卫生保洁工具管理制度

PAGE卫生保洁工具管理制度一、总则（一）目的为了加强公司卫生保洁工具的管理，确保工具的正常使用、合理配置与有效维护，提高卫生保洁工作效率与质量，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有卫生保洁工具的采购、使用、保管、维修、报废等相关管理活动。（三）管理原则1.统一管理原则：公司对卫生保洁工具实行统一规划、统一采购、统一调配、统一管理。2.合理配置原则：根据各区域卫生保洁工作的实际需求，合理配置相应的工具，确保工作顺利开展。3.节约高效原则：倡导节约使用工具，提高工具的使用效率，降低使用成本。4.责任到人原则：明确各部门及人员在卫生保洁工具管理中的职责，做到责任清晰，奖惩分明。二、采购管理（一）需求计划1.各部门应根据本部门卫生保洁工作的实际情况，于每年[具体时间]前制定下一年度卫生保洁工具需求计划，详细列出所需工具的名称、规格、数量等信息。2.需求计划应经部门负责人审核后报公司行政部门。行政部门汇总各部门需求计划，结合公司实际情况进行综合平衡，形成公司年度卫生保洁工具采购计划。（二）采购流程1.行政部门根据年度采购计划，按照公司采购相关规定，选择合格的供应商进行采购。2.在采购过程中，应严格遵循相关法律法规和行业标准，确保所采购的工具质量合格、价格合理。3.采购合同应明确工具的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保双方权益得到保障。（三）验收入库1.工具到货后，行政部门应组织相关人员按照采购合同及质量标准进行验收。2.验收内容包括工具的数量、规格、型号、外观质量、性能等。对于验收合格的工具，办理入库手续，填写入库单，注明工具名称、规格、数量、入库日期等信息。3.对于验收不合格的工具，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。如因特殊原因无法及时解决，应做好记录，并跟踪处理结果。三、使用管理（一）领用制度1.各部门根据工作需要，填写工具领用申请表，经部门负责人签字后到行政部门领取所需工具。2.行政部门根据领用申请表发放工具，并做好发放记录，注明工具名称、规格、数量、领用部门、领用人、领用日期等信息。3.使用人员应在领用工具时认真检查工具的完好情况，如有问题应及时向行政部门反馈。（二）使用规范1.卫生保洁人员应按照操作规程正确使用工具，不得违规操作，以免损坏工具。2.工具使用完毕后，应及时清理干净，妥善保管，不得随意丢弃或转借他人。3.在使用过程中，如发现工具出现故障或损坏，应及时停止使用，并报告行政部门进行维修或更换。（三）归还制度1.工具使用完毕后，使用人员应及时将工具归还至行政部门指定的存放地点。2.行政部门对归还的工具进行检查，如发现工具损坏或丢失，应按照相关规定追究使用人员的责任。3.对于长期闲置不用的工具，行政部门应进行清理和调配，提高工具的利用率。四、保管管理（一）存放地点1.行政部门应设立专门的卫生保洁工具仓库，用于存放各类卫生保洁工具。仓库应保持干燥、通风良好，避免工具受潮、生锈或损坏。2.工具仓库应划分不同的区域，按照工具的类别、规格、型号等进行分类存放，并设置明显的标识牌，便于查找和管理。（二）保管措施1.仓库管理人员应定期对工具进行盘点和检查，确保工具数量准确、质量完好。2.对于易损、易耗的工具，应建立库存台账，记录工具的出入库情况，及时补充库存。3.工具仓库应配备必要的消防器材和安全设施，确保仓库安全。严禁在仓库内吸烟、使用明火或存放易燃易爆物品。4.对贵重工具或特殊工具，应采取特殊的保管措施，如单独存放、专人保管等，防止丢失或损坏。五、维修管理（一）维修申请1.当卫生保洁工具出现故障或损坏时，使用人员应填写工具维修申请表，详细说明工具故障情况、损坏原因等，并提交给行政部门。2.行政部门对维修申请表进行审核，对于能够自行维修的工具，安排维修人员进行维修；对于无法自行维修的工具，则联系专业维修厂家进行维修。（二）维修流程1.维修人员接到维修任务后，应对工具进行检查和诊断，确定维修方案和所需更换的零部件。2.维修人员应按照维修方案进行维修，确保维修质量。维修完成后，应对工具进行调试和检验，确保工具能够正常使用。3.维修人员应填写工具维修记录，注明工具名称、规格、维修日期、维修内容、维修人员等信息，并将维修记录交行政部门存档。（三）维修费用管理1.对于工具维修所需的费用，行政部门应进行审核和控制。维修费用应按照公司财务制度进行报销。2.对于因使用不当或人为原因造成工具损坏的维修费用，应由责任人承担。行政部门应根据相关规定对责任人进行处罚。六、报废管理（一）报废标准1.卫生保洁工具符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且无法正常使用或维修的；因技术进步或其他原因，已被淘汰或不再适用的；因损坏严重，无法修复或修复成本过高的；丢失且无法找回的。2.各部门应定期对本部门的卫生保洁工具进行清查，对于符合报废标准的工具，填写工具报废申请表，并附上相关证明材料，报行政部门审核。（二）报废审批1.行政部门收到工具报废申请表后，应组织相关人员进行审核。审核通过后报公司领导审批。2.经公司领导批准后的报废工具，行政部门应进行登记造册，并注明工具名称、规格、数量、报废日期、报废原因等信息。（三）报废处理1.对于批准报废的工具，行政部门应按照公司资产管理规定进行处理。一般可采用变卖、捐赠、报废销毁等方式进行处理。2.在报废处理过程中，应做好记录，确保报废工具得到妥善处理，防止资产流失。七、监督与考核（一）监督检查1.行政部门应定期对卫生保洁工具的采购、使用、保管、维修、报废等情况进行监督检查，确保各项管理制度的有效执行。2.监督检查内容包括工具的配备情况、使用情况、保管情况、维修情况、报废情况等。对于发现的问题，应及时下达整改通知，要求相关部门或人员限期整改。（二）考核评价1.将卫生保洁工具管理工作纳入各部门及人员的绩效考核体系，对在工具管理工作中表现优秀的部门和个人给予表彰和