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PAGE3s卫生管理制度一、总则(一)目的为了加强公司卫生管理,创造整洁、舒适、安全的工作环境,保障员工身体健康,提高工作效率,特制定本3S卫生管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有部门、办公区域、生产车间、仓库、公共区域等。(三)定义1.整理(SEIRI):将工作场所中的物品区分为必要的与不必要的,必要的留下,不必要的清除。2.整顿(SEITON):把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。3.清扫(SEISO):将工作场所清扫干净,保持环境整洁。4.清洁(SEIKETSU):将整理、整顿、清扫进行到底,且维持其成果。5.素养(SHITSUKE):人人依规定行事,养成良好的习惯。(四)管理职责1.行政管理部门负责制定、修订本卫生管理制度,并监督执行。定期组织卫生检查和评比活动,对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励,对违反制度的行为进行处罚。负责公司公共区域的卫生管理和监督,包括走廊、楼梯、卫生间、会议室等。2.各部门负责人负责本部门区域内的卫生管理工作,组织员工学习并遵守本制度。安排专人负责本部门的日常卫生清扫和维护,确保工作场所符合卫生标准。对本部门员工的卫生行为进行监督和指导,及时纠正不规范的行为。3.全体员工自觉遵守本卫生管理制度,积极参与卫生清扫和维护工作。保持个人工作区域的整洁卫生,做到物品摆放整齐、文件资料有序。爱护公共卫生设施,不得随意损坏或丢弃。二、整理(一)办公区域1.办公桌:只保留与当前工作相关的文件、资料、办公用品等,将过期文件、废弃资料、私人杂物等清理干净。2.文件柜:定期清理文件柜,将不再使用的文件、档案进行分类整理,该销毁的及时销毁,该存档的妥善保存,并按照类别和日期进行标识存放。3.电脑桌面:保持简洁明了,只放置常用的快捷方式和正在处理的文件,其他文件和图标及时整理到相应文件夹中。(二)生产车间1.原材料和成品:根据生产计划和库存情况,合理控制原材料和成品数量,及时清理积压、过期或损坏的物料。2.设备和工具:对生产设备和工具进行定期检查和清理,清理设备上的油污灰尘,将闲置不用的设备和工具进行标识存放或妥善保管。3.通道和作业区域:确保通道畅通无阻,不得堆放任何杂物,作业区域内的物料要摆放整齐,便于操作和取用。(三)仓库1.货物分类:按照货物的类别、规格、型号等进行分类存放,并设置明显的标识牌,便于查找和管理。2.库存盘点:定期进行库存盘点,清理积压、过期、变质的货物,及时办理报废或退货手续。3.仓库通道:保持仓库通道畅通,严禁在通道内堆放货物或杂物。三、整顿(一)办公区域1.办公用品摆放:将常用的办公用品如笔、笔记本、文件夹等整齐摆放在办公桌的固定位置,方便取用。2.文件资料归档:对各类文件资料进行分类归档,建立电子和纸质档案目录,便于快速查找和使用。3.办公设备放置:电脑、打印机、复印机等办公设备要摆放整齐,保持线路整洁有序,不得随意拉扯电线。(二)生产车间1.设备标识:在生产设备上张贴设备操作规程、警示标识等,确保操作人员能够正确操作设备,避免安全事故。2.工具定位:将常用的工具放置在专门的工具柜或工具架上,并标明工具名称和使用位置,方便取用和归还。3.在制品摆放:在制品要按照规定的工艺流程和生产节拍进行摆放,做到整齐有序,便于流转和加工。(三)仓库1.货架标识:货架上要标明货物的类别、规格、型号、批次等信息,确保货物存放准确无误。2.库存标识:对库存货物要设置库存标识牌,标明货物名称、规格、数量、入库日期、保质期等信息,便于库存管理和盘点。3.消防器材定位:仓库内的消防器材要定位放置,并保持完好有效,不得随意挪动或遮挡。四、清扫(一)办公区域1.每日清扫:员工每天上班前对自己的工作区域进行清扫,包括桌面擦拭、地面清扫、文件整理等。2.定期大扫除:每周组织一次办公区域的大扫除,对办公室的门窗、墙壁、天花板等进行全面清扫,清除灰尘和污渍。3.公共区域清扫:行政管理部门安排专人负责公共区域的日常清扫,包括走廊、楼梯、卫生间等,保持公共区域的清洁卫生。(二)生产车间1.班前班后清扫:生产员工在班前班后对设备、工作区域进行清扫,清理设备上的油污、铁屑等杂物,保持设备和工作环境的清洁。2.设备维护清扫:设备操作人员在设备维护保养时,要对设备进行全面清扫,检查设备的运行状况,及时发现和排除故障。定期对生产车间进行彻底清扫,包括地面冲洗、墙壁粉刷、天花板清洁等,保持车间环境整洁。3.环境卫生检查:行政管理部门定期对生产车间的环境卫生进行检查,确保车间符合卫生标准。(三)仓库1.每日清扫:仓库管理人员每天对仓库进行清扫,包括货物整理、货架擦拭、地面清扫等,保持仓库内整洁卫生。2.定期盘点清扫:在仓库定期盘点时,要对仓库进行全面清扫,清理货物上的灰尘,检查货物的存放状况。3.防虫防鼠清扫:定期对仓库进行防虫防鼠清扫,清理仓库角落的杂物,封堵鼠洞,防止虫害和鼠害。五、清洁(一)建立清洁标准1.各部门根据本制度和实际工作情况,制定本部门的清洁标准和检查表,明确清洁的内容、频率、责任人等。2.清洁标准要具体、量化、可操作,便于员工执行和检查。(二)定期检查与考核1.行政管理部门定期组织对各部门的卫生情况进行检查,按照清洁标准进行评分。2.对卫生不达标的部门下达整改通知,要求限期整改,并跟踪整改情况。3.将卫生检查结果纳入部门绩效考核体系,对卫生工作表现优秀的部门和个人进行奖励,对不达标的部门和个人进行处罚。(三)持续改进1.根据卫生检查中发现的问题,及时分析原因,制定改进措施,不断完善卫生管理制度和清洁标准。2.定期召开卫生管理会议,总结经验教训,推广好的做法和经验,持续提高公司的卫生管理水平。六、素养(一)培训教育1.公司定期组织员工进行3S卫生管理知识培训,使员工了解3S卫生管理的重要性和具体要求。2.培训内容包括3S卫生管理的概念、目的、方法、操作流程等,通过案例分析、现场演示等方式,提高员工的理解和执行能力。(二)行为规范1.制定员工卫生行为规范,要求员工在工作中自觉遵守整理、整顿、清扫、清洁的要求,养成良好的卫生习惯。2.规范员工的着装、言行举止等,保持良好的职业形象。(三)监督与激励1.各部门负责人要加
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