卫生室借还制度

PAGE卫生室借还制度一、总则1.目的为加强卫生室药品、器械等物资的管理，规范借还行为，确保卫生室物资的正常使用和安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本卫生室所有工作人员以及因工作需要借用卫生室物资的其他人员。3.管理原则卫生室物资借还管理遵循“按需借用、及时归还、规范操作、责任明确”的原则。二、借用范围1.药品因患者急救、特殊治疗需求，在卫生室现有药品库存无法满足时，可借用常用急救药品和治疗性药品。但仅限在卫生室内部调配使用，不得外借至其他机构。2.医疗器械（1）小型诊断器械，如听诊器、血压计、血糖仪等，可借给卫生室工作人员用于日常诊疗工作。（2）急救设备，如除颤仪、心电监护仪等，因应急救援或外出医疗服务需要，经批准后可临时借用。3.办公用品如办公桌椅、文件柜、电脑、打印机等，仅限卫生室内部人员因工作调动、办公场地调整等原因借用，借用期限一般不超过[X]个工作日。三、借用流程1.填写申请表借用人员需填写《卫生室物资借用申请表》，详细注明借用物资名称、规格、数量、借用原因、预计归还日期等信息。2.审批（1）借用药品的申请，由卫生室负责人根据患者病情和库存情况进行审批。（2）借用医疗器械的申请，除卫生室负责人审批外，涉及贵重设备或需专业操作培训的设备，还需经相关专业技术人员审核同意。（3）借用办公用品的申请，由卫生室行政管理人员审批。3.领取物资经审批通过后，借用人员凭审批后的申请表到卫生室物资管理部门领取借用物资。物资管理部门需对借用物资进行详细登记，记录借用时间、借用人员、物资名称及数量等信息，并由借用人员签字确认。四、归还要求1.按时归还借用人员应按照申请表中注明的预计归还日期及时归还借用物资。如需延期归还，应提前向物资管理部门提出申请，经批准后方可延期。延期最长不得超过[X]个工作日。2.归还验收（1）物资归还时，物资管理部门应进行严格验收。检查物资的数量、规格、质量等是否与借用时一致，是否存在损坏、缺失等情况。（2）对于借用的药品，应检查药品的有效期、外观质量等，如有变质、过期等情况，借用人员应承担相应责任。（3）对于借用的医疗器械，应进行功能测试，确保设备能正常使用。如发现设备损坏，借用人员应说明损坏原因，并按照规定进行赔偿或维修。3.归还登记验收合格后，物资管理部门在《卫生室物资借用登记表》上进行归还登记，记录归还时间、归还人员等信息。五、借用人员职责1.妥善保管借用人员应妥善保管借用物资，按照物资的使用说明和操作规程正确使用，确保物资安全完好。不得擅自转借、挪用、丢弃借用物资。2.定期维护对于借用的医疗器械等设备，借用人员应定期进行清洁、保养和维护，保证设备性能良好。如发现设备故障或损坏，应及时报告物资管理部门，并采取必要的措施防止损失扩大。3.承担责任借用人员对借用物资的安全和完整负责。如因保管不善、使用不当等原因造成物资损坏、丢失或其他损失的，借用人员应按照规定进行赔偿。赔偿金额根据物资的原值、折旧情况以及损坏程度等因素确定。六、物资管理部门职责1.建立台账物资管理部门应建立完善的卫生室物资借还台账，详细记录每一笔借用业务的相关信息，包括借用时间、借用人员、物资名称及数量、归还时间等，确保账目清晰、准确。2.定期盘点定期对借用物资进行盘点，核对台账记录与实际库存是否一致。如发现账实不符，应及时查明原因，并进行相应处理。3.监督检查对借用人员的物资使用情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。如发现借用人员违反本制度规定，应及时制止，并按照规定进行处理。4.维护物资负责卫生室物资的日常维护和保养工作，确保借用物资随时处于可用状态。对于损坏的物资，及时进行维修或报废处理。七、特殊情况处理1.紧急借用在紧急情况下（如突发公共卫生事件、患者急需救治等），借用人员可先借用物资，但需在事后及时补办借用手续，并按照本制度要求进行归还。2.物资损坏或丢失处理（1）借用物资在借用期间发生损坏或丢失的，借用人员应立即报告物资管理部门，并说明原因。（2）如因不可抗力因素导致物资损坏或丢失的，经核实后，借用人员可免于赔偿，但需提供相关证明材料。（3）如因借用人员故意或重大过失导致物资损坏或丢失的，借用人员应按照物资原值进行赔偿。赔偿款应及时上缴卫生室财务部门。3.报废物资处理对于借用的已达到报废标准或无法正常使用的物资，借用人员应及时归还物资管理部门。物资管理部门按照规定进行报废处理，并在台账中予以核销。八、罚则1.借用人员如有违反本制度规定的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。2.因借用人员的违规行为给卫生室造成经济损失的，借用人员应承担相应的赔偿责任。3.物资管理部门工作人员如在借还管理工作中存在