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文档简介
PAGE班组卫生值日管理制度一、总则(一)目的为了营造整洁、舒适、安全的工作环境,加强班组卫生管理,提高员工的工作效率和生活质量,特制定本班组卫生值日管理制度。(二)适用范围本制度适用于本公司/组织内各班组的卫生值日管理工作。(三)基本原则1.全员参与原则:班组全体成员共同参与卫生值日工作,确保责任落实到每个人。2.分工协作原则:根据工作内容和区域进行合理分工,明确各成员的职责,相互协作完成卫生值日任务。3.定期检查原则:建立定期检查机制,对卫生值日情况进行监督和评估,及时发现问题并整改。4.持续改进原则:根据检查结果和实际情况,不断完善卫生值日管理制度,持续提升班组卫生水平。二、卫生值日职责分工(一)组长职责1.全面负责班组卫生值日工作的组织、协调和监督。2.制定每周卫生值日安排表,并确保每位成员知晓自己的值日任务。3.定期检查卫生值日情况,对不符合要求的区域和项目及时督促整改。4.负责与其他班组或部门协调卫生相关事宜,确保公共区域的卫生状况良好。5.对卫生值日工作中表现优秀的成员进行表扬和奖励,对违反制度的行为进行批评和纠正。(二)组员职责1.按照值日安排表认真完成自己负责区域的卫生清扫、整理和维护工作。2.保持工作区域内物品摆放整齐,文件资料归类有序,地面、桌面、门窗等清洁干净。3.注意公共区域的卫生维护,如发现垃圾或污渍及时清理,爱护公共设施。4.在值日过程中发现卫生设施损坏或其他卫生问题,及时向组长报告并协助解决。5.积极参与班组组织的卫生大扫除和专项卫生清理活动,共同营造良好的工作环境。(三)具体分工示例1.办公区域桌面及文件整理:每日由当值组员负责清理自己办公桌上的文件、杂物,将文件分类整理整齐,保持桌面整洁。地面清扫:每天上班前和下班后,各成员分别对自己座位周边的地面进行清扫,清除灰尘、纸屑等垃圾。门窗玻璃清洁:每周安排一次,由专人负责擦拭办公区域的门窗玻璃,确保明亮干净。2.公共区域走廊及楼梯:每天安排专人负责清扫走廊和楼梯,包括地面清扫、扶手擦拭等,确保通道畅通、干净。会议室:会议结束后,参会人员负责清理会议室桌面、地面,将椅子摆放整齐。定期安排专人对会议室进行全面清洁,包括门窗、墙面、空调等设施的清洁。卫生间:每天安排专人负责卫生间的卫生清理,包括便池冲洗、洗手台擦拭、地面拖地、垃圾清理等,确保卫生间无异味、干净整洁。及时补充卫生纸、洗手液等卫生用品。3.设备区域办公设备:各成员负责自己办公设备(如电脑、打印机、复印机等)的表面清洁,定期由专人进行全面保养和维护,确保设备正常运行且外观整洁。电气设备:电工定期对班组内的电气设备进行检查和清洁,包括配电箱、插座、开关等,确保用电安全,防止因灰尘等影响设备性能。三、卫生值日标准(一)办公区域1.桌面整洁,无灰尘、杂物,文件资料摆放整齐有序,办公用品摆放规范。2.地面干净,无污渍、水渍、纸屑等垃圾,地毯定期吸尘,保持清洁。3.门窗玻璃明亮,无灰尘、污渍,窗台无杂物。4.墙面、天花板无蜘蛛网、灰尘,装饰物品干净整洁。5.办公设备表面清洁,无灰尘、污渍,设备运行正常。(二)公共区域1.走廊、楼梯地面清洁,无垃圾、杂物,扶手擦拭干净,无灰尘。2.会议室桌椅摆放整齐,桌面、地面清洁,茶具摆放有序,室内无异味。3.卫生间便池、洗手台清洁,无污渍、异味,地面干燥无水渍,卫生纸、洗手液等用品充足。4.公共区域的垃圾桶及时清理,垃圾不溢出,周围地面保持清洁。(三)设备区域1.办公设备定期清洁保养,外观干净,运行正常,无故障隐患。