职场办公卫生管理制度

PAGE职场办公卫生管理制度一、总则（一）目的为了营造整洁、舒适、健康的职场办公环境，保障员工的身体健康，提高工作效率，特制定本职场办公卫生管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及进入公司办公区域的外来人员。（三）基本原则1.全员参与原则：办公卫生管理是全体员工的共同责任，每位员工都应积极参与维护办公区域的卫生。2.预防为主原则：通过加强日常清洁、消毒和通风换气等措施，预防疾病传播，保障办公环境的卫生安全。3.规范管理原则：明确各部门及人员的卫生管理职责，规范办公卫生管理流程，确保管理工作的科学化、制度化、规范化。二、办公区域卫生管理（一）公共区域卫生1.地面清洁每日上班前和下班后，保洁人员使用扫帚、拖把等工具对办公区域的地面进行全面清扫，清除灰尘、杂物等。如遇地面有污渍或水渍，应及时使用清洁剂进行擦拭清洁。定期对地面进行深度清洁，可根据实际情况安排每周或每月进行一次，使用专业清洁设备对地面进行打蜡、抛光等保养。2.门窗清洁每周至少一次对办公区域的门窗玻璃进行擦拭，保持玻璃明亮、无污渍。定期检查门窗的密封性，如有损坏应及时报修，确保室内温度适宜，减少能源浪费。对门窗框、窗台等部位进行清洁，清除灰尘和杂物，保持整洁。3.墙面及天花板清洁每月对墙面进行一次清洁，使用干净的抹布擦拭墙面，清除灰尘和污渍。定期检查墙面是否有损坏、脱落等情况，如有发现应及时报告并安排维修。天花板的清洁可根据实际情况每季度或半年进行一次，主要清除灰尘和蜘蛛网等。4.办公家具清洁员工应保持个人办公桌椅的整洁，每日下班前清理桌面，将文件、办公用品摆放整齐。每周对办公桌椅进行一次擦拭，使用干净的抹布擦拭桌面、椅面等部位，清除灰尘和污渍。定期对公共区域的办公家具如会议桌椅、文件柜等进行全面清洁，可根据使用频率安排每月或每季度进行一次，确保家具表面无灰尘、无污渍。5.垃圾桶及垃圾处理在办公区域合理设置垃圾桶，垃圾桶应保持清洁，无异味。每日上班前和下班后，保洁人员对垃圾桶进行清理，更换垃圾袋，确保垃圾不溢出。在垃圾处理过程中，应严格按照垃圾分类标准进行分类投放，可回收垃圾、有害垃圾和其他垃圾分别存放，由专业的垃圾处理机构进行处理。6.绿植养护定期对办公区域的绿植进行浇水、施肥、修剪等养护工作，确保绿植生长良好，美观宜人。根据绿植的生长情况和季节变化，适时调整养护措施，如夏季增加浇水次数，冬季注意保暖等。及时清理绿植周围的落叶、枯枝等杂物，保持绿植周边环境整洁。（二）会议室卫生1.每次会议结束后，参会人员应将个人使用过的茶杯、文件等物品带走，保持桌面整洁。2.保洁人员在会议结束后及时对会议室进行清理，包括擦拭桌面、清理地面、倒掉垃圾等。3.定期对会议室的桌椅、音响设备、投影仪等进行清洁和维护，确保设备正常运行，环境整洁舒适。（三）茶水间卫生1.员工应保持茶水间的清洁，使用完茶具后及时清洗并放回原处。2.每日上班前和下班后，保洁人员对茶水间的台面、水槽、地面等进行全面清洁，清除水渍、茶渍等污渍。3.定期对茶水间的饮水机、咖啡机等设备进行清洁和消毒，防止细菌滋生，保障员工的饮水安全。4.保持茶水间垃圾桶的清洁，及时清理垃圾，更换垃圾袋。（四）卫生间卫生1.保洁人员应定时对卫生间进行清扫，包括地面、墙面、马桶、洗手台等部位，确保卫生间无异味、无污渍。2.每日对卫生间的水龙头、门把手、卫生纸架等设施进行擦拭消毒，防止交叉感染。3.及时补充卫生间的卫生纸、洗手液等用品，确保员工正常使用。4.定期对卫生间的通风设备进行检查和维护，保持空气流通。三、个人办公区域卫生管理（一）桌面整洁1.员工应保持桌面整洁，将文件、办公用品等分类摆放整齐，不得随意堆放。2.