爱国卫生工作例会制度

PAGE爱国卫生工作例会制度一、总则（一）目的为加强公司爱国卫生工作的组织领导，及时研究解决爱国卫生工作中的问题，推动爱国卫生工作深入开展，保障员工身体健康，促进公司各项工作顺利进行，特制定本例会制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及各部门、各分支机构。（三）基本原则1.预防为主：坚持以预防疾病为重点，通过加强环境卫生管理、健康教育等措施，减少疾病传播风险。2.全员参与：动员全体员工积极参与爱国卫生工作，形成人人动手、共同维护的良好氛围。3.科学管理：运用科学方法和手段，提高爱国卫生工作的规范化、科学化水平。4.持续改进：不断总结经验，查找不足，持续改进爱国卫生工作，提高工作成效。二、例会组织与职责（一）例会组织架构1.爱国卫生工作领导小组：由公司主要领导担任组长，各部门负责人为成员。领导小组负责全面领导公司爱国卫生工作，研究决策重大事项。2.爱国卫生工作办公室：设在行政部门，负责爱国卫生工作的日常组织协调和具体实施。办公室主任由行政部门负责人兼任。3.各部门爱国卫生工作小组：各部门设立爱国卫生工作小组，由部门负责人担任组长，负责本部门爱国卫生工作的组织开展和落实。（二）职责分工1.爱国卫生工作领导小组职责贯彻落实国家和地方有关爱国卫生工作的方针、政策、法律法规和标准规范。制定公司爱国卫生工作规划和年度计划，并组织实施。研究解决爱国卫生工作中的重大问题，决策部署重要工作任务。定期对公司爱国卫生工作进行检查、考核和评估，推动工作落实。协调各部门、各分支机构之间的爱国卫生工作，形成工作合力。2.爱国卫生工作办公室职责负责爱国卫生工作领导小组会议的筹备、组织和记录工作。起草爱国卫生工作相关文件、制度、方案等，经领导小组审定后组织实施。组织开展爱国卫生宣传教育活动，普及卫生知识，提高员工卫生意识。协调各部门、各分支机构落实爱国卫生工作任务，对工作进展情况进行跟踪检查和督促指导。收集、整理、汇总爱国卫生工作信息，定期向上级主管部门和公司领导汇报工作情况。负责爱国卫生工作资料的归档管理，建立健全工作档案。3.各部门爱国卫生工作小组职责组织本部门员工学习爱国卫生工作相关文件、制度和要求，传达贯彻公司爱国卫生工作领导小组会议精神。制定本部门爱国卫生工作计划和措施，并组织实施。负责本部门办公区域、工作场所的环境卫生清扫、消毒、通风等日常管理工作，保持环境整洁卫生。督促本部门员工养成良好的卫生习惯，遵守公司卫生管理制度，积极参与爱国卫生活动。配合公司爱国卫生工作办公室开展各项工作，及时反馈工作中存在的问题和建议。三、例会召开（一）会议类型1.定期例会：每月召开一次，一般安排在每月的第一周，遇特殊情况可适当调整。主要总结上月爱国卫生工作情况，分析存在的问题，部署本月工作任务。2.专题会议：根据爱国卫生工作需要，不定期召开。主要针对爱国卫生工作中的重点、难点问题，如环境卫生整治、病媒生物防制、突发公共卫生事件应对等，进行专题研究和讨论，制定解决方案和措施。3.临时会议：在爱国卫生工作中遇到紧急情况或突发事件时，及时召开。主要研究部署应急处置工作，协调解决相关问题。（二）参会人员1.定期例会参会人员：爱国卫生工作领导小组全体成员、爱国卫生工作办公室成员、各部门爱国卫生工作小组组长。2.专题会议参会人员：根据会议主题确定，一般包括相关部门负责人、业务骨干及专家等。3.临时会议参会人员：根据应急处置工作需要确定，涉及的相关部门和人员必须参加。（三）会议内容1.工作汇报：爱国卫生工作办公室汇报上月爱国卫生工作进展情况，包括环境卫生整治、健康教育、病媒生物防制等工作开展情况，以及取得的成效和存在的问题。各部门爱国卫生工作小组组长汇报本部门工作落实情况。2.问题分析：参会人员对工作中存在的问题进行深入分析，查找原因，提出改进措施和建议。3.工作部署：根据公司爱国卫生工作目标和任务，结合实际情况，对本月或下一阶段爱国卫生工作进行安排部署，明确工作重点、责任分工和时间要求。4.讨论决策：对爱国卫生工作中的重大事项、重要问题进行讨论研究，形成决策意见。（四）会议程序1.