关于卫生纸制度

PAGE关于卫生纸制度一、总则1.目的本卫生纸制度旨在规范公司内卫生纸的使用、管理与维护，确保卫生纸供应的及时性、稳定性与合理性，满足员工日常工作与生活需求，同时避免资源浪费，提升公司整体运营效率与管理水平。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，涵盖公司办公区域、生产车间、公共卫生间等所有场所。3.基本原则按需供应原则：根据员工实际需求，合理配置卫生纸资源，确保卫生纸供应能够满足日常使用。节约使用原则：倡导员工节约用纸，避免浪费，培养环保意识。规范管理原则：建立健全卫生纸采购、存储、发放、使用等环节的管理制度，确保各项工作有序进行。二、职责分工1.行政部门负责制定、修订和完善卫生纸制度，并监督制度的执行情况。根据公司实际需求，编制卫生纸采购计划，选择合格的供应商进行采购。负责卫生纸的验收、入库、存储管理，确保卫生纸质量合格、数量准确。定期对公司卫生纸使用情况进行统计分析，根据统计结果调整采购计划和发放标准。2.各部门负责本部门卫生纸的领用、使用管理，监督员工节约用纸，及时反馈卫生纸使用过程中出现的问题。协助行政部门做好卫生纸的盘点工作，配合行政部门开展节约用纸宣传教育活动。3.员工严格遵守本卫生纸制度，按照规定领用和使用卫生纸，不得浪费。积极参与公司节约用纸宣传教育活动，养成节约用纸的良好习惯。三、采购管理1.采购计划制定行政部门应根据公司员工数量、使用场所面积、过往卫生纸使用量等因素，结合季节变化、特殊活动等情况，每月编制卫生纸采购计划。采购计划应明确卫生纸的品牌、规格、数量、预计采购时间等内容。在编制采购计划时，应充分考虑市场供应情况、价格波动等因素，确保采购计划的合理性和可行性。2.供应商选择行政部门应通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、售后服务完善的卫生纸供应商。在选择供应商时，应要求供应商提供营业执照、税务登记证、产品质量检验报告、生产许可证等相关资质证明文件，并对供应商进行实地考察，确保供应商具备生产和供应能力。3.采购合同签订：行政部门应与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同应包括卫生纸的品牌、规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、验收方式、付款方式、违约责任等条款。4.采购验收卫生纸到货后，行政部门应组织相关人员按照采购合同约定的质量标准进行验收。验收内容包括卫生纸的品牌、规格、数量、外观质量、包装等。如发现卫生纸质量不符合要求或数量短缺等问题，行政部门应及时与供应商联系，要求供应商更换或补足货物，并承担相应的违约责任。5.采购付款行政部门应按照采购合同约定的付款方式和时间，及时办理付款手续。付款前，应核对发票、验收单等相关凭证，确保付款金额准确无误。如因供应商原因导致发票等凭证未能及时提供，行政部门应与供应商协商解决，确保公司财务工作顺利进行。四、存储管理1.存储场所公司应设置专门的卫生纸存储仓库，仓库应保持干燥、通风良好，避免卫生纸受潮、发霉。存储仓库应配备必要的消防器材和安全设施，确保存储安全。2.存储方式卫生纸应按照品牌、规格、批次等分类存放，不同类别的卫生纸应分开存放，不得混放。卫生纸应采用货架或堆垛方式存放，货架或堆垛应稳固可靠，避免卫生纸倒塌、损坏。3.库存盘点行政部门应定期对卫生纸库存进行盘点，盘点周期为每月一次。盘点内容包括卫生纸的数量、品牌、规格、批次等。如发现库存数量与账目不符或卫生纸存在质量问题等情况，行政部门应及时查明原因，并采取相应的措施进行处理。五、发放管理1.发放标准行政部门应根据公司实际情况，制定卫生纸发放标准。发放标准应根据员工岗位性质、工作环境、使用需求等因素进行合理制定，确保发放标准公平合理。一般情况下，办公区域员工每人每月发放[X]卷卫生纸，生产车间员工每人每月发放[X]卷卫生纸，公共卫生间根据使用频率和面积合理配置卫生纸。2.发放流程各部门如需领用卫生纸，应填写《卫生纸领用申请表》，注明领用部门、领用人、领用品牌、规格、数量、领用原因等信息，并经部门负责人签字批准。《卫生纸领用申请表》提交至行政部门后，行政部门应根据发放标准进行审核，审核通过后按照申请表上的信息发放卫生纸。行政部门应建立卫生纸发放台账，详细记录卫生纸的领用部门、领用人、领用品牌、规格、数量、领用时间等信息，以便查询和统计。六、使用管理1.使用规范员工应按照规定的用途使用卫生纸，不得将卫生纸用于其他非规定用途。在使用卫生纸时，应注意节约，避免浪费。如发现卫生纸质量问题或其他异常情况，应及时向行政部门反馈。2.监督检查各部门负责人应加强对本部门员工卫生纸使用情况的监督检查，发现浪费行为应及时制止，并对相关员工进行批评教育。行政部门应不定期对公司各场所卫生纸使用情况进行检查，发现问题及时督促整改。对于浪费严重的部门或个人，行政部门应进行通报批评，并按照公司相关规定进行处理。七、节约措施1.宣传教育行政部门应通过内部宣传栏、培训、会议等形式，向员工宣传节约用纸的重要性和方法，提高员工的节约意识。开展节约用纸主题活动，如“节约用纸从我做起”活动，鼓励员工积极参与，形成良好的节约氛围。2.技术改进公司应关注卫生纸使用技术的发展，积极引进先进的节约用纸技术和设备，如自动感应式卫生纸机等，提高卫生纸使用效率，减少浪费。鼓励员工提出节约用纸的合理化建议，对于能够有效节约用纸的建议，公司应给予奖励。八、应急管理1.突发事件应对在遇到自然灾害、公共卫生事件等突发事件时，公司应根据实际情况调整卫生纸供应计划，确保员工在特殊时期的卫生纸需求。行政部门应及时与供应商沟通协调，确保卫生纸的供应渠道畅通，必要时可增加临时采购量。2.应急预案制定行政部门应制定卫生纸应急管理预案，明确突发事件发生时的应急处置流程、责任分工、物资调配等内容。应急管理预案应