煤矿公共卫生会议制度

PAGE煤矿公共卫生会议制度一、总则（一）目的为加强煤矿公共卫生管理，有效预防、控制和消除煤矿作业场所可能存在的职业病危害因素，保障职工的身体健康，促进煤矿安全生产，特制定本会议制度。（二）适用范围本制度适用于本煤矿所属各部门、各作业区（队）以及所有参与煤矿生产经营活动的相关人员。（三）依据本制度依据《中华人民共和国职业病防治法》、《煤矿作业场所职业病危害防治规定》等相关法律法规以及国家和行业的卫生标准制定。二、会议组织与职责（一）会议组织架构成立煤矿公共卫生会议领导小组，由矿长担任组长，安全副矿长担任副组长，成员包括通风科、安全科、生产科、人力资源科、后勤保障科等相关部门负责人。领导小组下设办公室，设在通风科，负责会议的日常组织和协调工作。（二）职责分工1.矿长全面负责煤矿公共卫生会议的决策和领导工作，审批会议议题和重要决议，确保会议精神得到有效贯彻执行。2.安全副矿长协助矿长组织会议，负责督促各部门落实会议提出的公共卫生管理措施，协调解决公共卫生管理工作中的重大问题。3.通风科作为会议的牵头部门，负责收集、整理公共卫生管理相关资料，拟定会议议题，组织会议召开，记录会议内容，跟踪会议决议的执行情况，并定期向领导小组汇报公共卫生管理工作进展。4.安全科负责监督检查煤矿作业场所的职业卫生防护措施落实情况，将公共卫生管理纳入安全检查范畴，对违反公共卫生规定的行为进行查处，并在会议上通报安全检查结果。5.生产科负责合理安排生产任务，避免职工过度劳累和接触过高的职业病危害因素，在会议上汇报生产计划对公共卫生管理的影响及应对措施。6.人力资源科负责组织职工的职业健康培训，确保职工了解职业病危害及防护知识，在会议上汇报职工职业健康培训计划及实施情况。7.后勤保障科负责提供必要的公共卫生防护用品和设施，保障职工的工作环境符合卫生标准，在会议上汇报公共卫生防护用品和设施的采购、发放及维护情况。三、会议类型及内容（一）定期会议1.月度会议召开时间：每月[具体日期]参会人员：煤矿公共卫生会议领导小组全体成员、各部门负责人、各作业区（队）队长会议内容通风科汇报上月公共卫生管理工作情况，包括职业病危害因素监测结果、职工职业健康检查情况、公共卫生防护措施执行情况等。各部门负责人和作业区（队）队长汇报本部门、本作业区（队）公共卫生管理工作存在的问题及改进措施。讨论分析煤矿公共卫生管理工作中存在的共性问题，研究制定针对性的解决方案。部署下月公共卫生管理工作任务，明确各部门职责分工。2.季度会议召开时间：每季度末月[具体日期]参会人员：煤矿公共卫生会议领导小组全体成员、各部门负责人、各作业区（队）队长、职工代表会议内容通风科总结本季度公共卫生管理工作，分析工作成效和不足，提出下季度工作重点和目标。安全科通报本季度煤矿作业场所职业卫生安全检查情况，对发现的问题进行分析和整改要求说明。生产科汇报本季度生产组织情况对公共卫生管理的影响及采取的措施。人力资源科汇报本季度职工职业健康培训工作开展情况及培训效果评估。后勤保障科汇报本季度公共卫生防护用品和设施的配备、使用及维护情况。职工代表发表对公共卫生管理工作的意见和建议，会议进行讨论和回应。审议通过本季度公共卫生管理工作总结报告和下季度工作计划。（二）专题会议1.职业病危害因素防控专题会议召开时机：当煤矿作业场所职业病危害因素监测结果出现异常，或国家、行业发布新的职业病危害因素防控标准和要求时，及时召开。参会人员：煤矿公共卫生会议领导小组相关成员、通风科、安全科、技术科等相关技术人员会议内容通风科详细分析职业病危害因素监测异常数据，查找可能存在的原因，如通风系统故障、防护设备失效等。技术科针对监测异常情况，提出技术改进方案，如优化通风系统设计、更换防护设备等。