会议通知：爱国卫生工作办公室提前[X]天向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、主题、议程等内容。2.会议准备：爱国卫生工作办公室负责会议资料的准备工作，包括工作汇报材料、相关数据统计报表、问题分析报告等。各部门爱国卫生工作小组提前做好本部门工作情况的总结和汇报准备。3.会议召开主持人介绍会议目的、议程和参会人员。爱国卫生工作办公室汇报工作进展情况，各部门爱国卫生工作小组组长汇报本部门工作落实情况。参会人员围绕工作中存在的问题进行发言，分析原因，提出建议。会议主持人对参会人员的发言进行总结，对下一阶段工作进行部署安排。爱国卫生工作领导小组组长讲话，强调爱国卫生工作的重要性，对工作提出要求和期望。4.会议记录：爱国卫生工作办公室安排专人负责会议记录，详细记录会议内容、讨论情况、决策意见等。会议记录要准确、完整、清晰，会后及时整理形成会议纪要。5.会议纪要印发：会议纪要经爱国卫生工作领导小组组长审定后，及时印发给参会人员和各部门、各分支机构，作为工作落实的依据。四、工作落实与监督检查（一）工作落实1.责任分解：根据例会部署的工作任务，爱国卫生工作办公室制定详细的工作任务分解表，明确各部门、各岗位的工作责任和完成时限。2.组织实施：各部门、各分支机构按照工作任务分解表的要求，认真组织实施各项工作任务，确保工作落到实处。3.工作协调：在工作实施过程中，各部门之间要加强沟通协调，密切配合，形成工作合力。爱国卫生工作办公室要及时掌握工作进展情况，协调解决工作中出现的问题。（二）监督检查1.定期检查：爱国卫生工作办公室定期组织对各部门、各分支机构的爱国卫生工作进行检查，检查内容包括环境卫生、健康教育、病媒生物防制等方面。检查结果要进行记录和通报，对工作落实不到位的部门要提出整改意见，限期整改。2.不定期抽查：爱国卫生工作领导小组不定期对各部门、各分支机构的爱国卫生工作进行抽查，重点检查工作任务的落实情况、存在的问题及整改情况。抽查结果作为年度考核的重要依据。3.考核评估：公司将爱国卫生工作纳入年度绩效考核体系，制定科学合理的考核评估标准，对各部门、各分支机构的爱国卫生工作进行全面考核评估。考核结果与部门和个人的绩效挂钩，对工作成绩突出的部门和个人给予表彰奖励，对工作不力的部门和个人进行批评教育和问责。五、信息沟通与交流（一）内部沟通1.工作群交流：建立公司爱国卫生工作微信群，及时发布爱国卫生工作相关文件、通知、工作动态等信息，方便各部门、各分支机构之间沟通交流工作经验和做法。2.工作简报：爱国卫生工作办公室定期编印爱国卫生工作简报，通报工作进展情况、存在的问题及下一步工作安排，发送给公司领导、各部门负责人及相关人员。3.专题研讨会：根据工作需要，适时组织召开爱国卫生工作专题研讨会，邀请相关部门负责人、业务骨干及专家等参加，共同探讨解决工作中遇到的热点难点问题，交流工作经验和创新思路。（二）外部沟通1.与上级主管部门沟通：及时了解国家和地方有关爱国卫生工作的方针政策、法律法规和标准规范，主动汇报公司爱国卫生工作情况，争取上级主管部门的指导和支持。2.与相关部门沟通：加强与卫生健康、城管、环保等部门的沟通协调，建立良好的工作协作关系，共同推进爱国卫生工作深入开展。3.与社区沟通：积极与公司所在社区沟通联系，参与社区爱国卫生活动，共同营造整洁、优美、健康的社区环境。六、培训与宣传（一）培训1.培训计划：爱国卫生工作办公室制定年度爱国卫生工作培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。2.培训内容：主要包括爱国卫生工作相关法律法规、标准规范、环境卫生管理、健康教育、病媒生物防制等方面的知识和技能。3.培训方式：采取集中培训、现场培训、网络培训等多种方式进行培训，提高培训效果。（二）宣传1.宣传计划：爱国卫生工作办公室制定年度爱国卫生工作宣传计划，明确宣传主题、宣传内容、宣传形式和宣传时间等。2.宣传内容：重点宣传爱国卫生工作的重要意义、工作成果、卫生知识、健康生活方式等，提高员工的卫生意识和健康素养。3.宣传形式：通过公司内部网站、宣传栏、电子显示屏