职业卫生信息通报制度

PAGE职业卫生信息通报制度一、总则（一）目的为加强公司职业卫生管理，规范职业卫生信息通报工作，及时、准确地传达职业卫生相关信息，保障员工的职业健康权益，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门、车间及员工，涉及职业卫生信息的收集、传递、处理与发布等活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家职业卫生相关法律法规、标准规范，确保信息通报工作合法合规。2.及时准确原则：及时收集、传递职业卫生信息，保证信息的真实性、准确性，不得延误或隐瞒重要信息。3.全面覆盖原则：涵盖职业卫生管理的各个环节，包括职业病危害因素检测结果、防护措施落实情况、职业健康监护结果等，确保全体员工知晓相关信息。4.保密原则：对于涉及公司商业秘密、员工个人隐私的职业卫生信息，严格按照保密规定进行管理，防止信息泄露。二、职业卫生信息的分类与收集（一）信息分类1.职业病危害因素信息工作场所存在的各类职业病危害因素的种类、浓度或强度。职业病危害因素的来源、分布情况。2.职业健康监护信息员工职业健康检查的结果，包括在岗期间、离岗时等不同阶段的检查报告。职业禁忌证的检出情况及处理措施。3.职业卫生防护措施信息公司为预防职业病采取的工程技术防护措施，如通风设施、排毒设备等的运行情况。个人防护用品的配备、发放及使用情况。4.职业卫生管理制度与法规信息国家及地方最新的职业卫生法律法规、标准规范的更新内容。公司内部职业卫生管理制度的修订、完善情况。5.职业卫生事故与应急信息发生的职业卫生事故（如急性中毒、职业病事件等）的经过、原因、处理结果。职业卫生应急预案的演练情况及效果评估。（二）信息收集渠道1.检测报告：定期委托有资质的职业卫生技术服务机构对工作场所职业病危害因素进行检测，收集检测报告。2.健康检查机构：与具备资质的职业健康检查机构合作，获取员工职业健康检查结果。3.现场巡查：安全与职业卫生管理人员定期对工作场所进行巡查，记录职业卫生防护措施的落实情况、设备运行状况等信息。4.员工反馈：鼓励员工通过意见箱、内部沟通平台等方式反馈职业卫生相关问题和建议。5.法规标准网站及政府部门：关注国家及地方政府部门官方网站、职业卫生相关法规标准发布平台，及时收集法规标准更新信息。三、职业卫生信息的传递与沟通（一）内部传递1.定期会议通报每月召开职业卫生工作例会（可与安全生产会议合并召开），由职业卫生管理部门负责人向各部门负责人通报当月职业卫生工作情况，包括职业病危害因素检测结果、职业健康监护情况、防护措施改进情况等。各部门负责人在例会上汇报本部门职业卫生工作开展情况及存在的问题，共同商讨解决方案。2.专项报告对于职业卫生相关的重大事项、事故等，职业卫生管理部门应及时撰写专项报告，经公司领导审批后，向全体员工发布。报告内容应详细说明事件经过、原因分析、处理措施及预防建议等。专项报告可通过公司内部公告栏、电子邮件、内部办公系统等多种渠道发布，确保员工及时知晓。3.部门间沟通协调职业卫生管理部门与其他部门之间应建立有效的沟通协调机制。如涉及职业卫生防护设施的维修、改造等工作，职业卫生管理部门应及时与设备管理部门沟通，确保工作顺利进行。当员工职业健康检查结果出现异常或发现职业禁忌证时，职业卫生管理部门应及时与员工所在部门及人力资源部门沟通，共同做好员工岗位调整、治疗安排等工作。（二）与员工沟通1.入职培训：新员工入职时，将职业卫生相关内容纳入入职培训课程，向员工介绍公司工作场所存在的职业病危害因素、防护措施、职业健康检查要求等，使员工了解自身的职业卫生权益和义务。2.定期宣传：通过公司内部宣传栏、电子显示屏、宣传手册等形式，定期宣传职业卫生知识，如职业病防治法解读、常见职业病的预防方法、个人防护用品的正确使用等，提高员工的职业卫生意识。