安全科制定临时管控措施，加强作业现场监督检查，确保职工生命健康安全。会议讨论并确定最终的防控措施和实施计划，明确责任部门和完成时间节点。2.职业健康培训专题会议召开时机：每半年或根据职工职业健康培训需求情况召开。参会人员：人力资源科、通风科、安全科负责人，各部门培训负责人，培训教师代表会议内容人力资源科总结上一阶段职工职业健康培训工作，分析培训效果和存在的问题。通风科根据煤矿实际生产情况和职业病危害特点，提出下一阶段培训内容和重点。安全科强调职业健康培训对煤矿安全生产和职工权益保护的重要性，对培训工作提出要求。培训教师代表分享培训经验和教学方法，探讨如何提高培训质量和职工参与度。会议研究制定下一阶段职业健康培训计划，包括培训课程设置、培训方式、培训时间安排等。四、会议流程（一）会前准备1.通风科提前[X]天收集各部门公共卫生管理工作相关资料，整理分析后拟定会议议题，报领导小组审核。2.确定参会人员名单，提前通知参会人员会议时间、地点、议题等信息。3.准备会议所需的文件、资料、设备等，如投影仪、音响设备、汇报材料等。(二)会议召开1.会议由通风科负责人主持，介绍会议目的、议程和参会人员。2.按照议程安排，各部门依次汇报工作情况，汇报内容应客观、准确、详实。3.参会人员围绕汇报内容进行讨论，提出问题、意见和建议，共同分析研究公共卫生管理工作中存在的问题及解决方案。4.领导小组对会议讨论结果进行总结和决策，明确工作任务、责任部门和完成时间要求。（三）会后落实1.通风科负责整理会议记录，形成会议纪要，经领导小组审核后印发给各部门。2.各部门按照会议纪要要求，制定具体的工作计划和措施，明确责任人，认真组织实施。3.通风科负责跟踪会议决议的执行情况，定期对各部门工作进展进行检查和督促，及时向领导小组汇报。4.对于执行过程中出现的问题或困难，及时组织相关部门进行协调解决，确保会议决议得到有效落实。五、会议记录与档案管理（一）会议记录1.通风科安排专人负责会议记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、各部门汇报内容、讨论要点、会议决议等。2.会议记录应采用电子文档和纸质文档两种形式保存，确保记录的准确性和完整性。3.会议记录人员应如实记录会议内容，不得擅自修改或删减，如有特殊情况需要补充或说明，应在记录中注明。（二）档案管理1.建立煤矿公共卫生会议档案，将会议记录、会议纪要、汇报材料、决议文件等相关资料进行分类归档。2.会议档案应按照时间顺序进行编号，便于查询和管理。3.档案管理人员应定期对会议档案进行整理和维护，确保档案的安全和完整。4.会议档案的查阅和借阅应按照规定的程序进行，严格履行审批手续，确保档案信息的保密性。六、监督与考核（一）监督机制1.煤矿成立公共卫生管理监督小组，由安全科牵头，成员包括通风科、工会等相关人员，定期对各部门公共卫生管理工作进行监督检查。2.监督小组应按照本制度及相关法律法规要求，重点检查各部门会议决议执行情况、职业卫生防护措施落实情况、职工职业健康培训情况等。3.对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令责任部门限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核办法1.将公共卫生管理工作纳入各部门绩效考核体系，制定详细的考核指标和评分标准。2.考核内容包括会议参与情况、工作任务完成情况、公共卫生管理效果等方面。3.根据考核结果，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对未完成工作任务或违反公共卫生管理规定的部门