卫生院药库房盘点制度

PAGE卫生院药库房盘点制度一、总则1.目的为加强卫生院药库房管理，确保药品账实相符，保证药品质量，保障医疗用药安全，特制定本盘点制度。2.适用范围本制度适用于卫生院药库房所有药品及相关物资的盘点工作。3.盘点原则全面盘点原则：对药库房内所有药品、医疗器械、耗材等物资进行逐一清查。账实相符原则：确保药品账目记录与实际库存数量、规格、批次等完全一致。准确性原则：盘点过程要严谨细致，保证数据准确无误。及时性原则：定期按时进行盘点，及时发现问题并处理。二、盘点组织与职责1.盘点小组成立以药库房负责人为组长，各库管员、财务人员等为成员的盘点小组。组长职责：全面负责盘点工作的组织、协调与监督，对盘点结果负责。成员职责：按照分工认真进行盘点操作，准确记录盘点数据，协助组长完成盘点工作。2.财务部门职责负责提供药品账目资料，协助盘点小组核对账目与库存。对盘点结果进行财务分析，确保账目的准确性和合规性。3.质量控制部门职责参与盘点过程，对药品质量进行检查，确保库存药品质量合格。对盘点中发现的质量问题提出处理意见。三、盘点周期1.每月进行一次小盘点，重点对贵重药品、近期效期药品等进行清查。2.每季度进行一次全面盘点，对药库房所有物资进行详细盘点。3.每年年末进行一次年度大盘点，为全年盘点工作做总结。四、盘点前准备1.账目核对盘点前，库管员应将药品出入库账目登记完整、准确，确保账账相符。财务人员对药品账目进行核对，检查账目记录的准确性和完整性。2.物资整理库管员对药库房内的药品、医疗器械、耗材等物资进行分类整理，摆放整齐，便于盘点。清理过期药品及损坏物资，单独存放并做好记录。3.工具准备准备好盘点所需的工具，如盘点表、计算器、标签等。确保盘点工具的准确性和可靠性。4.人员培训对盘点小组成员进行培训，使其熟悉盘点流程、方法和要求。强调盘点工作的重要性和纪律性。五、盘点方法1.实地盘点法盘点人员按照规定的盘点范围，对药库房内的物资逐一进行清点、核对。对于药品，要核对药品名称、规格、剂型、数量、批次、效期等信息。2.账实核对法将盘点结果与药品账目进行逐一核对，找出差异。对差异情况进行详细记录，包括差异数量、原因等。3.动态盘点法在日常工作中随时对部分药品或物资进行盘点，确保库存数量的准确性。例如，对频繁出入库的药品进行实时盘点。六、盘点流程1.制定计划盘点小组根据盘点周期制定详细的盘点计划，明确盘点时间、范围、人员分工等。将盘点计划提前通知各相关部门和人员，做好准备工作。2.初盘库管员按照分工对负责区域的物资进行初步盘点，填写盘点表。初盘过程中要认真核对物资的各项信息，确保数据准确。3.复盘由其他库管员或盘点小组成员对初盘结果进行复查。复盘比例应不低于初盘数量的[X]%，对复盘发现的问题及时与初盘人员沟通核实。4.数据汇总盘点小组将初盘和复盘的数据进行汇总，形成盘点汇总表。对汇总数据进行审核，确保数据的一致性和准确性。5.差异分析对比账目与盘点结果，找出差异原因。差异原因可能包括出入库记录错误、盘点失误、药品损耗、被盗等。6.结果处理根据差异分析结果，提出处理意见。对于因出入库记录错误导致的差异，及时调整账目；对于其他原因导致的差异，按照规定进行处理，如报损、追究责任等。7.报告编制盘点小组编制盘点报告，内容包括盘点基本情况、盘点结果、差异分析及处理情况等。盘点报告经盘点小组组长审核签字后上报相关部门。七、盘点结果处理1.账目调整根据盘点结果，财务部门及时调整药品账目，确保账实相符。调整账目时要严格按照财务制度和相关规定进行操作，做好记录。2.报损处理对于过期、变质、损坏等不合格药品，填写报损申请表。报损申请表经相关部门审批后，进行报损处理，并记录报损药品的名称、规格、数量、批次等信息。3.库存优化根据盘点结果和药品使用情况，对库存结构进行优化。合理控制库存数量，避免积压或缺货，提高药品库存管理水平。4.责任追究对于因工作失误导致盘点差异较大或药品损失的相关人员，按照卫生院规定追究责任。责任追究方式包括批评教育、经济处罚、岗位调整等。八、盘点监督与考核1.监督机制卫生院内部审计部门对盘点工作进行监督，确保盘点过程的合规性和公正性。审计部门可对盘点计划执行情况、盘点结果准确性等进行检查。2.考核制度建立盘点工作考核制度，对盘点小组及相关人员的工作进行考核。考核指标包括盘点准确性、及时性、工作态度等。根据考核结果进行奖惩，激励员工认真做好盘点工作。九、盘点资料存档1.每次盘点工作结束后，将盘点计划、盘点表、盘点汇总表、盘点报告、差异分析记录、