职业卫生报告管理制度

PAGE职业卫生报告管理制度一、总则（一）目的为加强公司职业卫生管理，规范职业卫生报告行为，及时、准确、全面地反映公司职业卫生状况，预防、控制和消除职业病危害，保护员工的身体健康，根据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及职业卫生活动的部门、车间、班组及员工。（三）基本原则职业卫生报告应遵循依法依规、真实准确、及时完整、分级负责的原则。确保报告内容符合国家法律法规和行业标准要求，如实反映职业卫生工作实际情况，不得隐瞒、虚报或迟报。二、职业卫生报告职责分工（一）公司职业卫生管理部门职责1.负责制定、修订和完善职业卫生报告管理制度，并组织实施。2.汇总、审核各部门提交的职业卫生报告信息，确保报告数据的准确性和完整性。3.定期向上级主管部门和当地政府卫生行政部门报送公司职业卫生综合报告。4.负责建立职业卫生报告档案，妥善保管各类报告资料。（二）各部门职责1.负责本部门职业卫生工作的日常管理，指定专人负责职业卫生报告工作。2.按照规定的时间和要求，收集、整理本部门职业卫生相关信息，如实填写职业卫生报告表，报送公司职业卫生管理部门。3.配合公司职业卫生管理部门做好职业卫生报告的审核、汇总和上报工作。（三）员工职责1.了解职业卫生报告制度的相关要求，积极配合公司和部门的职业卫生报告工作。2.如实提供个人职业卫生相关信息，如接触职业病危害因素的种类、时间、岗位等。3.发现职业卫生异常情况或疑似职业病病例时，及时向所在部门报告。三、职业卫生报告内容（一）基本信息1.公司名称、地址、联系方式。2.法定代表人或主要负责人姓名、职务。3.行业类型、生产规模、产品种类等。（二）职业病危害因素识别与评价1.生产工艺过程中存在的职业病危害因素种类、浓度或强度。2.职业病危害因素的分布情况，如车间、岗位等。3.职业病危害因素的检测结果及评价结论，包括定期检测、日常监测等数据。（三）职业病防护设施1.已安装的职业病防护设施名称、型号、数量、位置等。2.职业病防护设施的运行情况，如是否正常运行、维护保养记录等。3.职业病防护设施的效果评价，包括对职业病危害因素的防护效率等。（四）职业健康监护1.员工职业健康检查计划的制定与执行情况，包括检查项目、检查时间、参检人数等。2.职业健康检查结果，如检出的疑似职业病病例、职业禁忌证等情况。3.对职业健康检查异常员工的处理措施，如复查、调离岗位等。（五）职业病发病情况1.本年度公司内确诊的职业病病例数、病种、发病岗位等信息。2.职业病发病趋势分析，与以往数据对比情况。（六）职业卫生管理措施1.职业卫生管理制度的建立与执行情况，如培训教育、操作规程、应急救援等制度。2.职业卫生管理机构的设置及人员配备情况。3.职业卫生经费的投入与使用情况。四、职业卫生报告程序（一）日常报告1.各部门应于每月[X]日前将本部门上月职业卫生相关信息填写在职业卫生报告表上，报送公司职业卫生管理部门。2.职业卫生管理部门指定专人负责收集各部门报告表，对报告内容进行初步审核，检查数据的完整性和准确性。（二）定期报告1.公司职业卫生管理部门应于每季度末[X]日前，汇总各部门职业卫生报告信息，形成公司季度职业卫生报告。2.季度职业卫生报告应包括本季度公司职业卫生工作概况、职业病危害因素检测结果、职业健康监护情况、职业病发病情况等内容。3.职业卫生管理部门负责人对季度报告进行审核签字后，加盖公司公章，报送上级主管部门。（三）年度报告1.公司职业卫生管理部门应于每年[X]月底前，编制公司年度职业卫生报告。2.年度职业卫生报告应全面总结本年度公司职业卫生工作，包括基本情况、职业病危害因素识别与评价、职业病防护设施建设与运行、职业健康监护、职业病防治措施落实情况、存在问题及改进措施等。3.年度职业卫生报告经公司管理层审核通过后，加盖公司公章，报送当地政府卫生行政部门和上级主管部门。（四）突发职业卫生事件报告1.当公司发生突发职业卫生事件时，如急性职业病中毒事故、职业危害因素泄漏等，事发部门应立即向公司职业卫生管理部门报告。2.职业卫生管理部门接到报告后，应立即启动应急响应程序，组织相关人员进行现场调查和处置，并在[X]小时内向当地政府卫生行政部门和安全生产监督管理部门报告。3.突发职业卫生事件报告应包括事件发生的时间、地点、经过、危害程度、已采取的措施等内容，并及时续报事件的发展动态和处理情况。五、职业卫生报告审核与存档（一）审核1.公司职业卫生管理部门对各部门提交的职业卫生报告表进行审核，主要审核报告内容是否完整、数据是否准确、逻辑是否合理等。2.对于审核中发现的问题，应及时与相关部门沟通核实，要求其补充或修正报告信息。3.季度职业卫生报告和年度职业卫生报告编制完成后，应提交公司管理层进行审核，确保报告内容真实、准确、客观地反映公司职业卫生工作实际情况。（二）存档1.职业卫生管理部门应建立职业卫生报告档案，对各类职业卫生报告资料进行分类整理、归档保存。2.职业卫生报告档案应包括职业卫生报告表、检测报告、评价报告、职业健康检查报告、职业病诊断证明书、突发职业卫生事件报告及处理资料等。3.职业卫生报告档案保存期限应符合国家相关法律法规和行业标准要求，一般为[X]年。六、职业卫生报告监督与考核（一）监督检查1.公司职业卫生管理部门定期对各部门职业卫生报告工作进行监督检查，检查内容包括报告制度执行情况、报告信息的真实性和准确性、报告报送的及时性等。2.对于监督检查中发现的问题，应下达整改通知书，责令相关部门限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核1.将职业卫生报告工作纳入公司绩效考核体系，对各部门职业卫生报告工作进行量化考核。2.考核指标包括报告按时报送率、报告内容准确率、报告数据完整性等。3.根据考核结果，对职业卫生报告工作表现