职业卫生管理台帐制度

PAGE职业卫生管理台帐制度一、总则（一）目的为加强公司职业卫生管理，规范职业卫生管理台帐的建立、使用和保存，有效预防、控制和消除职业病危害，保护员工的职业健康，依据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及职业卫生管理活动的部门、车间及员工。（三）职责分工1.职业卫生管理部门负责制定、修订和完善职业卫生管理台帐制度，并监督制度的执行情况。组织各部门建立、健全职业卫生管理台帐，并定期进行检查和指导。负责职业卫生管理台帐的汇总、分析和上报工作，为公司职业卫生管理决策提供依据。2.各部门负责本部门职业卫生管理台帐的建立、填写和保管工作，确保台帐内容真实、准确、完整。按照职业卫生管理部门的要求，及时提供相关资料和数据，配合做好职业卫生管理台帐的更新和维护工作。负责对本部门员工进行职业卫生培训，使员工了解职业卫生管理台帐的重要性，掌握相关内容的填写要求，并督促员工正确填写个人职业卫生档案。3.员工如实提供个人职业卫生信息，配合公司做好职业卫生管理台帐的建立工作。按照规定填写个人职业卫生档案，及时更新个人职业卫生信息。遵守职业卫生管理规定，正确使用个人防护用品，积极参与职业卫生管理活动。二、职业卫生管理台帐的种类及内容（一）职业病危害项目申报台帐1.申报内容用人单位的基本情况，包括单位名称、地址、联系人、联系电话等。工作场所职业病危害因素种类、浓度或强度。产生职业病危害因素的生产技术、工艺和材料。职业病危害防护设施，应急救援设施。2.申报时间新建、改建、扩建、技术改造、技术引进项目，应当在竣工验收之日起30日内进行申报。用人单位因技术、工艺、设备或者材料等发生变化导致原申报的职业病危害因素及其相关内容发生重大变化的，应当在变化后15日内进行申报。用人单位工作场所、名称、法定代表人或者主要负责人发生变化的，自发生变化之日起15日内进行申报。经过职业病危害因素检测、评价，发现原申报内容发生变化的，用人单位自收到有关检测、评价结果之日起15日内进行申报。3.申报方式用人单位通过“职业病危害项目申报系统”进行电子申报。同时，将《职业病危害项目申报表》加盖公章并由法定代表人签字后，按照规定的申报时限报送所在地安全生产监督管理部门。（二）职业卫生管理制度台帐1.制度名称职业病防治责任制职业卫生管理制度职业卫生培训制度职业健康监护管理制度职业病危害因素监测及评价管理制度建设项目职业卫生“三同时”管理制度职业病危害事故应急救援预案……（根据公司实际情况列出所有职业卫生管理制度）2.制度内容明确各项制度的目的、适用范围、职责分工、工作程序、工作要求等内容。制度应符合国家法律法规及行业标准的要求，具有可操作性。（三）职业卫生培训台帐1.培训计划制定年度职业卫生培训计划，明确培训对象、培训内容、培训时间、培训方式等。培训计划应根据公司实际情况和员工职业卫生需求进行制定，确保培训的针对性和有效性。2.培训记录记录每次培训的时间、地点、培训内容、培训教师、参加人员等信息。培训记录应包括培训签到表、培训讲义、培训考核试卷等相关资料。3.培训效果评估通过考试、实际操作、问卷调查等方式对培训效果进行评估。对培训效果评估结果进行分析总结，针对存在的问题提出改进措施，不断提高培训质量。（四）职业健康监护台帐1.员工职业健康档案为每位员工建立职业健康档案，档案内容包括员工基本信息、职业史、职业病危害接触史、职业健康检查结果、职业病诊疗等资料。职业健康档案应及时更新，确保档案内容的真实性和完整性。2.职业健康检查计划根据国家法律法规及行业标准的要求，结合公司实际情况，制定年度职业健康检查计划。职业健康检查计划应明确检查项目、检查时间、检查机构等内容。3.