3.员工咨询解答：设立职业卫生咨询热线或指定专人负责解答员工关于职业卫生方面的疑问，及时为员工提供准确、详细的信息。四、职业卫生信息的处理与反馈（一）信息处理1.数据分析：对收集到的职业卫生信息进行整理、分析，如对职业病危害因素检测数据进行趋势分析，评估职业健康监护结果的变化情况等。通过数据分析，发现职业卫生管理中存在的问题和潜在风险，为制定改进措施提供依据。2.风险评估：根据数据分析结果，对工作场所的职业病危害风险进行评估。确定高风险区域、岗位及环节，采取针对性的控制措施，降低职业病发生的可能性。3.措施制定：针对职业卫生管理中存在的问题和风险，制定切实可行的改进措施。措施应明确责任部门、责任人、完成时间等，并跟踪落实情况。（二）信息反馈1.向员工反馈：将职业卫生信息处理结果及时反馈给员工，如告知员工工作场所职业病危害因素的控制效果、职业健康检查结果的最终结论等。对于员工提出的职业卫生相关问题，及时给予答复和反馈处理情况。2.向上级领导反馈：定期向公司领导汇报职业卫生信息处理情况及改进措施的实施效果，为领导决策提供参考依据。对于职业卫生工作中遇到的重大问题或困难，及时向上级领导反馈，寻求支持和协调解决。五、职业卫生信息的存档与管理（一）存档内容1.职业病危害因素检测报告：包括年度检测报告、定期检测报告等，详细记录检测时间、地点、检测项目、检测结果等信息。2.职业健康监护档案：为每位员工建立职业健康监护档案，包括员工基本信息、职业健康检查报告、职业禁忌证记录、健康损害处理情况等。3.职业卫生防护设施运行记录：记录通风设备、排毒装置、个人防护用品等职业卫生防护设施的运行维护情况，如维护时间、维护内容、维修记录等。4.职业卫生管理制度文件：包括公司职业卫生管理制度、操作规程、应急预案等文件的修订版及发布记录。5.职业卫生信息通报记录：如会议纪要、专项报告发布记录、员工咨询回复记录等，确保信息传递过程可追溯。（二）存档方式1.电子存档：建立职业卫生信息电子档案库，将各类信息以电子文档形式进行分类存储，便于查询和管理。电子档案应定期备份，防止数据丢失。2.纸质存档：对于重要的原始文件、报告等，同时进行纸质存档。纸质档案应按照档案管理规定进行编号、装订、存放，便于查阅。（三）档案管理要求1.专人负责：指定专人负责职业卫生信息档案的管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性。2.查阅登记：建立档案查阅登记制度，严格控制档案的查阅范围。凡查阅档案的人员，需填写查阅登记表，注明查阅时间、查阅内容、查阅目的等信息。3.档案保密：加强对职业卫生信息档案的保密管理，防止档案信息泄露。对于涉及公司商业秘密、员工个人隐私的档案内容，严格按照保密规定进行保管和使用。六、职业卫生信息通报的监督与考核（一）监督检查1.定期检查：公司安全管理部门定期对职业卫生信息通报制度的执行情况进行检查，重点检查信息收集的完整性、传递的及时性、处理的有效性等方面。2.专项检查：针对职业卫生相关的重大活动、重点项目等，开展专项监督检查，确保职业卫生信息通报工作在关键环节不出现疏漏。3.问题整改：对监督检查中发现的问题，下达整改通知书，明确整改要求和期限。责任部门应按时完成整改任务，并将整改情况及时反馈给安全管理部门。（二）考核机制1.考核指标：制定职业卫生信息通报工作考核指标体系，包括信息收集的准确性、传递的及时性、处理的有效性、档案管理的规范性等方面。2.考核方式：采用定期考核与不定期抽查相结合的方式，对各部门职业卫生信息通报工作进行考核评价。考核结果纳入公司安全生产绩效考核体系。3.奖惩措施：对于职业卫生信息通报工作表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励；对于工作不力、未按规定执