2.电气设备表面清洁,无灰尘,电线无乱拉乱接现象,确保用电安全。3.设备区域地面整洁,无杂物,通道畅通无阻。四、卫生值日流程(一)每日值日流程1.上班前各成员对自己负责的办公区域进行简单清扫,清理桌面杂物,擦拭桌面灰尘,清扫地面垃圾。公共区域值日人员对走廊、楼梯、卫生间等进行初步清扫,清理垃圾,擦拭扶手等。2.工作时间保持各自工作区域的整洁,随时清理产生的垃圾,注意维护公共区域卫生,不乱扔垃圾。发现卫生设施损坏或其他卫生问题,及时向组长报告。3.下班后各成员再次清理自己办公区域,将文件资料整理好,关闭电器设备,清理桌面垃圾,清扫地面。公共区域值日人员进行全面清扫,包括拖地、擦拭门窗、清理卫生间等,确保公共区域干净整洁。检查卫生工具是否摆放整齐,关闭公共区域照明等设施。(二)每周大扫除流程1.组长提前通知本周大扫除的时间、内容和要求。2.全体组员按照分工,对办公区域、公共区域和设备区域进行全面深度清洁。办公区域:清理文件柜、抽屉等,擦拭墙面、天花板角落,清洁空调滤网等。公共区域:彻底清扫走廊、楼梯,全面清洁会议室、卫生间,包括墙面瓷砖、门窗玻璃等。设备区域:对所有办公设备进行全面保养,检查电气设备线路等。3.大扫除结束后,组长进行检查验收,对不符合要求的区域督促重新清理。(三)特殊情况处理流程1.遇到临时卫生检查或重要接待任务时组长迅速组织全体组员对相关区域进行紧急清洁和整理。重点加强办公区域、公共区域的卫生清理,确保环境整洁美观。检查卫生设施是否完好,如有损坏及时维修或更换。2.发现卫生问题影响正常工作或存在安全隐患时发现问题的成员立即向组长报告。组长及时安排人员进行清理和整改,如清理堵塞的下水道、修复损坏的门窗等。对存在安全隐患的问题,如电气设备漏电等,及时联系专业人员进行维修,在维修期间设置警示标识,确保人员安全。五、检查与考核(一)检查方式1.组长每日对卫生值日情况进行不定期检查,并做好记录。2.每周组织一次全面检查,对各区域卫生状况进行评分。3.可邀请其他班组代表或上级领导参与不定期抽查,以确保检查的公正性和客观性。(二)评分标准1.办公区域(40分)桌面整洁、文件资料摆放有序(10分)地面干净无垃圾(10分)门窗玻璃明亮(5分)墙面、天花板无污渍(5分)办公设备清洁正常(10分)2.公共区域(40分)走廊、楼梯清洁(10分)会议室整洁(10分)卫生间干净无异味(10分)公共区域垃圾桶及时清理(10分)3.设备区域(20分)办公设备保养良好(10分)电气设备清洁安全(10分)(三)考核办法1.每周检查结果进行汇总排名,对排名靠前的班组给予表扬和奖励,如颁发流动红旗、给予一定的物质奖励等。2.对排名靠后的班组进行批评,要求其分析原因并制定整改措施。连续两周排名靠后的,对相关责任人进行绩效扣分处理。3.对于违反卫生值日制度,如不按时值日、值日不认真等行为,第一次进行警告,第二次进行全组通报批评,第三次根据情节严重程度给予相应的经济处罚或其他纪律处分。六、奖励与惩罚(一)奖励措施1.每月评选出卫生值日优秀个人,给予公开表扬,并颁发荣誉证书。2.对在卫生值日工作中表现突出,为班组卫生管理做出显著贡献的成员,在绩效考核中给予加分奖励。3.优秀个人或团队有机会获得公司/组织提供的培训、晋升等优先机会。(二)惩罚措施1.对于违反卫生值日制度的个人,第一次给予口头警告,责令其立即整改。2.第二次违反制度,进行全组通报批评,并扣除当月绩效奖金的[X]%。3.多次违反制度或
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