椅子卫生制度

PAGE椅子卫生制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司/组织内椅子的卫生管理，确保办公环境的整洁、舒适，保障员工的健康与安全，提高工作效率。2.适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、会议室、培训室等场所配备的椅子。3.职责分工行政部门负责制定、修订和监督本制度的执行，定期组织椅子卫生检查。各部门负责人负责本部门椅子卫生的管理，督促员工保持椅子的清洁。全体员工应遵守本制度，做好各自使用椅子的日常清洁和维护工作。二、椅子卫生标准1.外观清洁椅子表面无明显灰尘、污渍、水渍，定期擦拭，保持干净整洁。椅面、椅背、扶手等部位无破损、划痕，如有损坏应及时报修。2.缝隙清洁椅子缝隙内无杂物、毛发、灰尘等，定期使用清洁工具进行清理。对于难以清理的缝隙，可使用小型吸尘器或专用清洁刷进行处理。3.底部清洁椅子底部无积尘、杂物，地面与椅子底部接触处应保持干净。定期移动椅子，清理底部及周边地面的灰尘。4.特殊情况处理若椅子被污染（如溅上墨水、饮料等），应立即进行清洁处理，防止污渍扩散。对于沾染油污等较难清洁的污渍，可使用适量的清洁剂进行擦拭，但需注意避免对椅子材质造成损害。三、日常清洁要求1.个人使用区域每位员工每天上班前应擦拭自己使用的椅子，保持椅子外观清洁。工作过程中，如有污渍溅到椅子上，应及时清理。2.公共区域椅子行政部门保洁人员每天对公共区域（如会议室、培训室等）的椅子进行全面清洁，包括表面擦拭、缝隙清理等。在会议或培训结束后，保洁人员应及时清理椅子，确保下一次使用时的卫生状况良好。3.定期深度清洁每月至少对所有椅子进行一次深度清洁，包括使用清洁剂擦拭、消毒等。深度清洁时，应注意保护椅子的材质和表面涂层，避免过度清洁导致损坏。四、清洁工具与用品1.清洁工具配备各部门应配备必要的椅子清洁工具，如干净的抹布、小型吸尘器、清洁刷等。使用的清洁工具应定期清洗、消毒，保持清洁卫生。2.清洁用品选择选择适合椅子材质的清洁剂，避免使用腐蚀性强的清洁剂对椅子造成损害。对于需要消毒的椅子，应使用符合卫生标准的消毒剂，按照规定的浓度和方法进行消毒。五、消毒管理1.消毒频率公共区域的椅子每周至少消毒一次，在传染病高发季节应适当增加消毒频率。对于人员密集使用的会议室、培训室等场所的椅子，每次使用后应进行表面消毒。2.消毒方法可采用擦拭消毒法，使用含有效氯500mg/L1000mg/L的消毒剂溶液擦拭椅子表面，作用30分钟后，用清水擦拭干净。对于不耐腐蚀的椅子材质，可选用75%乙醇进行擦拭消毒，但应注意通风，避免明火。3.消毒记录行政部门应建立椅子消毒记录台账，记录消毒时间、地点、消毒人员、消毒剂名称及浓度等信息。消毒记录应妥善保存，以备查阅。六、检查与考核1.定期检查行政部门每周组织一次椅子卫生检查，对各部门椅子的清洁和卫生状况进行检查评估。检查内容包括椅子外观清洁、缝隙清洁、底部清洁等方面，按照卫生标准进行打分。2.不定期抽查行政部门不定期对各部门椅子卫生情况进行抽查，及时发现问题并督促整改。对于抽查中发现的卫生不达标的椅子，应记录相关部门和责任人，并要求立即整改。3.考核标准将椅子卫生检查结果纳入部门绩效考核体系，对于连续两次检查排名末位的部门，给予一定的绩效扣分。对于个人使用的椅子卫生不达标的员工，给予相应的批评教育，并要求其立即整改。多次违反规定的员工，可根据公司/组织相关规定进行处理。七、维修与更换1.维修流程员工发现椅子出现损坏（如椅面破损、扶手松动等），应及时向本部门负责人报告。部门负责人核实情况后，填写椅子维修申请单，注明损坏情况和维修要求，提交给行政部门。行政部门接到维修申请单后，安排专业维修人员进行维修，维修完成后，由申请部门进行验收。2.更换标准椅子出现严重损坏，无法通过维修恢复正常使用功能，且使用年限超过规定期限的，应进行更换。对于因工作需要新增椅子或调整椅子配置的情况，由行政部门根据实际需求进行统筹安排。3.报废处理对于报废的椅子，行政部门应填写报废申请单，经相关领导审批后，按照公司/组织的资产报废流程进行处理。报废椅子的处理方式包括变卖、捐赠或拆解等，具体处理方式应根据实际情况确定，并做好相关记录。八、培训与宣传1.培训内容定期组织椅子卫生管理培训，向员工传授椅子清洁、消毒、维护等方面的知识和技能。培训内容包括椅子卫生标准、清洁工具使用方法、消毒剂配比及使用注意事项等。2.培训方式培训方式可采用集中授课、现场演示、视频教学等多种形式，确保员工能够掌握椅子卫生管理的相关知识和操作技能。鼓励员工之间分享椅子卫生维护的经验和技巧，提高整体卫生管理水平。3.宣传教育通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道，宣传椅子卫生管理的重要性，提高员工的卫生意识。发布椅子卫生管理制度、清洁消毒指南等相关内容，引导员工自觉遵守制度，做好椅子的日常卫生维护工