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文档简介
PAGE卫生环境检查通报制度一、总则(一)目的为加强公司/组织的卫生环境管理,确保工作场所、生产区域等环境符合相关法律法规及行业标准要求,保障员工身体健康,提高工作效率,特制定本卫生环境检查通报制度。(二)适用范围本制度适用于公司/组织内所有部门、办公区域、生产车间、仓库、公共区域等场所的卫生环境检查与通报管理。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵守国家和地方有关卫生环境的法律法规、标准规范,确保公司/组织的卫生环境管理合法合规。2.全面覆盖原则:对公司/组织内所有涉及卫生环境的区域进行全面检查,不留死角。3.及时整改原则:对检查中发现的问题及时下达整改通知,明确整改责任人和整改期限,确保问题得到有效解决。4.公开透明原则:检查结果和通报情况向全体员工公开,接受监督。二、检查组织与人员职责(一)检查组织架构成立卫生环境检查领导小组,由公司/组织高层领导担任组长,各部门负责人为成员。领导小组下设检查工作小组,负责具体的卫生环境检查工作。检查工作小组成员由各部门选派的专人组成。(二)领导小组职责1.负责制定和修订卫生环境检查通报制度。2.统筹协调卫生环境检查工作,对重大问题进行决策。3.审核检查结果和通报内容,监督整改落实情况。(三)检查工作小组职责1.按照本制度规定的检查标准和流程,定期对公司/组织内各区域进行卫生环境检查。2.详细记录检查情况,填写卫生环境检查记录表。3.对检查中发现的问题进行初步分析,提出整改建议。4.根据领导小组的要求,撰写检查通报文件。三、检查内容与标准(一)办公区域1.桌面、文件柜等摆放整齐,无杂物堆积。2.地面干净整洁,无污渍、垃圾。3.门窗玻璃清洁明亮,窗台无灰尘。4.办公设备表面清洁,定期进行维护保养。5.垃圾桶及时清理,垃圾不溢出,周围地面无散落垃圾。6.绿植摆放整齐,无枯萎、黄叶现象,花盆周围无杂物。(二)生产车间1.生产设备清洁卫生,无油污、灰尘,运行正常。2.生产区域地面保持清洁,无积水、油污、物料散落。3.原材料、半成品、成品摆放整齐,标识清晰,不得占用通道。4.通风设备、照明设施正常运行,保持良好的通风和采光。5.车间内垃圾桶及时清理,垃圾日产日清,保持车间环境整洁。6.更衣室、休息室保持干净,衣物、物品摆放有序。(三)仓库1.货物分类存放,标识清晰,通道畅通。2.货架、货柜清洁,无灰尘、污渍。3.仓库地面干净,无积水、杂物。4.库存物资无损坏、变质现象,做好防潮、防虫、防火等措施。5.消防设施、器材完好有效,周围无杂物遮挡。6.仓库内垃圾桶及时清理,保持环境整洁。(四)公共区域1.走廊、楼梯地面干净,扶手无灰尘。2.卫生间清洁卫生,无异味,便池、洗手池等设施无污渍,卫生纸供应充足。3.电梯轿厢清洁,按钮、扶手等部位无污渍,运行正常。4.食堂环境整洁,桌椅摆放整齐,餐具清洗消毒符合卫生标准,食品加工区域卫生达标。5.停车场地面干净,车辆停放有序。(五)卫生环境标准参考依据本制度的卫生环境检查标准主要参考国家相关法律法规,如《中华人民共和国环境保护法》、《中华人民共和国大气污染防治法》、《中华人民共和国水污染防治法》、《公共场所卫生管理条例》等,以及行业通行的卫生环境标准和规范。四、检查周期与方式(一)检查周期1.定期检查:每周至少进行一次全面的卫生环境检查。2.不定期抽查:根据实际情况,随时对重点区域、问题多发区域进行抽查。(二)检查方式1.现场检查:检查工作小组成员深入各区域,按照检查标准进行实地查看。2.资料查阅:查阅相关的卫生环境管理记录、文件等资料,核实卫生环境管理工作的落实情况。3.员工反馈:收集员工对所在区域卫生环境问题的反馈意见,作为检查的参考依据。五、检查结果记录与整理(一)检查记录要求检查工作小组成员在检查过程中,要认真填写卫生环境检查记录表,详细记录检查时间、检查区域、发现的问题及问题描述,并拍照留存相关证据。(二)记录整理与归档每次检查结束后,检查工作小组应及时对检查记录表进行整理,将检查结果进行分类汇总。每月末将当月的检查记录进行归档保存,以便查阅和追溯。六、通报程序与内容(一)通报程序1.检查工作小组根据检查结果撰写卫生环境检查通报文件,经领导小组审核后发布。2.通报文件通过公司/组织内部办公系统、公告栏等渠道向全体员工公开。(二)通报内容1.本次检查的基本情况,包括检查时间、检查区域、检查人员等。2.各区域的检查结果,以表格形式列出存在问题的区域、问题描述及整改要求。3.对表现优秀的区域或部门进行表扬,树立卫生环境管理的榜样。4.对连续多次出现问题或问题严重的区域或部门提出批评,并要求限期整改。七、整改要求与跟踪(一)整改责任明确各部门负责人为所在区域卫生环境整改的第一责任人,负责组织实施整改工作,明确整改措施、整改期限和整改责任人。(二)整改措施制定针对检查中发现的问题,责任部门要制定切实可行的整改措施,确保问题得到有效解决。整改措施要具有可操作性和针对性,明确整改的具体步骤和方法。(三)整改期限规定一般问题应在接到整改通知后的[X]个工作日内完成整改;较复杂的问题应在[X]个工作日内制定整改计划,并在[X]个工作日内完成整改。(四)整改跟踪与复查1.检查工作小组负责对整改情况进行跟踪检查,定期了解整改工作进展情况。2.在整改期限届满后,对整改区域进行复查,确保问题已彻底整改到位。如复查仍不符合要求,将对责任部门进行严肃处理。八、奖惩措施(一)奖励措施对卫生环境管理工作表现优秀的部门或个人,给予以下奖励:1.颁发荣誉证书,在公司/组织内部进行公开表彰。2.给予一定的物质奖励,如奖金、奖品等。3.在绩效考核、晋升等方面给予优先考虑。(二)惩罚措施对卫生环境管理工作不达标的部门或个人,给予以下惩罚:1.责令限期整改,对整改不力的部门负责人进行诫勉谈话。2.在公司/组织内部进行通报批评。3.扣除相应的绩效考核分数,影响绩效奖金发放。4.对连续多次出现严重卫生环境问题的部门或个人,给予警告、降职、辞退等处理。九、培训与宣传(一)卫生环境知识培训定期组织员工参加卫生环境知识培训,提高员工的卫生意识和环保意识,使其了解卫生环境管理的重要性和相关标准要求。培训内容包括卫生环境法律法规、卫生标准、日常卫生维护知识等。(二)宣传活动通过公司/组织内部刊物、宣传栏、微信群等渠道,宣传卫生环境管理的相关知识和制度,发布卫生环境检查通报情况,营造良好的卫生环境管理氛围
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