办公卫生规章制度

PAGE办公卫生规章制度一、总则1.目的为了营造整洁、舒适、健康的办公环境，提高工作效率，保障员工的身体健康，特制定本办公卫生规章制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工及办公区域。3.基本原则办公卫生管理遵循“谁使用，谁负责”的原则，全体员工应自觉维护办公环境的整洁卫生。二、办公区域环境卫生标准1.地面保持地面清洁，无明显污渍、水渍、脚印等。定期进行清扫，每日上班前和下班后各清扫一次，如有特殊情况及时清理。2.桌面桌面物品摆放整齐，文件、资料、办公用品等应分类放置，不得随意堆放。保持桌面清洁，无灰尘、杂物，电脑、电话等设备表面干净。3.办公设备电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备应定期擦拭，保持表面清洁。设备使用完毕后，应及时清理，如纸张、墨盒等废弃物应妥善处理。4.文件资料文件资料应分类整理，存放于文件柜或文件夹中，保持整齐有序。定期清理过期、无用的文件资料，避免堆积。5.门窗门窗玻璃保持干净透明，无污渍、手印。定期擦拭门窗边框，保持整洁。6.垃圾桶垃圾桶应及时清理，垃圾不得溢出。每日至少清理一次垃圾桶，垃圾袋应及时更换。7.绿植办公区域内的绿植应定期浇水、修剪，保持生机盎然。及时清理绿植周围的落叶、杂物。三、个人办公区域卫生要求1.工位整洁员工应保持个人工位整洁，物品摆放有序，不得在工位上堆放过多私人物品。每日上班前应整理好工位，清理桌面灰尘和杂物。2.个人卫生员工应注意个人卫生，保持良好的形象和工作状态。勤洗手，避免在办公区域内吸烟、吃零食等影响环境卫生的行为。3.爱护公共设施员工应爱护办公区域内的公共设施，如桌椅、门窗、电器等，不得随意损坏。发现公共设施损坏应及时向行政部门报告。四、公共区域卫生管理1.走廊与楼梯走廊和楼梯地面应保持清洁，无杂物、垃圾。定期清扫走廊和楼梯扶手，保持干净。2.会议室会议结束后，参会人员应将座椅归位，清理桌面垃圾。行政部门应定期对会议室进行全面清洁，包括地面、桌面、门窗等。3.茶水间茶水间应保持清洁，饮水机、咖啡机等设备表面干净，周围无积水、杂物。员工使用完茶水间后，应及时清理个人产生的垃圾，保持台面整洁。定期清理茶水间的垃圾桶，更换垃圾袋。4.卫生间卫生间应保持清洁卫生，无异味。每日定时清扫卫生间地面、洗手台、马桶等，定期消毒。卫生纸、洗手液等用品应及时补充，确保卫生间正常使用。五、卫生清洁流程与责任分工1.日常清洁各部门员工负责本部门办公区域的日常清洁工作，包括地面清扫、桌面整理、垃圾清理等。每日上班前和下班后，员工应自行清理个人工位及周边区域卫生。2.定期清洁行政部门负责组织定期对公共区域进行全面清洁，如走廊、楼梯、会议室、茶水间、卫生间等。定期清洁的周期为每周一次，特殊情况可根据实际需要增加清洁次数。3.专项清洁对于办公区域内的特殊区域或出现卫生问题的区域，行政部门应组织专项清洁。专项清洁由行政部门安排专人负责，相关部门配合。六、卫生检查与监督1.自查员工应每日对自己的办公区域进行自查，确保符合卫生标准。发现问题及时整改，并保持良好的卫生习惯。2.部门检查各部门负责人应定期对本部门办公区域进行检查，督促员工做好卫生工作。对不符合卫生要求的情况及时提出整改意见，并监督整改落实情况`。3.行政检查行政部门定期对办公区域进行全面检查，包括个人办公区域、公共区域等。检查结果将进行记录，并在公司内部进行通报。对卫生不达标的部门或个人，将按照本制度进行相应处罚。七、卫生问题整改与处罚措施1.整改要求对于卫生检查中发现的问题，责任部门或个人应立即进行整改。整改期限根据问题的严重程度而定一般为13个工作日。2.处罚措施首次发现卫生问题且未及时整改的个人，给予口头警告。再次发现卫生问题且整改不力的个人，将在公司内部通报批评，并扣除当月绩效奖金的[X]%。对于多次出现卫生问题且拒不整改的部门或个人，公司将视情节轻重给予进一步的处罚，如调岗、降职等。八、奖励机制1.卫生模范奖每月评选出办公卫生表现优秀的部门和个人，授予“卫生模范奖”。获奖部门和个人将在公司内部进行表彰，并给予一定的物质奖励。2.建议奖励鼓励员工对办公