议准备1.确定会议主题与议程根据不同级别例会的内容要求，提前确定每次例会的主题和详细议程安排，确保会议有针对性和系统性。2.通知参会人员提前将会议时间、地点、议程等信息通知到相关参会人员，确保其按时参加会议。对于村级例会，可通过村广播、微信群等方式通知。3.资料准备准备好与会议内容相关的文件、资料、报表等，如上级政策文件、本地妇幼卫生工作数据报表、培训教材等，以便在会议中使用和发放。（二）会议开场1.主持人介绍会议目的、议程和参会人员简要说明召开本次例会的目的和重要性，按照议程顺序逐一介绍会议各项内容，并介绍参会人员，使参会人员对会议有清晰的了解。2.领导讲话（如有）县级例会由县级妇幼卫生管理部门领导讲话，强调本次例会重点内容和工作要求；乡级例会由乡级卫生院领导对近期工作进行总结和部署。（三）工作汇报与交流1.按照议程顺序，由相关人员进行工作汇报发言县级例会先由县级业务骨干通报全县工作情况，再由乡级负责人汇报工作；乡级例会各村妇幼保健员和乡村医生依次汇报本村工作；村级例会村妇幼保健员或乡村医生汇报本村工作动态，并组织本村妇女代表交流发言。2.参会人员就汇报内容进行讨论、提问和交流鼓励参会人员积极发言，针对工作汇报中的问题进行讨论分析，提出疑问和建议，共同探讨解决方案，促进信息共享和经验交流。（四）业务培训与学习1.根据例会安排，开展相关业务培训培训内容可包括理论知识讲解、操作技能演示、案例分析等，如县级例会邀请专家进行专题讲座，乡级例会由业务熟练的工作人员进行现场操作培训。2.组织参会人员进行学习交流和互动通过提问、小组讨论、模拟操作等方式，增强参会人员对培训内容的理解和掌握，提高其实际工作能力。（五）工作部署与安排1.明确下一阶段工作任务和要求根据妇幼卫生工作目标和实际情况，详细部署下一阶段工作任务，如县级例会明确全县工作重点和各村任务指标；乡级例会安排各村具体工作内容和完成时间节点；村级例会确定本村日常工作任务和责任人。2.强调工作质量标准和注意事项对各项工作提出质量标准要求，如孕产妇保健手册填写规范、儿童疫苗接种信息准确录入等，并强调工作中需要注意的问题，如安全操作、信息保密等。（六）会议总结1.主持人对会议进行总结概括会议主要内容，梳理工作重点和任务，强调各项工作的重要性和紧迫性，再次明确工作要求和时间节点。2.提出工作期望和要求鼓励参会人员认真落实会议精神，积极开展工作，不断提高妇幼卫生服务质量，为保障妇女儿童健康贡献力量。（七）会议结束主持人宣布会议结束，参会人员有序离场。五、例会记录与档案管理（一）例会记录要求1.安排专人负责记录县级例会由县级妇幼卫生管理部门指定专人记录；乡级例会由乡级妇幼卫生工作人员负责记录；村级例会可由村妇幼保健员或乡村医生记录，也可安排专人协助记录。2.记录内容完整准确详细记录会议时间、地点、参会人员、会议主题、议程内容、发言要点、讨论结果、工作部署等信息，确保记录真实、客观、全面。3.采用规范的记录格式可采用纸质记录或电子记录方式，记录格式应统一、规范，便于查阅和整理。纸质记录应字迹清晰、页面整洁；电子记录应保存为常见文档格式，如Word、Excel等。（二）档案管理1.建立例会档案将每次例会的记录、相关文件、资料、报表等进行整理归档，建立完善的例会档案。县级例会档案由县级妇幼卫生管理部门负责管理；乡级例会档案由乡级卫生院保管；村级例会档案由各村卫生室保存。2.档案分类存放按照例会级别、时间顺序等进行分类存放，便于查找和使用。例如，可将县级例会档案分为年度档案，每个年度内再按月份或季度进行细分；乡级例会档案按年份和月份整理；村级例会档案按自然年度装订成册。3.档案保管期限例会档案应妥善保管，保管期限根据相关规定执行。一般来说，重要的妇幼卫生工作例会档案应长期保存，以便为后续工作提供参考和依据。4.档案查阅与利用建立档案查阅制度，严格规范档案查阅流程。因工作需要查阅例会档案的人员，应填写查阅申请表，经相关负责人批准后，在指定地点查阅，并做好查阅记录。查阅人员不得擅自涂改、转借、复印档案资料，确保档案的完整性和安全性。六、监督与考核（一）监督机制1.县级妇幼卫生管理部门定期对乡级例会制度执行情况进行监督检查通过现场查看、查阅资料、访谈等方式，了解乡级例会的组织召开情况、会议记录及档案管理情况、工作任务落实情况等，及时发现问题并督促整改。2.乡级妇幼卫生工作人员对村级例会进行不定期抽查检查村级例会的开展情况，包括会议是否按时召开、参会人员是否齐全、工作任务传达是否准确等，确保村级例会制度有效执行。（二）考核办法1.制定详细的考核指标根据例会制度的要求，制定涵盖例会组织、会议内容、工作落实、档案管理等方面的考核指标体系，如例会召开的及时性、参会人员的出勤率、工作任务完成的质量和进度等。2.定期对参会人员进行考核评价县级对乡级参会人员、乡级对村级参会人员的工作表现进行考核评价，考核结果与绩效挂钩。对于在例会制度执行中表现优秀的单位和个人，给予表彰和奖励；对于执行不力的，进行批评教育并责令整改。3.将考核结果作为工作评价和绩效分配的重要依据通过考核，全面评估乡村妇幼卫生工作质量和工作人员的工作成效，为工作评价和