烟灰缸卫生制度

PAGE烟灰缸卫生制度一、总则1.目的为了维护公司/组织的环境卫生，保障员工身体健康，规范烟灰缸的清洁与管理，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、公共活动区域以及相关场所内的烟灰缸卫生管理。3.职责分工行政部门负责制定、修订和监督本制度的执行。各部门负责本部门区域内烟灰缸的日常清洁与维护，并配合行政部门的定期检查。保洁人员负责按照规定的频次和标准对公共区域的烟灰缸进行清洁。二、烟灰缸的配备与放置1.配备标准根据场所的人员流量和吸烟情况，合理配备烟灰缸。一般办公区域每[X]平方米应配备[X]个烟灰缸；会议室、接待室等人员密集场所，每[X]个座位应配备[X]个烟灰缸。烟灰缸应选用材质坚固、易于清洁、防火性能良好的产品。2.放置位置烟灰缸应放置在指定的吸烟区域内，不得随意挪动或放置在非吸烟区域。在办公区域，烟灰缸应放置在办公桌、茶几等方便吸烟者使用的位置，且不得影响正常办公秩序。在公共活动区域，如走廊、楼梯间、电梯厅等，应在适当位置设置烟灰缸，确保吸烟者有合适的吸烟地点。三、清洁标准与频次1.清洁标准烟灰缸内的烟灰应及时清理，不得超过缸体容量的[X]%。烟灰缸表面应保持清洁，无明显污渍、水渍、灰尘等。定期对烟灰缸进行消毒处理，消毒方式应符合相关卫生标准要求。2.清洁频次办公区域内的烟灰缸，每日上班前和下班后各清洁一次。公共活动区域的烟灰缸，每[X]小时清洁一次。在人员密集活动后或吸烟高峰期，应及时增加清洁频次，确保烟灰缸始终保持清洁状态。四、清洁流程与方法1.准备工作清洁人员应准备好清洁工具，如垃圾袋、清洁布、消毒液、手套等。在清洁前，先检查烟灰缸内是否有未熄灭的烟头，如有应及时熄灭并妥善处理。2.清洁步骤将烟灰缸内的烟灰倒入垃圾袋中，注意避免烟灰散落。用清洁布蘸取适量的清洁剂或清水，擦拭烟灰缸内外表面，去除污渍和水渍。对于较顽固的污渍，可以使用专用的清洁工具或清洁剂进行处理，但要注意避免损坏烟灰缸。清洁完毕后，用清水冲洗烟灰缸，确保清洁剂残留彻底清除。将烟灰缸晾干或用干净的毛巾擦干，放回原处。3.消毒处理根据烟灰缸的使用情况和卫生要求，定期进行消毒。消毒时，可选用符合卫生标准的消毒剂，按照规定的浓度和方法进行操作。将消毒剂倒入烟灰缸内，浸泡[X]分钟后，用清水冲洗干净。消毒后的烟灰缸应放置在通风良好的地方晾干，避免二次污染。五、特殊情况处理1.烟头着火如果发现烟灰缸内烟头着火，清洁人员或在场人员应立即用湿布或灭火器将火扑灭，确保安全。检查烟灰缸及周边物品是否有损坏，如有损坏应及时报告并进行处理。清理着火后的烟灰缸，按照正常清洁流程进行清洁和消毒。2.烟灰缸损坏如发现烟灰缸有损坏，应及时更换新的烟灰缸，并将损坏的烟灰缸妥善保管。记录烟灰缸损坏的情况，包括损坏时间、地点、原因等，上报行政部门。行政部门根据情况进行维修或报废处理，并及时补充新的烟灰缸。六、监督与检查1.日常巡查各部门负责人应每日对本部门区域内的烟灰缸卫生情况进行巡查，发现问题及时通知保洁人员进行清理。行政部门定期对公司/组织内的烟灰缸卫生进行抽查，检查清洁标准的执行情况和烟灰缸的配备、放置是否符合要求。2.定期检查行政部门每月组织一次对烟灰缸卫生制度执行情况的全面检查，检查内容包括清洁频次、清洁质量、消毒情况等。检查结果以书面形式记录，并在公司/组织内进行通报。对不符合要求的部门或个人，责令限期整改。3.投诉处理设立烟灰缸卫生投诉渠道，接受员工和来访人员对烟灰缸卫生问题的投诉。行政部门接到投诉后，应及时核实情况，并督促相关部门或人员进行整改。整改结果应及时反馈给投诉人。七、培训与宣传1.培训行政部门定期组织保洁人员和相关工作人员进行烟灰缸卫生管理培训，培训内容包括清洁标准、清洁流程、消毒知识等。通过培训，提高工作人员的卫生意识和操作技能，确保烟灰缸卫生管理工作的质量。2.宣传利用公司/组织内部的宣传栏、公告栏等渠道，宣传烟灰缸卫生制度和吸烟危害知识，提高员工的环保意识和健康意识。在新员工入职培训中，加入烟灰缸卫生制度的相关内容，使新员工了解并遵守制度要求。八、奖惩措施1.奖励对于在烟灰缸卫生管理工作中表现突出的部门或个人，给予表彰和奖励。奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升机会等。鼓励员工积极参与烟灰缸卫生管理工作，提出合理化建议和改进措施，对被采纳的建议给予相应奖励。2.惩罚对于违反烟灰缸卫生制度的部门或个人，视情节轻重给予批评教育、罚款等处罚。因烟灰缸卫生问题导致公司/组织环境卫生受到严重影响或引发安全事故的，将追究相关责任人的责任