卫生院统计制度

PAGE卫生院统计制度一、总则（一）目的为加强卫生院统计工作，保障统计资料的准确性、及时性和完整性，充分发挥统计在卫生院管理、决策和医疗服务中的作用，依据国家相关法律法规和卫生行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于卫生院各科室、部门及其工作人员在医疗、预防、保健、教学、科研等各项工作中涉及的统计活动。（三）统计工作原则1.依法统计原则：严格遵守《中华人民共和国统计法》及相关卫生统计法规，依法开展统计工作，确保统计数据真实、准确、完整、及时。2.科学规范原则：运用科学的统计方法和技术，建立健全统计指标体系和统计调查方法，规范统计工作流程，保证统计工作的科学性和规范性。3.实事求是原则：如实收集、整理、分析和提供统计资料，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改统计数据。4.服务决策原则：统计工作要紧密围绕卫生院的中心工作，为领导决策、管理和医疗服务提供科学依据，充分发挥统计的信息、咨询和监督职能。二、统计机构与人员（一）统计机构设置卫生院设立独立的统计室，负责全院统计工作的组织、协调和实施。统计室在分管领导的直接领导下开展工作，同时接受上级卫生行政部门统计机构的业务指导。（二）统计人员配备根据卫生院规模和统计工作需要，配备专职或兼职统计人员。统计人员应具备统计专业知识和技能，熟悉医疗卫生业务，经过专业培训并取得相应的统计从业资格证书。（三）统计人员职责1.负责制定和执行卫生院统计工作计划，组织开展各项统计调查和统计分析工作。2.收集、整理、审核、汇总和上报各类统计资料，确保统计数据的准确性和及时性。3.建立健全统计台账和统计档案，妥善保管统计资料，定期进行统计资料的归档和整理。4.开展统计分析和预测，为卫生院领导决策提供科学依据，撰写统计分析报告和统计信息简报。5.组织指导各科室、部门的统计工作，对统计人员进行业务培训和考核。6.配合上级卫生行政部门和其他有关部门开展统计调查和统计执法检查工作。三、统计调查与统计报表（一）统计调查项目1.医疗卫生服务统计：包括门诊、住院、急诊、手术、护理、医技检查、药品使用等医疗服务数据的统计。2.疾病预防控制统计：如传染病、慢性病、职业病、地方病等疾病的发病、死亡、防控措施落实情况等统计。3.妇幼保健统计：涵盖妇女儿童保健服务、孕产妇和儿童健康状况等统计。4.卫生资源统计：包括人员、设备、床位、房屋等卫生资源的数量、分布和利用情况统计。5.医疗费用统计：对门诊、住院患者的医疗费用构成、报销情况等进行统计。（二）统计报表种类1.定期报表：按照上级卫生行政部门规定的时间和格式，定期报送的统计报表，如月度、季度、年度统计报表。2.临时性报表：根据卫生院管理和决策需要，临时布置的统计报表。（三）统计调查方法1.日常业务记录：各科室、部门应按照规定的统计口径和方法，及时、准确地记录各项业务活动数据，作为统计资料的原始来源。2.统计报表收集：通过定期发放和回收统计报表，收集各科室、部门的统计数据。3.专项调查：针对特定的统计目的，开展专项调查，如抽样调查、重点调查、典型调查等。（四）统计报表报送要求1.各科室、部门应指定专人负责统计报表的填报工作，严格按照规定的时间、内容和格式要求，认真填写统计报表，确保数据真实、准确、完整。2.统计报表填报完成后，应经科室负责人审核签字，并加盖科室公章后报送统计室。3.统计室收到各科室、部门报送的统计报表后，应及时进行审核、汇总和分析，发现问题及时反馈相关科室、部门进行核实和更正。4.统计报表应按时、准确地上报上级卫生行政部门，不得迟报或漏报。四、统计资料的审核与管理（一）统计资料审核1.