卫生工具如何管理制度

PAGE卫生工具如何管理制度一、总则1.目的为了加强公司卫生工具的管理，确保卫生工具的正常使用，保持工作场所的清洁卫生，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有卫生工具的管理，包括但不限于扫帚、拖把、抹布、清洁剂、消毒剂等。3.职责分工行政部门负责卫生工具的采购、验收、储存、发放和报废处理。各部门负责本部门卫生工具的使用、保管和日常维护。质量管理部门负责对卫生工具的清洁效果进行监督和检查。二、卫生工具采购管理1.采购计划各部门应根据实际工作需要，提前制定卫生工具采购计划，明确采购工具的名称、规格、数量等信息，并提交给行政部门。行政部门汇总各部门采购计划后，结合库存情况，制定年度卫生工具采购预算，并报公司领导审批。2.供应商选择行政部门应选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商作为卫生工具的采购渠道。对新供应商进行评估时，应要求其提供营业执照、产品质量检验报告、生产许可证等相关资质证明文件，并进行实地考察。3.采购流程行政部门根据审批后的采购计划，向选定的供应商发出采购订单，明确采购工具的规格、数量、价格、交货时间等条款。供应商按照采购订单要求，将卫生工具送达公司指定地点。行政部门负责组织验收，检查工具的规格、数量、质量等是否符合要求。验收合格后，行政部门办理入库手续，并将采购发票提交给财务部门进行报销。三、卫生工具验收管理1.验收标准卫生工具的验收应按照相关国家标准、行业标准或公司制定的验收规范进行。验收内容包括工具的外观、规格、数量、质量、性能等方面。例如，扫帚应无掉毛、无破损，拖把应吸水性好、耐用，清洁剂应无异味、无腐蚀性等。2.验收流程采购的卫生工具到货后，行政部门应及时通知质量管理部门和使用部门共同进行验收。验收人员应按照验收标准对卫生工具进行逐一检查，并填写验收记录。验收记录应包括工具名称、规格、数量、供应商、验收日期、验收结果等信息。如发现卫生工具存在质量问题或不符合验收标准，验收人员应及时与供应商沟通协商，要求其更换或退货。验收合格的卫生工具应及时办理入库手续，由仓库管理人员负责保管。四、卫生工具储存管理1.储存环境卫生工具应存放在干燥、通风、清洁的仓库内，避免受潮、发霉、生锈等情况。仓库内应设置专门的货架或储物区域，对不同类型的卫生工具进行分类存放，并做好标识。2.库存管理仓库管理人员应建立卫生工具库存台账，详细记录工具的入库、出库、库存数量等信息。定期对卫生工具进行盘点，确保账实相符。如发现库存短缺或损坏等情况，应及时查明原因，并采取相应的措施进行处理。根据卫生工具的使用频率和保质期，合理控制库存数量，避免积压或缺货。3.防护措施对易损坏、易污染的卫生工具，应采取适当的防护措施，如包装、覆盖等，以延长其使用寿命。仓库内应配备必要的消防器材和安全设施，确保卫生工具储存环境的安全。五、卫生工具发放管理1.发放原则卫生工具的发放应遵循按需发放、合理使用的原则，确保各部门能够正常开展卫生清洁工作。严格控制卫生工具的发放数量，避免浪费。2.发放流程各部门根据实际工作需要，填写卫生工具领用申请表，注明工具名称、规格及数量，并提交给行政部门。行政部门审核领用申请表后，按照审批权限进行审批。审批通过后，仓库管理人员根据领用申请表发放卫生工具，并做好发放记录。发放记录应包括领用部门、工具名称、规格、数量、领用日期、领用人等信息。3.特殊情况处理如因特殊原因需要临时增加卫生工具的领用，各部门应提前向行政部门说明情况，经批准后可予以发放。对于离职员工，所在部门应在其离职前将领用的卫生工具全部归还行政部门，仓库管理人员进行核实后办理相关手续。六、卫生工具使用管理1.使用规范各部门应教育员工正确使用卫生工具，按照操作规程进行操作，避免因使用不当造成工具损坏或安全事故。例如，使用扫帚时应注意力度和角度，避免过度用力导致扫帚损坏；使用清洁剂时应按照说明进行稀释和配比，避免浓度过高对人体和环境造成危害。2.定期维护员工应定期对使用的卫生工具进行清洁和维护，保持工具的良好状态。例如，扫帚、拖把使用后应及时清洗干净，晾干后存放；抹布使用后应洗净、消毒，避免滋生细菌。3.损坏赔偿因员工个人原因造成卫生工具损坏的，应由该员工负责赔偿。赔偿标准按照工具的购置价格和折旧程度进行计算。行政部门应及时统计工具损坏情况，并通知相关部门和员工进行赔偿处理。赔偿款应上缴公司财务部门。七、卫生工具清洁效果监督管理1.监督标准质量管理部门应制定卫生工具清洁效果监督标准，明确不同区域、不同类型卫生工具的清洁要求和验收标准。例如，办公区域的桌面、地面应清洁无污渍，门窗玻璃应明亮干净；生产车间的设备表面应无油污、无灰尘等。2.监督检查质量管理部门应定期对各部门卫生工具的清洁效果进行监督检查，可采用现场检查、抽样检测等方式。检查人员应按照监督标准对卫生工具的清洁情况进行评估，并填写检查记录。检查记录应包括检查日期、检查部门或区域、卫生工具名称、清洁效果评价等信息。3.问题整改如发现卫生工具清洁效果不符合要求，质量管理部门应及时向相关部门发出整改通知，要求其限期整改。相关部门应针对存在的问题，分析原因，采取有效措施进行整改，并将整改情况及时反馈给质量管理部门。八、卫生工具报废管理1.报废条件卫生工具符合下列条件之一的，可申请报废：已达到规定使用年限，且无法正常使用的；因损坏严重，无法修复或修复成本过高的；因技术更新、工艺改进等原因，已不再适用的。2.报废申请各部门发现卫生工具符合报废条件时，应填写卫生工具报废申请表，注明工具名称、规格、购置日期、报废原因等信息，并提交给行政部门。行政部门对报废申请进行审核，核实情况属实后，报公司领导审批。3.报废处理经批准报废的卫生工具，行政部门应及时组织清理，并按照公司相关规定进行处理。对于可回收利用的报废工具，应进行分类回收，交予相关回收单位处理；对