卫生值班自动排班制度

PAGE卫生值班自动排班制度一、总则（一）目的为了加强公司卫生管理，确保工作场所环境整洁、卫生，为员工提供良好的工作环境，特制定本卫生值班自动排班制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.公平公正原则：排班过程遵循公平公正，确保每位员工都有机会参与卫生值班，且值班任务分配合理。2.合理均衡原则：综合考虑员工工作负荷、岗位需求等因素，使排班在时间和任务上保持合理均衡，避免过度集中或不合理的安排。3.高效执行原则：排班制度应便于执行和管理，确保卫生值班工作能够高效、有序地开展，达到预期的卫生管理目标。二、职责分工（一）行政部门1.负责制定、修订和完善卫生值班自动排班制度。2.根据公司实际情况和员工信息，运用排班系统或软件进行自动排班，并生成排班表。3.对排班过程中出现的问题进行协调和处理，确保排班工作顺利进行。4.定期对卫生值班情况进行检查和监督，对违反制度的行为进行纠正和处理。（二）各部门负责人1.组织本部门员工学习卫生值班自动排班制度，确保员工了解值班要求和流程。2.督促本部门员工按时、按质完成卫生值班任务，对本部门卫生值班情况进行检查和指导。3.及时向行政部门反馈本部门在卫生值班过程中出现的问题和建议。（三）员工1.遵守卫生值班自动排班制度，按照排班表按时参加卫生值班。2.认真履行卫生值班职责，做好负责区域的卫生清洁、维护等工作，确保工作场所环境整洁。3.积极配合行政部门和各部门负责人的工作，对卫生值班工作提出合理建议和意见。三、排班周期与方式（一）排班周期卫生值班排班以[具体时长，如一个月]为一个周期，每月初进行当月排班。（二）排班方式采用自动排班系统进行排班。系统根据预设的规则和算法，综合考虑员工人数、工作岗位、工作时间等因素，自动生成每月的卫生值班表。排班系统应具备以下功能：1.员工信息管理：录入员工基本信息、岗位信息、联系方式等，确保系统数据准确完整。2.排班规则设置：可根据公司实际情况设置排班规则，如值班时间段、值班频率、特殊岗位要求等。3.自动排班：按照设定的规则，系统自动生成排班表，确保每位员工在一个排班周期内的值班任务合理分配。4.排班调整：对于因特殊情况需要调整排班的员工，可在系统中进行手动调整，并记录调整原因和时间。5.排班查询与导出：员工可通过系统查询自己的排班信息，行政部门可导出排班表进行打印和存档。四、值班安排（一）值班时间与区域划分1.值班时间：每天[具体时间段，如上午8:009:00，下午17:0018:00]为卫生值班时间。2.区域划分：根据公司办公区域布局，将公司划分为若干个卫生值班区域，每个区域明确责任人。具体区域划分如下：办公区：包括各个办公室、会议室、洽谈室等，由各办公室员工负责。公共区域：包括走廊、楼梯、电梯间、卫生间、茶水间等，由相关区域对应的员工轮流负责。其他区域：如仓库、机房等，由负责该区域的员工定期进行卫生清理。（二）值班任务1.办公区域值班任务清理桌面、地面，擦拭办公设备，保持办公环境整洁。整理文件资料，保持文件摆放整齐有序。检查门窗、电器设备等是否关闭，确保安全。2.公共区域值班任务清扫走廊、楼梯、电梯间地面，擦拭扶手、墙面等。清理卫生间卫生，包括马桶、洗手台、镜子等，定期更换卫生纸、洗手液等用品。清洁茶水间，清理桌面、地面，清洗茶具，补充饮用水等。3.其他区域值班任务仓库区域：整理货物，清理货架，保持仓库整洁有序，定期盘点库存。机房区域：清洁设备表面灰尘，检查设备运行情况，确保机房环境安全。（三）特殊情况处理1.如遇法定节假日或公司重大活动，卫生值班安排可根据实际情况进行调整。行政部门应提前发布通知，告知员工调整后的排班安排。2.员工因特殊原因无法按时参加卫生值班的，应提前向所在部门负责人请假，并自行与其他员工协商调班。调班信息应及时告知行政部门，以便更新排班表。3.若出现突发卫生问题或紧急情况，值班员工应及时响应，采取必要措施进行处理，并向行政部门报告。行政部门可根据情况临时安排人员协助处理。五、考核与奖惩（一）考核标准1.出勤情况：员工应按照排班表按时参加卫生值班，迟到、早退、旷工等情况将按照公司考勤制度进行考核。2.工作质量：值班员工应认真履行职责，确保负责区域卫生达到规定标准。如发现卫生不达标，将视情节轻重进行相应扣分。3.工作态度：值班员工应积极主动，认真负责，不得敷衍了事。对于工作态度不端正的员工，将给予批评教育，并记录在考核档案中。（二）奖励措施1.对于在卫生值班工作中表现优秀的员工，如工作认真负责、卫生质量高、积极提出合理化建议等，公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括但不限于颁发荣誉证书、奖金、晋升机会等。2.连续[具体时长，如三个月]卫生值班考核成绩优秀的员工，在年度评优评先时将予以优先考虑。（三）惩罚措施1.对于违反卫生值班自动排班制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的惩罚。惩罚方式包括但不限于批评教育、警告、罚款、绩效扣分等。2.因卫生值班工作不力，导致公司工作场所环境脏乱差，给公司形象造成不良影响的员工，公司将给予严肃处理，直至解除劳动合同。六、培训与宣传（一）培训1.行政部门定期组织卫生值班相关培训，培训内容包括卫生标准、值班流程、排班制度等。培训方式可采用集中授课、现场演示、视频教学等多种形式，确保员工能够熟练掌握卫生值班要求和技能。2.在新员工入职时，将卫生值班自动排班制度纳入入职培训内容，使新员工尽快了解公司卫生管理规定和自己的值班职责。（二）宣传1.通过公司内部公告栏、微信群、电子邮件等渠道，宣传卫生值班自动排班制度的目的、意义、内容和