初审：各科室、部门填报的统计报表在报送统计室前，应由科室负责人进行初审，确保数据的准确性和完整性。2.复审：统计室收到统计报表后，应进行复审，对报表的逻辑性、一致性和准确性进行审核。复审可采用人工审核和计算机审核相结合的方式，发现问题及时与相关科室、部门沟通核实。3.终审：统计报表经统计室复审无误后，报分管领导进行终审。分管领导应对统计报表的质量和数据的真实性负责，审核通过后签字确认。（二）统计资料管理流程1.数据录入：统计人员应及时将审核后的统计数据录入计算机统计系统，建立统计数据库。2.数据存储：统计数据库应定期进行备份，存储在安全可靠的存储介质上，并分别存储在不同的物理位置，以防止数据丢失。3.数据查询与使用：各科室、部门因工作需要查询统计数据时，应填写数据查询申请表，经统计室负责人批准后，由统计人员提供相应的数据。统计数据仅供本卫生院内部使用，未经批准不得对外提供。4.统计资料归档：统计工作结束后，统计人员应及时将统计报表、统计分析报告、统计台账等统计资料进行整理归档，按照档案管理要求妥善保管。统计档案的保管期限应符合国家有关规定，一般统计资料保存期限为35年，重要统计资料应长期保存。根据统计资料的类型和重要性，确定不同的保管期限1.重要统计资料：如涉及卫生院发展规划、重大医疗事件、科研成果等统计资料，应长期保存。2.一般统计资料：如日常医疗服务统计报表、常规疾病防控统计资料等，保存期限为35年。3.临时性统计资料：根据实际需要确定保存期限，一般保存12年。五、统计分析与信息发布（一）统计分析内容1.医疗服务质量分析：对门诊量、住院人数、手术例数、治愈率、好转率、死亡率等医疗服务指标进行分析，评价医疗服务质量的变化趋势和存在的问题。2.疾病谱分析：分析各类疾病的发病情况、流行趋势、季节分布等，为疾病预防控制提供科学依据。3.卫生资源利用分析：对人员、设备、床位等卫生资源的利用效率进行分析，评估资源配置的合理性，为资源优化提供参考。4.医疗费用分析：分析门诊和住院患者的医疗费用构成、增长趋势、费用控制情况等，为合理控制医疗费用提供建议。5.其他专项分析：根据卫生院工作重点和管理需求，开展其他专项统计分析，如科研项目统计分析、满意度调查分析等。（二）统计分析方法1.描述性统计分析：运用统计指标、统计表、统计图等方法，对统计数据进行整理、汇总和描述。2.相关性分析：分析两个或多个变量之间的相关关系，判断其关联程度和方向。3.趋势分析：通过对历史数据的分析，预测未来发展趋势，为卫生院决策提供前瞻性信息。4.比较分析：对不同时期、不同科室、不同地区的统计数据进行比较分析，找出差异和原因，提出改进措施。（三）统计信息发布1.定期发布：统计室应定期编制统计信息简报，向卫生院领导、各科室、部门通报统计工作情况和主要统计指标完成情况，为内部管理提供信息支持。2.专题发布：针对卫生院的重点工作和热点问题，开展专题统计分析，并及时发布专题统计报告，为领导决策提供专项参考。3.信息发布形式：统计信息简报和专题统计报告可采用纸质文档和电子文档相结合的方式发布，通过内部办公系统、电子邮件等渠道发送给相关人员。六、统计工作监督与考核（一）监督检查1.卫生院内部应建立统计工作监督检查机制，定期对统计工作进行检查，确保统计制度的有效执行。2.检查内容包括统计机构和人员配备情况、统计调查与统计报表填报情况、统计资料审核与管理情况、统计分析与信息发布情况等。3.对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关科室、部门限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.制定统计工作考核评价标准，对各科室、部门的统计工作进行量化考核。考核内容包括统计报表报送的及时性、准确性