职业健康检查记录记录每次职业健康检查的时间、地点、检查机构、检查项目、检查结果等信息。职业健康检查记录应包括检查报告、复查记录等相关资料。4.职业病诊断与治疗记录对诊断为职业病的员工，记录职业病诊断机构、诊断时间、诊断结论以及治疗情况等信息。职业病诊断与治疗记录应包括诊断证明书、治疗病历、费用报销凭证等相关资料。（五）职业病危害因素监测及评价台帐1.监测计划制定年度职业病危害因素监测计划，明确监测项目、监测地点、监测时间、监测方法等。根据公司生产工艺、设备、原材料等变化情况，及时调整监测计划。2.监测记录记录每次职业病危害因素监测的时间、地点、监测项目、监测结果等信息。监测记录应包括监测报告、原始记录等相关资料。3.评价报告定期委托具有相应资质的职业卫生技术服务机构对公司职业病危害状况进行评价，评价报告应包括评价目的、评价范围、评价方法、评价结果、建议措施等内容。对评价报告提出的问题和建议，应及时采取措施进行整改，并将整改情况记录在台帐中。（六）建设项目职业卫生“三同时”台帐1.建设项目基本情况记录建设项目名称、地址、建设单位、项目性质、建设内容、总投资等信息。2.职业卫生“三同时”工作记录包括建设项目职业病危害预评价报告编制及评审情况、职业病防护设施设计专篇编制及审查情况、职业病防护设施施工及验收情况等。记录应包括相关报告、审查意见、验收报告等资料。（七）个人防护用品发放与使用台帐1.个人防护用品配备标准根据国家法律法规及行业标准的要求，结合公司实际情况，制定个人防护用品配备标准。个人防护用品配备标准应明确不同岗位、不同工种所需配备的个人防护用品种类、型号、数量等。2.个人防护用品发放记录记录个人防护用品的发放时间、发放对象、发放种类、发放数量等信息。发放记录应包括发放凭证、领用签字等相关资料。3.个人防护用品使用培训记录记录个人防护用品使用培训的时间、地点、培训内容、培训教师、参加人员等信息。培训记录应包括培训讲义、实际操作演示等相关资料。4.个人防护用品使用监督检查记录定期对员工个人防护用品的使用情况进行监督检查，记录检查时间、检查人员、检查结果等信息。对检查中发现的问题，应及时督促员工整改，并将整改情况记录在台帐中。三、职业卫生管理台帐的建立与填写（一）台帐建立要求1.职业卫生管理台帐应采用纸质和电子两种形式同时保存，确保台帐内容的一致性和完整性。2.台帐应按照类别进行分类管理，每个类别应建立独立的台帐，并进行编号。3.台帐应设置封面，封面应注明台帐名称、台帐编号、建立时间、保存期限等信息。（二）台帐填写要求1.台帐填写应使用钢笔或签字笔，字迹工整、清晰，不得涂改。2.台帐内容应真实、准确、完整，不得弄虚作假。3.台帐填写应及时、规范，按照规定的格式和要求进行填写，不得漏填、错填。四、职业卫生管理台帐的使用与保管（一）台帐使用1.职业卫生管理部门应定期查阅职业卫生管理台帐，及时了解公司职业卫生管理工作情况，发现问题及时采取措施进行整改。2.各部门应根据工作需要，查阅本部门相关的职业卫生管理台帐，为职业卫生管理工作提供依据。3.职业卫生管理台帐应作为公司职业卫生管理工作的重要资料，用于内部审核、外部检查、职业病诊断与鉴定等工作。（二）台帐保管1.职业卫生管理台帐应指定专人负责保管，确保台帐的安全和完整。2.台帐保管期限应按照国家法律法规及行业标准要求执行，一般为[X]年。3.台帐保管期满后，应按照规定的程序进行销毁，并做好销毁记录。五、职业卫生管理台帐的审核与监督（一）台帐审核1.职业卫生管理部门应定期对职业卫生管理台帐进行审核，确保台帐内容的真实性、准确性和完整性。2.审核内容包括台帐的建立、填写、使用、保管等情况，发现问题及时督促相关部门进行整改。（二）台帐监督1.公司应建立职业卫生管理台帐监督检查制度，定期对职业卫生管理台帐的建立、使用和保管情况进行监督检