公共卫生工作例会制度

PAGE公共卫生工作例会制度一、总则（一）目的为加强公共卫生工作的规范化管理，提高工作效率，确保各项公共卫生任务的有效落实，保障公众健康，特制定本工作例会制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内从事公共卫生相关工作的所有部门和人员。（三）基本原则1.定期性原则：公共卫生工作例会应定期召开，确保工作的连续性和系统性。2.高效性原则：会议应注重实效，精简议程，提高决策和执行效率。3.沟通协作原则：加强各部门之间的沟通与协作，形成工作合力。4.问题导向原则：以解决实际工作中存在的问题为出发点，推动公共卫生工作不断改进。二、会议组织（一）会议召集公共卫生工作例会由[召集部门或负责人]负责召集。（二）参会人员1.公司/组织领导。2.公共卫生相关部门负责人，如疾病预防控制部门、卫生监督部门、健康教育部门等。3.各项目负责人及相关工作人员。（三）会议时间1.例会原则上[具体时间周期，如每周/每月]召开一次，具体时间由召集人确定。2.如有特殊情况需要临时召开会议，应提前通知参会人员。（四）会议地点会议地点根据实际情况确定，一般选择在便于参会人员集中的场所。三、会议内容（一）工作汇报1.各部门负责人汇报本部门上周/上月公共卫生工作进展情况，包括工作任务完成情况、存在的问题及解决措施。2.重点项目负责人汇报项目进展情况，如疾病防控项目、卫生监督执法项目等，包括项目实施进度、取得的成效、遇到的困难及下一步工作计划。（二）工作安排1.根据公共卫生工作的总体目标和当前工作进展，对下周/下月工作进行详细安排，明确工作任务、责任部门和完成时间节点。2.部署重要公共卫生工作任务，如重大疾病防控工作、突发公共卫生事件应急处置工作等，明确工作要求和工作流程。（三）问题讨论1.针对工作中存在的问题进行讨论分析，查找问题根源，提出解决方案。2.协调解决部门之间存在的工作矛盾和问题，加强部门之间的协作配合。（四）政策法规学习1.组织学习国家和地方有关公共卫生的政策法规、标准规范等，提高参会人员的政策水平和业务能力。2.解读新出台的公共卫生政策法规对本公司/组织工作的影响及要求，明确工作方向。（五）经验交流1.分享公共卫生工作中的好经验、好做法，促进工作创新和质量提升。2.鼓励参会人员提出工作建议和意见，共同推动公共卫生工作发展。四、会议议程（一）会议准备1.召集人提前确定会议主题、议程和参会人员名单，并通知相关部门和人员做好准备。2.各部门负责人提前准备好工作汇报材料，包括工作数据、图表、问题分析及解决措施等。（二）会议开场1.主持人介绍会议目的、议程和参会人员。2.公司/组织领导讲话，强调公共卫生工作的重要性，对会议提出要求。（三）工作汇报1.各部门负责人按照预定顺序依次进行工作汇报，汇报时间一般控制在[X]分钟以内。2.汇报过程中，参会人员可进行提问和交流，汇报人应如实解答。（四）工作安排1.主持人根据工作汇报情况，对下周/下月工作进行安排部署，明确各项工作任务的责任部门和完成时间节点。2.对重要公共卫生工作任务进行详细讲解，确保参会人员清楚工作要求和流程。（五）问题讨论1.针对工作中存在的问题，由相关部门负责人或项目负责人进行发言，分析问题原因，提出解决方案。2.参会人员共同讨论解决方案的可行性，形成共识后确定最终方案。（六）政策法规学习1.由专人负责讲解国家和地方有关公共卫生的政策法规、标准规范等内容。2.参会人员结合工作实际进行讨论，提出在工作中如何贯彻落实政策法规的具体措施。（七）经验交流1.邀请在公共卫生工作中表现突出的部门或个人进行经验分享，分享内容包括工作亮点、创新做法及取得的成效等。2.参会人员进行交流互动，学习借鉴好的经验和做法。（八）会议总结1.主持人对会议进行总结，强调工作重点和注意事项。2.公司/组织领导对会议进行点评，对下一步工作提出要求和期望。（九）会议结束主持人宣布会议结束。五、会议记录（一）记录人员会议设专人负责记录，记录人员应具备较强的文字表达能力和速记能力。（二）记录内容1.会议基本信息，包括会议名称、时间、地点、参会人员等。2.会议议程及各项议程的讨论内容、决策结果等。3.参会人员提出的重要意见和建议。4.会议中强调的工作重点和注意事项。（三）记录要求1.记录应准确、完整、客观，如实反映会议内容。2.记录语言应简洁明了，避免冗长和模糊的表述。3.会议记录应在会议结束后[规定时间，如24小时]内整理完成，并经主持人审核签字。（四）会议纪要1.根据会议记录，整理形成会议纪要，会议纪要应突出会议重点和决策结果，明确工作任务、责任部门和完成时间节点。2.会议纪要经主持人审核后，以正式文件形式印发给参会人员及相关部门，作为工作执行和监督的依据。六、会议纪律（一）按时参会参会人员应提前安排好工作，按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向召集人请假，并安排人员代为参会。（二）遵守会议秩序1.参会人员应遵守会议纪律，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间随意走动、接听电话或从事与会议无关的事情。2.会议期间，参会人员应认真听取他人发言，不得随意打断或发表与会议无关的言论。如有不同意见，应在发言结束后提出。（三）积极发言参会人员应积极参与会议讨论，如实汇报工作情况，提出建设性意见和建议，共同推动公共卫生工作发展。（四）落实会议决议参会人员应认真落实会议决议，按照工作安排和要求，按时完成各项工作任务。对会议决议执行过程中出现的问题应及时反馈，确保工作顺利推进。七、监督与考核（一）监督机制1.建立公共卫生工作例会监督机制，由[监督部门或负责人]负责对会议决议的执行情况进行监督检查。2.监督部门定期对各部门工作任务完成情况进行跟踪检查，及时发现问题并督促整改。（二）考核办法1.将公共卫生工作例会制度执行情况纳入部门和个人绩效考核体系，对按时参会、认真汇报工作、积极落实会议决议的部门和个人给予加分奖励。2.对无故缺席会议、不认真汇报工作、未按时完成会议安排工作任务的部门和个人进行扣分处罚，并视情节轻重给予相应的纪律处分。（三）结果应用1.绩效考核结果与部门和个人的薪酬、晋升、奖励等挂钩，充分发挥绩效考核的激励作用。2.对在公共卫生工作例会制度执行过程中表现优秀的部门和个人进行表彰和