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文档简介
PAGE小组卫生管理处罚制度一、总则(一)目的为了营造整洁、卫生、有序的工作环境,提高工作效率,保障员工身体健康,特制定本小组卫生管理处罚制度(以下简称“本制度”)。(二)适用范围本制度适用于本公司/组织内各小组全体成员。(三)基本原则1.公平公正原则:对违反卫生管理规定的行为,依据本制度进行公平、公正的处罚,确保制度执行的一致性。2.教育与处罚相结合原则:以教育为主,处罚为辅,引导员工自觉遵守卫生管理规定,培养良好的卫生习惯。3.及时处理原则:对发现的卫生违规行为及时进行处理,避免问题扩大化,影响工作环境和效率。二、卫生管理标准(一)办公区域卫生标准1.桌面:保持整洁,文件、办公用品摆放整齐,无杂物堆积。2.地面:干净无污渍、水渍,定期清扫,无垃圾纸屑。3.电脑及周边设备:电脑屏幕、主机、键盘、鼠标等保持清洁,定期擦拭。4.文件柜:文件分类存放,柜面清洁,无灰尘。5.门窗:玻璃明亮,窗台无灰尘,门框、窗框干净整洁。6.垃圾桶:垃圾及时清理,桶内垃圾不超过桶口三分之二,垃圾袋定期更换,保持垃圾桶外观清洁。(二)公共区域卫生标准1.走廊:地面清洁,墙壁无污渍、蜘蛛网,扶手干净。2.楼梯:踏步、扶手保持清洁,无垃圾、杂物,定期清扫。3.卫生间:便池、洗手池清洁无异味,地面干燥无水渍,卫生纸供应充足,垃圾桶及时清理。4.会议室:会议结束后及时清理桌面、地面,保持整洁,椅子摆放整齐。(三)个人卫生标准1.着装:保持工作服干净整洁,无污渍、破损。2.个人行为:注意个人卫生,勤洗手、勤洗澡,保持良好的个人形象。三、卫生管理职责分工(一)小组组长职责1.负责组织本小组员工学习卫生管理规定,传达公司/组织关于卫生管理的要求。2.定期检查本小组办公区域及公共区域卫生情况,对发现的问题及时督促整改。3.对违反卫生管理规定的行为进行批评教育,并根据本制度提出处罚建议。(二)小组成员职责1.自觉遵守卫生管理规定,积极维护工作环境的整洁卫生。2.做好个人工作区域的卫生清洁工作,保持桌面、地面、设备等干净整洁。3.配合小组组长做好公共区域的卫生清扫和维护工作。四、卫生检查与监督(一)检查方式1.定期检查:小组组长每周至少组织一次全面的卫生检查,对办公区域、公共区域进行逐一检查。2.不定期抽查:公司/组织相关部门将不定期对各小组卫生情况进行抽查,检查结果纳入小组整体考核。(二)检查内容按照本制度规定的卫生管理标准,对办公区域、公共区域及个人卫生进行检查,重点检查地面、桌面、门窗、垃圾桶、卫生间等部位的清洁情况。(三)结果记录每次检查后,检查人员应填写卫生检查记录表,详细记录检查时间、检查区域、存在问题及整改要求等信息。卫生检查记录表一式两份,一份由检查人员留存,一份交小组组长存档。五、处罚措施(一)轻微违规处罚1.首次违反卫生管理规定,且情节较轻的,如桌面物品摆放凌乱、地面有少量垃圾未及时清理等,给予口头警告,并责令立即整改。2.如在规定时间内未完成整改,或再次出现类似轻微违规行为,给予书面警告,并扣除当月绩效分[X]分。(二)一般违规处罚1.对于违反卫生管理规定,造成一定影响的行为,如公共区域卫生长期不达标、垃圾桶满溢未及时处理等,给予通报批评,并扣除当月绩效分[X]分。2.责令违规人员限期整改,并在小组内部会议上作出检讨,保证不再犯。(三)严重违规处罚1.若出现严重违反卫生管理规定的行为,如故意破坏卫生设施、在办公区域内随地吐痰、乱扔垃圾等,给予记过处分,并扣除当月绩效分[X]分。2.同时,违规人员需承担相应的卫生清理费用,并在全公司/组织范围内进行通报批评。3.如因严重卫生违规行为给公司/组织造成经济损失的,违规人员应照价赔偿,并视情节轻重给予进一步的纪律处分。(四)多次违规处罚对于多次违反卫生管理规定的人员,在上述处罚基础上,加重处罚力度。每累计违规[X]次,增加扣除当月绩效分[X]分,并根据情节给予降职、降薪等处理。六、处罚程序(一)发现与告知1.卫生检查人员在检查过程中发现违规行为后,应及时告知违规人员及其小组组长。告知方式可以采用口头通知、书面通知或在小组内部群发布通知等。2.通知内容应明确指出违规行为、违反的卫生管理规定条款及相应的处罚措施。(二)申辩与核实1.违规人员对处罚有异议的,可以在接到通知后的[X]个工作日内提出申辩。申辩应采用书面形式,说明理由和证据。2.小组组长或相关部门应在接到申辩材料后的[X]个工作日内进行核实,并将核实结果反馈给违规人员。如申辩理由成立,应撤销或减轻处罚;如申辩理由不成立,维持原处罚决定。(三)处罚执行1.经核实后,如处罚决定生效,小组组长应监督违规人员执行处罚措施。扣除绩效分的操作按照公司/组织现行绩效管理制度执行。2.对于需要承担卫生清理费用或赔偿经济损失的,由财务部门按照规定进行核算和收取。(四)记录与存档1.对每次违规行为及处罚情况进行详细记录,包括违规时间、地点、违规行为描述、处罚决定、执行情况等信息。2.相关记录由小组组长负责整理归档,保存期限为[X]年,以备后续查阅和统计分析。七、奖励措施(一)卫生优秀小组奖励1.每月对卫生情况表现优秀的小组进行评选,评选标准主要依据卫生检查结果、小组整体卫生维护情况及员工卫生意识等方面。2.对评选出的卫生优秀小组,颁发“卫生优秀小组”流动红旗,并给予一定的物质奖励,如奖金[X]元或其他实用奖品。3.在公司/组织内部会议上对卫生优秀小组进行表彰,分享其卫生管理经验和做法,激励其他小组学习借鉴。(二)卫生积极个人奖励1.设立“卫生积极个人”奖项,每月从各小组中评选出在卫生维护方面表现突出的个人。评选标准包括个人工作区域卫生始终保持高标准、积极参与公共区域卫生清扫、对其他同事起到良好的卫生示范作用等。2.对获得“卫生积极个人”称号的员工,颁发荣誉证书,并给予一定的物质奖励,如奖品价值[X]元左右的生活用品或办公用品。3.在公司/组织内部宣传平台上对“卫生积极个人”进行宣传报道,展示其优秀事迹,鼓励全体员工向其学习。八、附则(一)本制度自发布之日起生效实施。(二)本
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