生活卫生工作会议制度

PAGE生活卫生工作会议制度一、总则（一）目的为加强公司生活卫生管理，规范生活卫生工作会议流程，提高生活卫生管理水平，保障员工身体健康，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及涉及公司生活卫生相关的各类事务。（三）基本原则1.预防为主原则：通过加强生活卫生管理，预防各类疾病的传播，保障员工健康。2.全员参与原则：生活卫生工作涉及公司全体员工，需全体员工共同参与。3.持续改进原则：不断总结经验，持续优化生活卫生工作流程和标准，提高管理效果。二、会议组织与职责（一）会议组织架构1.生活卫生工作领导小组组长：由公司总经理担任，全面负责生活卫生工作的决策和领导。副组长：由公司副总经理担任，协助组长开展工作，负责具体工作的组织和协调。成员：包括各部门负责人，负责本部门生活卫生工作的落实和反馈。2.生活卫生工作会议执行小组召集人：由行政部门负责人担任，负责会议的召集、组织和记录。成员：包括行政部门相关人员、卫生管理人员、员工代表等，负责会议的具体筹备和参与。（二）职责分工1.生活卫生工作领导小组职责制定生活卫生工作方针、政策和目标。审议生活卫生工作计划和预算。协调解决生活卫生工作中的重大问题。2.生活卫生工作会议执行小组职责按照领导小组要求，组织召开生活卫生工作会议。负责会议的通知、议程安排、资料准备等工作。记录会议内容，整理会议纪要，并及时传达给相关人员。跟踪会议决议的执行情况，及时反馈执行结果。三、会议类型及召开频率（一）年度工作会议每年年初召开，总结上一年度生活卫生工作情况，部署本年度工作任务和目标。会议由生活卫生工作领导小组组长主持，全体领导小组成员及各部门负责人参加。（二）季度工作会议每季度末召开，分析本季度生活卫生工作形势，总结工作经验，查找存在问题，部署下季度工作重点。会议由生活卫生工作领导小组副组长主持，领导小组成员及相关部门负责人参加。（三）月度工作会议每月末召开，汇报当月生活卫生工作进展情况，讨论解决工作中遇到的具体问题，安排次月工作计划。会议由生活卫生工作会议执行小组召集人主持，各部门生活卫生工作负责人及相关工作人员参加。（四）专项工作会议根据生活卫生工作需要，适时召开专项工作会议，如食品安全专项会议、环境卫生整治会议等。会议针对特定的生活卫生问题进行研究和讨论，制定专项工作方案和措施。专项工作会议由相关部门负责人或领导小组指定人员主持，涉及的相关人员参加。四、会议议程（一）年度工作会议议程1.主持人介绍会议目的和议程安排。2.生活卫生工作领导小组副组长对上一年度生活卫生工作进行总结汇报。3.各部门负责人汇报本部门上一年度生活卫生工作情况。4.讨论审议本年度生活卫生工作计划和预算。5.生活卫生工作领导小组组长讲话，部署本年度工作任务和目标。6.会议总结。（二）季度工作会议议程1.主持人介绍会议目的和议程安排。2.生活卫生工作会议执行小组汇报本季度生活卫生工作总体情况。3.各部门负责人汇报本季度生活卫生工作进展、存在问题及下一步工作计划。4.分析讨论本季度生活卫生工作形势，研究解决存在的问题。5.生活卫生工作领导小组副组长讲话，部署下季度工作重点。6.会议总结。（三）月度工作会议议程1.主持人介绍会议目的和议程安排。2.各部门生活卫生工作负责人汇报当月工作进展情况。3.讨论解决工作中遇到的具体问题。4.安排次月工作计划。5.会议总结。（四）专项工作会议议程1.主持人介绍专项工作会议的背景和目的。2.相关部门负责人或专家介绍专项工作情况及存在问题。3.参会人员讨论研究专项工作方案和措施。4.形成专项工作决议，明确责任人和时间节点。5.会议总结。五、会议准备（一）资料收集1.