卫生院查验接种证制度

PAGE卫生院查验接种证制度一、总则（一）目的为加强疫苗流通和预防接种管理，规范预防接种行为，保障儿童预防接种的可追溯性和安全性，根据《中华人民共和国疫苗管理法》、《疫苗流通和预防接种管理条例》等相关法律法规，结合本卫生院实际情况，制定本查验接种证制度。（二）适用范围本制度适用于本卫生院及辖区内承担预防接种工作的接种单位，对儿童入托、入学时查验预防接种证的管理工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格按照国家法律法规和行业标准开展查验接种证工作，确保各项操作合法合规。2.科学规范原则：运用科学的方法和规范的流程，准确查验接种证信息，保障预防接种工作质量。3.便民高效原则：在查验过程中，尽可能简化流程，方便群众，提高工作效率，同时确保查验工作的准确性和及时性。二、查验接种证职责分工（一）卫生院职责1.负责组织、指导和监督辖区内接种单位的查验接种证工作。2.定期对辖区内接种单位的查验接种证工作进行检查和评估，及时发现问题并督促整改。3.负责收集、汇总辖区内查验接种证工作的数据信息，向上级卫生健康行政部门报告。4.对辖区内接种单位工作人员进行查验接种证相关知识和技能的培训。（二）接种单位职责1.负责对辖区内入托、入学儿童的预防接种证进行查验。2.对未完成国家免疫规划疫苗接种的儿童，及时通知其监护人到本接种单位补种。3.做好查验接种证的记录工作，对查验情况进行详细登记，并妥善保存相关资料。4.定期向卫生院报告查验接种证工作进展情况及存在的问题。（三）学校及托幼机构职责1.配合接种单位做好查验接种证工作，在儿童入托、入学时，督促监护人提供儿童预防接种证。2.将查验接种证纳入学校及托幼机构的常规管理工作，对未按要求完成查验接种证工作的班级或个人进行督促整改。3.协助接种单位做好未完成接种儿童的补种组织工作。三、查验接种证流程及要求（一）准备工作1.接种单位应提前与辖区内学校及托幼机构沟通协调，确定查验接种证的时间、方式及人员安排等事项。2.接种单位工作人员应熟悉国家免疫规划疫苗的种类、免疫程序、接种禁忌等相关知识，掌握查验接种证的操作流程和方法。3.准备好查验接种证所需的相关表格、资料，如《儿童预防接种证查验登记表》、《国家免疫规划疫苗补种通知单》等。（二）查验过程1.学校及托幼机构在儿童入托、入学时，应要求监护人提供儿童预防接种证，并将接种证交至接种单位工作人员进行查验。2.接种单位工作人员按照国家免疫规划疫苗免疫程序，逐一核对接种证上的接种记录，检查儿童是否完成相应疫苗的接种。3.对于完成全部国家免疫规划疫苗接种的儿童，在接种证上加盖“已完成全程接种”印章，并在《儿童预防接种证查验登记表》上登记相关信息。4.对于未完成国家免疫规划疫苗接种的儿童，接种单位工作人员应详细记录未接种疫苗的种类、剂次及原因等信息，并填写《国家免疫规划疫苗补种通知单》，告知监护人补种的疫苗种类及时间。5.在查验过程中，如发现接种证信息与实际情况不符或存在疑问，接种单位工作人员应及时与儿童监护人核实，并做好记录。对于无法核实的情况，应及时向卫生院报告。（三）补种工作1.监护人应按照《国家免疫规划疫苗补种通知单》的要求，及时带儿童到接种单位补种疫苗。接种单位应按照免疫程序和接种规范，为儿童提供补种服务，并做好补种记录。2.对于因特殊原因不能按时补种的儿童，监护人应向接种单位说明情况，并在规定时间内完成补种。3.接种单位应定期对未完成补种儿童进行跟踪随访，督促监护人及时完成补种工作。（四）信息反馈1.接种单位应在查验接种证工作结束后，及时将查验结果反馈给学校及托幼机构。2.学校及托幼机构应将查验接种证工作情况纳入学生健康档案管理，并向家长进行通报。3.接种单位应定期将查验接种证工作的数据信息上报给卫生院，卫生院汇总后上报上级卫生健康行政部门。四、查验接种证记录与档案管理（一）记录要求1.接种单位应建立健全查验接种证记录制度，对查验过程中的各项信息进行详细、准确记录。2.《儿童预防接种证查验登记表》应包括儿童姓名、性别、出生日期、家长姓名、联系电话、接种证编号、查验日期、已接种疫苗种类及剂次、未接种疫苗种类及原因、补种通知单编号等内容。3.《国家免疫规划疫苗补种通知单》应一式两份，一份交监护人，一份由接种单位留存。补种通知单应包括儿童姓名、性别、出生日期、家长姓名、联系电话、接种证编号、未接种疫苗种类及剂次、补种时间、补种地点等内容。4.记录应使用钢笔或签字笔填写，字迹清晰、工整，不得涂改。（二）档案管理1.接种单位应妥善保存查验接种证工作的相关记录和资料，包括《儿童预防接种证查验登记表》、《国家免疫规划疫苗补种通知单》、儿童预防接种证复印件等，保存期限不少于5年。2.档案应按照年度、类别进行分类整理，便于查阅和管理。3.卫生院应定期对辖区内接种单位的查验接种证档案进行检查和指导，确保档案管理工作规范、有序。五、培训与宣传（一）培训1.卫生院应定期组织辖区内接种单位工作人员进行查验接种证相关知识和技能的培训，培训内容包括国家法律法规、免疫规划政策、接种程序、查验方法、记录要求等。2.培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式，提高培训效果。3.接种单位工作人员应积极参加培训，认真学习相关知识和技能，不断提高自身业务水平。（二）宣传1.卫生院及接种单位应通过多种渠道，广泛宣传查验接种证的重要性和必要性，提高群众的知晓率和参与度。2.宣传内容可包括国家免疫规划政策、疫苗接种的好处、查验接种证的流程及要求等。3.宣传方式可采用发放宣传资料、举办讲座、利用媒体宣传等多种形式，营造良好氛围。六、监督与考核（一）监督检查1.卫生院应定期对辖区内接种单位的查验接种证工作进行监督检查，检查内容包括工作组织实施情况、查验流程执行情况、记录与档案管理情况、补种工作落实情况等。2.监督检查可采用现场查看、查阅资料、询问工作人员及群众等方式进行，对发现的问题及时提出整改意见，并督促接种单位限期整改。3.上级卫生健康行政部门应不定期对卫生院的查验接种证工作进行抽查，确保工作落实到位。（二）考核评估1.卫生院应建立查验接种证工作考核评估制度，对辖区内接种单位的工作进行量化考核评估。2.考核评估内容包括工作完成情况