办公卫生个人奖惩制度

PAGE办公卫生个人奖惩制度一、总则（一）目的为了营造整洁、舒适、健康的办公环境，提高员工的工作效率和工作质量，特制定本办公卫生个人奖惩制度。本制度旨在明确办公区域卫生责任，规范员工行为，激励员工积极维护办公环境的整洁与卫生，确保公司各项工作的顺利开展。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工以及临时工作人员。（三）基本原则1.全员参与原则：办公卫生是公司整体形象的重要体现，需要全体员工共同参与、共同维护。2.责任明确原则：明确各部门、各岗位员工在办公卫生管理中的具体责任，确保卫生管理工作落到实处。3.奖惩分明原则：对在办公卫生维护方面表现优秀的员工给予奖励，对违反制度、破坏办公卫生的行为进行惩罚，以激励员工积极遵守制度。二、办公卫生标准（一）个人办公区域1.桌面：保持整洁，无杂物堆积。文件、办公用品等应摆放整齐，电脑、电话等设备表面干净无灰尘。2.地面：每天清扫，保持干净，无纸屑、污渍等垃圾。3.办公椅：摆放整齐，椅面及扶手无污渍、灰尘。4.文件柜：定期清理，柜内文件分类存放，标识清晰；柜门及表面保持清洁。5.垃圾桶：垃圾应及时清理，垃圾袋应扎紧，无垃圾溢出，垃圾桶表面保持干净。（二）公共办公区域1.走廊：地面干净，无杂物、水渍；墙壁、门窗无灰尘、污渍。2.会议室：会议结束后，及时清理桌面、地面，摆放好桌椅；保持室内空气清新，无异味。3.茶水间：水槽、台面保持清洁，无积水、茶渍；饮水机定期清洗，周围地面无水渍；茶叶、咖啡渣等应倒入指定垃圾桶，不得随意丢弃。4.卫生间：地面、墙面干净，无污渍、积水；洗手台、水龙头、马桶等设施保持清洁，无异味；卫生纸、洗手液等用品充足，及时补充。（三）特殊区域卫生要求1.机房：定期进行全面清洁，包括设备表面、线路整理等，确保机房环境整洁，温度、湿度适宜，设备运行正常。2.档案室：保持室内干燥、通风，档案资料摆放整齐，定期进行除尘、防虫处理。三、卫生责任划分（一）个人办公区域各员工负责自己办公区域的日常卫生维护，包括每天的清扫、整理等工作。（二）公共办公区域1.走廊、楼梯：由保洁人员负责日常清扫，各部门员工应注意保持，不得随意丢弃垃圾。2.会议室：使用部门在会议结束后负责清理，确保下次使用时环境整洁。3.茶水间、卫生间：由保洁人员定期进行深度清洁，各使用人员应注意保持清洁，不得在卫生间、茶水间内乱丢垃圾、乱倒污水。（三）跨部门区域对于多个部门共同使用的区域，由相关部门协商确定卫生责任，共同维护该区域的卫生。四、检查与监督（一）检查方式1.定期检查：公司将每周组织一次全面的办公卫生检查，由行政部门牵头，各部门负责人参与，对办公区域的卫生情况进行逐一检查。2.不定期抽查：行政部门将不定期对各办公区域进行抽查，及时发现和纠正卫生问题。（二）检查标准按照本制度规定的办公卫生标准进行检查，对各区域的卫生状况进行量化评分。（三）监督机制1.员工监督：全体员工有权对办公区域内的卫生问题进行监督，发现问题可及时向行政部门或相关责任人反馈。2.部门自查：各部门负责人应定期对本部门办公区域的卫生情况进行自查，及时发现和解决问题，确保本部门办公环境符合卫生标准。五、奖励制度（一）奖励标准1.在办公卫生检查中，个人办公区域连续三个月获得满分的员工，将给予[X]元的现金奖励。2.在公共办公区域卫生维护方面表现突出，为公司整体办公环境提升做出显著贡献的员工，将给予[X]元的奖励，并在公司内部进行通报表扬。3.积极参与办公卫生管理工作，提出合理化建议并被采纳，有效改善办公卫生状况的员工，将给予[X]元的奖励。（二）奖励方式1.现金奖励：直接发放到员工工资账户。2.荣誉奖励：颁发荣誉证书，并在公司内部进行公开表扬。（三）奖励程序1.行政部门根据检查结果和相关反馈，确定符合奖励条件的员工名单。2.将奖励名单提交公司管理层审核批准。3.按照批准的奖励名单进行奖励发放，并在公司内部进行公示。六、惩罚制度（一）惩罚标准1.在办公卫生检查中，个人办公区域卫生不达标的员工，第一次给予警告，并要求立即整改；第二次仍不达标的，将处以[X]元的罚款；第三次不达标的，将在公司内部进行通报批评，并扣除当月绩效奖金的[X]%。2.在公共办公区域出现卫生问题，经查明责任人为某部门员工的，该部门将被扣除当月部门绩效分[X]分，同时对责任人处以[X]元的罚款。3.故意破坏办公卫生设施或随意丢弃垃圾，造成恶劣影响的员工，将给予记过处分，并责令其恢复原状或赔偿损失；情节严重的，将予以辞退。（二）惩罚方式1.罚款：直接从员工工资中扣除相应金额。2.绩效扣分：按照公司绩效管理制度进行相应的绩效扣分。3.纪律处分：包括警告、记过、辞退等，记入员工个人档案。（三）惩罚程序1.行政部门在检查中发现卫生问题后，及时拍照记录，并确定责任部门和责任人。2.向责任部门和责任人发出整改通知，要求其限期整改。3.对于违反惩罚标准的行为，行政部门填写《办公卫生违规处罚单》，详细记录违规情况、处罚依据和处罚结果。4.将处罚单提交公司管理层审核批准后，送达责任部门和责任人，并在公司内部进行公示。七、附则（