每日下班前清理桌面，将不需要的文件、纸张等放入文件柜或垃圾桶，保持桌面干净整洁。（二）电脑及周边设备清洁1.定期对电脑主机、显示器、键盘、鼠标等设备进行清洁，清除灰尘和污渍，可使用专用的清洁工具和清洁剂。2.注意电脑设备的散热，避免在电脑上放置过多杂物，影响散热效果。3.定期对电脑进行杀毒和系统维护，确保电脑系统安全稳定运行。（三）个人物品整理1.员工应将个人物品整理有序，不得在办公区域随意摆放私人物品，如衣物、鞋子、食品等。2.个人衣物应放置在更衣室或指定的储物区域，不得挂在办公椅或其他显眼位置。四、卫生管理职责分工（一）保洁人员职责1.负责公司办公区域的日常清洁工作，包括地面、门窗、墙面、办公家具、卫生间等部位的清扫、擦拭和消毒。2.按照规定的时间和流程进行垃圾清理和处理，确保垃圾及时清运，垃圾桶无异味。3.定期对清洁工具和设备进行维护和保养，确保其正常使用。4.协助做好办公区域的绿植养护工作。5.发现办公区域卫生设施损坏或存在安全隐患时，及时报告相关部门进行维修。（二）各部门职责1.各部门负责人为本部门办公区域卫生管理的第一责任人，负责组织和监督本部门员工做好办公区域的卫生工作。2.组织本部门员工学习和遵守公司的卫生管理制度，提高员工的卫生意识。3.定期对本部门办公区域的卫生情况进行检查，发现问题及时督促员工整改。4.配合公司做好公共区域的卫生管理工作，积极参加公司组织的卫生大扫除等活动。（三）员工个人职责1.自觉遵守公司的卫生管理制度，保持个人办公区域的整洁卫生。2.积极参与公司组织的卫生清洁活动，主动维护办公区域的公共卫生。3.爱护办公区域的卫生设施和设备，如发现损坏及时报告相关部门。4.养成良好的卫生习惯，不随地吐痰、不乱扔垃圾，保持办公环境的整洁。五、卫生检查与考核（一）检查方式1.公司成立卫生检查小组，定期对办公区域的卫生情况进行检查。检查小组由行政部门人员、各部门代表等组成。2.卫生检查可采取日常巡查、定期检查和不定期抽查相结合的方式进行。日常巡查由保洁人员在日常工作中进行，及时发现和处理卫生问题；定期检查每周或每月进行一次，对办公区域的卫生情况进行全面检查；不定期抽查根据实际情况随时进行，重点检查卫生问题突出的区域或部门。（二）检查标准1.办公区域地面应干净整洁，无灰尘、无杂物、无污渍。2.门窗玻璃明亮，无污渍、无手印。3.墙面及天花板无灰尘、无蜘蛛网、无脱落现象。4.办公家具表面清洁，无灰尘、无污渍。5.垃圾桶清洁，垃圾不溢出，垃圾袋及时更换。6.卫生间无异味，地面、墙面、马桶、洗手台等部位清洁卫生。7.个人办公区域桌面整洁，文件、办公用品摆放整齐。（三）考核办法1.对卫生检查结果进行记录和评分，根据评分情况对各部门和个人进行考核。2.对于卫生不达标的部门或个人，给予警告并要求限期整改。整改后仍不符合要求的，将按照公司相关规定进行处罚。3.将卫生考核结果与部门和个人的绩效挂钩，作为绩效考核的一项重要指标。六、卫生防护与安全（一）清洁消毒1.保洁人员应按照卫生消毒标准，定期对办公区域进行消毒，重点部位如卫生间、茶水间、电梯按钮等应增加消毒频次。2.使用符合国家标准的消毒剂进行消毒，严格按照消毒剂的使用说明进行操作，确保消毒效果和人员安全。3.在消毒过程中，应做好防护措施，如佩戴口罩、手套等，避免消毒剂对人体造成伤害。（二）通风换气1.保持办公区域的通风良好，每天至少开窗通风23次，每次通风时间不少于30分钟。2.如使用空调系统，应定期对空调进行清洗和消毒，确保空调系统的正常运行和空气质量。3.在通风换气过程中，注意防止室外灰尘、污染物等进入室内，可根据实际情况安装空气过滤设备。（三）安全注意事项1.保洁人员在使用清洁工具和设备时，应注意安全操作，避免发生意外事故。如使用电器设备时，应确保设备接地良好