空调卫生制度

PAGE空调卫生制度一、总则1.目的为了确保公司/组织内空调系统的正常运行，提供一个健康、舒适的工作环境，保障员工的身体健康，特制定本空调卫生制度。2.适用范围本制度适用于公司/组织内所有安装空调设备的办公区域、生产车间、公共活动场所等。3.职责分工行政部门负责空调卫生制度的制定、修订和监督执行，协调各部门之间的工作，定期组织对空调系统的全面检查和维护。使用部门负责本部门空调设备的日常管理和清洁维护，指定专人负责空调的开启、关闭和温度调节，发现问题及时向行政部门报告。维修部门负责空调设备的维修、保养和故障排除，按照规定的周期对空调进行专业维护，确保空调设备的正常运行。二、空调设备管理1.设备采购与安装采购空调设备时，应选择符合国家相关标准和行业规范的产品，确保设备质量可靠、性能良好。空调设备的安装应符合安装规范，由专业人员进行操作，确保安装牢固、通风良好、排水顺畅。2.设备登记与档案管理行政部门应对公司/组织内所有空调设备进行详细登记，建立设备档案，记录设备的型号、规格、购置时间、安装位置、维修保养记录等信息。设备档案应妥善保管，便于查询和管理，如有设备变动或维修保养情况，应及时更新档案内容。3.设备标识与警示在每台空调设备上应张贴明显的标识，注明设备编号、使用部门、责任人以及安全注意事项等信息。在空调设备周围设置警示标识，提醒员工注意安全，防止因误操作或接触空调设备而造成意外伤害。三、空调使用规范1.温度设定根据季节和实际需要合理设定空调温度，夏季室内温度不得低于26℃，冬季室内温度不得高于20℃。提倡自然通风，在天气适宜的情况下，应优先采用自然通风方式，减少空调的使用时间。2.使用时间严格控制空调的使用时间，办公区域空调开启时间为工作日上午8:30至下午17:30，午休时间可关闭空调。生产车间和公共活动场所应根据实际工作需求合理安排空调使用时间，避免浪费能源。3.人员管理空调使用过程中，应保持室内空气流通，人员不得在空调出风口处停留或堆放物品，以免影响空调的正常运行和室内空气质量。员工应爱护空调设备，不得随意拆卸、损坏空调部件，如有发现异常情况应及时向行政部门报告。四、空调清洁维护1.清洁周期空调滤网应每周清洁一次，以保证空调的通风效果和空气质量。空调内部的蒸发器、冷凝器等部件应每年至少进行一次深度清洁，由专业维修人员按照操作规程进行操作。2.清洁方法滤网清洁将滤网从空调中取出，用清水冲洗或用吸尘器吸去滤网上的灰尘和杂物，晾干后再安装回空调。内部部件清洁专业维修人员在清洁空调内部部件时，应先关闭空调电源，打开空调外壳，使用专用的清洁工具和清洁剂对蒸发器、冷凝器等部件进行擦拭和清洁，清除表面的污垢和细菌。3.维护记录使用部门应建立空调清洁维护记录台账，记录每次清洁维护的时间、内容、维修人员等信息。行政部门应定期检查各部门的空调清洁维护记录，确保清洁维护工作落实到位。五、空调故障处理1.故障报告员工在使用空调过程中发现空调出现故障，如制冷制热效果不佳、噪音过大、漏水等情况，应及时向行政部门报告。行政部门接到故障报告后，应详细记录故障现象，并及时通知维修部门进行维修。2.故障维修维修部门接到维修通知后，应及时安排维修人员前往现场进行故障排查和维修。维修人员在维修过程中应严格按照操作规程进行操作，确保维修质量和安全，维修完成后应填写维修记录，注明故障原因、维修方法和更换的部件等信息。3.紧急情况处理如遇空调突发紧急故障，可能影响员工正常工作或身体健康的情况，维修部门应立即启动应急预案，优先安排维修人员进行抢修，确保在最短时间内恢复空调正常运行。六、卫生监督与检查1.定期检查行政部门应定期组织对公司/组织内空调系统的卫生状况进行检查，检查内容包括空调滤网的清洁情况、内部部件的清洁情况、空调的运行效果等。检查周期为每月一次，检查结果应记录在案，并及时反馈给相关部门和责任人。2.不定期抽查：行政部门应不定期对各部门的空调使用情况进行抽查，重点检查空调的温度设定、使用时间、清洁维护等是否符合本制度的要求。3.问题整改对于检查中发现的问题，行政部门应及时下达整改通知，要求相关部门和责任人限期整改。整改完成后，行政部门应进行复查，确保问题得到彻底解决。七、培训与宣传1.培训内容行政部门应定期组织员工进行空调卫生知识培训，培训内容包括空调的正确使用方法、清洁维护要点、常见故障处理等。通过培训，提高员工的空调使用和维护意识，确保员工能够正确使用和爱护空调设备。2.培训方式培训方式可采用集中授课、现场演示、视频播放等多种形式，以提高培训效果。培训结束后，应对员工进行考核，确保员工掌握相关知识和技能。3.宣传教育行政部门应通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等多种渠道，宣传空调卫生制度的重要性和相关知识，提高员工的知晓率和