行政部门负责收集整理上一阶段生活卫生工作相关资料，包括工作报表、检查记录、问题反馈等。2.各部门按照要求准备本部门生活卫生工作情况汇报材料，内容应包括工作进展、取得成绩、存在问题及改进措施等。3.对于专项工作会议，相关部门需提前准备专项工作报告、数据分析、案例资料等。（二）通知发放1.生活卫生工作会议执行小组根据会议类型和议程，提前[X]个工作日向参会人员发送会议通知。2.通知内容包括会议时间、地点、议程、参会要求等，确保参会人员提前做好准备。3.对于重要会议，可采用书面通知和邮件通知相结合的方式，确保通知传达准确无误。（三）场地安排1.根据会议规模和要求，选择合适的会议场地。会议场地应具备良好的通风、采光条件，桌椅摆放整齐，音响、投影仪等设备正常运行。2.提前对会议场地进行清洁和布置，摆放好会议资料、饮用水等物品。3.对于需要现场演示或讨论的会议，应确保场地空间充足，便于参会人员开展活动。（四）设备调试1.会议前对音响、投影仪、麦克风等设备进行调试，确保声音清晰、图像正常。2.检查网络连接是否稳定，如有需要，提前准备好备用网络设备。3.准备好记录会议内容所需的笔、纸、录音设备等。六、会议召开（一）签到入场1.参会人员应提前[X]分钟到达会议场地，在签到处签到入场。2.会议工作人员负责引导参会人员就座，发放会议资料。3.对于迟到的参会人员，应及时进行提醒，并记录迟到情况。（二）会议开场1.会议主持人准时开场，介绍会议背景、目的和议程安排。2.强调会议纪律，要求参会人员关闭手机或调至静音状态，认真倾听会议内容，积极参与讨论。3.如有需要，介绍参会的重要嘉宾或领导。（三）会议进行1.按照会议议程，依次进行各项内容的汇报、讨论和决策。2.汇报人员应清晰、准确地阐述工作情况，数据和案例要真实可靠。3.参会人员应认真倾听，积极发言，提出问题和建议，共同探讨解决方案。4.主持人应把控会议节奏，引导讨论方向，避免出现跑题或混乱情况。5.对于重要决策事项，应进行充分讨论，确保决策的科学性和合理性。（四）会议记录1.会议执行小组安排专人负责会议记录，记录内容应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程及讨论内容、决议事项等。2.记录人员应使用规范的记录格式和语言，确保记录准确、完整。3.对于重要发言和讨论要点，可采用录音或速记的方式进行补充记录。4.会议记录应在会议结束后[X]个工作日内整理完成，并形成会议纪要。七、会议纪要与决议执行（一）会议纪要1.会议纪要由会议执行小组负责撰写，经主持人审核后发布。2.会议纪要应准确概括会议主要内容和决议事项，语言简洁明了，重点突出。3.在会议纪要中，应明确各项决议的责任部门、责任人、完成时间和要求。4.会议纪要通过公司内部办公系统、邮件等方式及时传达给参会人员及相关部门。（二）决议执行1.各责任部门和责任人应按照会议决议要求，认真组织实施，确保工作落实到位。2.行政部门负责对决议执行情况进行跟踪检查，及时掌握工作进展。3.对于执行过程中遇到的问题，责任部门应及时向领导小组汇报，共同研究解决方案。4.每季度末，行政部门应将决议执行情况进行汇总分析，向领导小组汇报，并在公司内部进行通报。八、会议监督与考核（一）监督机制1.生活卫生工作领导小组负责对生活卫生工作会议制度的执行情况进行监督检查。2.定期检查会议组织、议程安排、记录整理、决议执行等环节是否符合制度要求。3.通过现场检查、查阅资料、听取汇报等方式，及时发现问题并督促整改。（二）考核办法1.将生活卫生工作会议制度执行情况纳入部门和个人绩效考核体系。2.对积极参与会议、认真执行决议、工作成效显著的部门和个人给予表彰