单位卫生用具管理制度

PAGE单位卫生用具管理制度一、总则（一）目的为加强单位卫生用具的管理，确保卫生用具的正常使用，保持单位环境整洁卫生，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于单位内所有部门及人员使用的各类卫生用具，包括但不限于扫帚、拖把、抹布、清洁剂、消毒剂、垃圾桶等。（三）管理原则1.统一管理原则：单位对卫生用具实行统一采购、统一调配、统一管理，确保资源合理利用。2.规范使用原则：明确各类卫生用具的使用规范和操作流程，确保使用安全、有效。3.定期维护原则：定期对卫生用具进行检查、维护和保养，延长使用寿命，保证其性能良好。4.节约使用原则：倡导节约意识，鼓励合理使用卫生用具，避免浪费。二、卫生用具采购管理（一）采购计划制定1.各部门应根据实际工作需要，于每年年底前制定下一年度卫生用具采购计划，详细列出所需卫生用具的种类、规格、数量等信息。2.采购计划应经部门负责人审核后报单位后勤管理部门汇总。后勤管理部门根据各部门需求及库存情况，综合平衡后制定单位年度卫生用具采购总计划。（二）采购流程1.后勤管理部门依据年度采购总计划，按照相关法律法规及单位采购制度规定，选择合格的供应商进行采购。2.采购过程中，应严格执行采购审批程序，确保采购行为合法合规。对于金额较大的采购项目，应进行招标或询价等方式，选择性价比最优的产品。3.采购的卫生用具应具备质量合格证明，符合国家相关标准和行业要求，并与采购合同约定的规格、型号、数量等一致。（三）验收与入库1.卫生用具到货后，后勤管理部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括产品的数量、规格、质量、外观等。2.验收合格的卫生用具应及时办理入库手续，填写入库单，注明卫生用具的名称、规格、数量、入库日期等信息。入库单应一式三联，分别由采购部门、仓库保管部门和财务部门留存。3.对于验收不合格的卫生用具，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。如因质量问题给单位造成损失的，应按照合同约定追究供应商责任。三、卫生用具发放管理（一）发放原则1.按需发放原则：根据各部门实际工作需求和卫生用具使用情况，合理发放卫生用具，确保满足工作需要。2.定量发放原则：对各类卫生用具设定合理的发放标准，实行定量发放，避免浪费。（二）发放流程1.各部门需领用卫生用具时，应填写卫生用具领用申请表，注明领用卫生用具的名称、规格、数量、领用日期、用途等信息，并经部门负责人签字批准。2.卫生用具领用申请表提交至后勤管理部门仓库保管人员处。仓库保管人员根据库存情况及发放标准进行审核，如库存充足且符合发放条件，予以发放，并在领用申请表上签字确认。3.仓库保管人员发放卫生用具后，应及时更新库存台账，记录卫生用具的发放情况，包括领用部门、领用日期、名称、规格、数量等信息。（三）特殊情况处理1.如遇紧急清洁任务或因特殊原因需要额外领用卫生用具的，部门可向后勤管理部门提出申请，经后勤管理部门负责人审核同意后，予以临时发放。2.对于因工作调动、离职等原因不再在原部门工作的人员，所在部门应及时通知后勤管理部门收回其领用的卫生用具，并办理相关交接手续。四、卫生用具使用管理（一）使用规范1.扫帚、拖把等清扫工具应按照规定的清扫区域和操作方法使用，避免过度用力损坏工具。2.抹布应分类使用，如清洁桌面、门窗等应使用不同的抹布，避免交叉污染。使用后应及时清洗、晾干，保持清洁。3.清洁剂、消毒剂等化学用品应按照产品说明书的要求正确使用，注意使用浓度、使用方法和安全防护措施。使用过程中应佩戴相应的防护用品，如手套、口罩等。4.垃圾桶应定期清理，保持桶内清洁无异味。垃圾应分类投放，严禁将危险废弃物、易燃易爆物品等混入普通垃圾中。（二）使用培训1.后勤管理部门应定期组织卫生用具使用培训，向员工传授各类卫生用具的正确使用方法、维护保养知识及安全注意事项等。2.培训方式可采用集中授课、现场演示、发放宣传资料等多种形式，确保员工能够熟练掌握卫生用具的使用技能。3.新员工入职时，应进行卫生用具使用培训，使其尽快熟悉单位卫生用具管理制度和使用要求。（三）使用监督1.各部门负责人应加强对本部门员工卫生用具使用情况的监督检查，确保员工按照规定正确使用卫生用具，避免浪费和违规操作。2.后勤管理部门应不定期对单位内卫生用具使用情况进行抽查，发现问题及时督促整改。对于违反卫生用具使用规定的行为，应按照单位相关规定进行处理。五、卫生用具维护与保养管理（一）定期检查1.仓库保管人员应每月对库存卫生用具进行一次检查，查看卫生用具是否存在损坏、变形、腐蚀等情况。对于发现的问题，应及时记录并报告后勤管理部门负责人。2.后勤管理部门应每季度组织一次对在用卫生用具的全面检查，检查内容包括卫生用具的使用状况、磨损程度、清洁情况等。对于检查中发现的问题，应及时安排维修或更换。（二）维护保养措施1.扫帚、拖把等清扫工具使用后应及时清理干净，悬挂晾干，避免长时间潮湿导致发霉、腐烂。对于磨损严重的扫帚、拖把，应及时更换刷头或整把工具。2.抹布使用后应立即清洗，去除污渍，然后用清水冲刷干净，最后晾干备用。对于有破损或污渍难以清洗的抹布，应及时更换。3.垃圾桶应定期进行清洁消毒，可用清洁剂擦拭桶身内外，去除污垢和异味。对于损坏的垃圾桶，应及时维修或更换。4.清洁剂、消毒剂等化学用品应按照产品说明书的要求进行储存，避免阳光直射、高温、潮湿等环境因素影响其质量。定期检查化学用品的保质期，对于过期的产品应及时清理。（三）维修与更换1.对于能够维修的卫生用具，后勤管理部门应及时安排维修人员进行维修，确保其能够正常使用。维修过程中应做好维修记录，包括维修时间、维修内容、维修人员等信息。2.对于损坏严重无法维修或已达到使用年限的卫生用具，后勤管理部门应根据实际情况及时进行更换。更换时应按照采购管理流程进行，确保新更换的卫生用具质量合格、符合使用要求。六、卫生用具报废管理（一）报废标准1.使用年限届满且无法正常使用的卫生用具，经后勤管理部门鉴定后可予以报废。2.因损坏严重，维修成本过高且无维修价值的卫生用具，可申请报废。3.因技术更新、产品淘汰等原因，已不符合单位使用要求的卫生用具，应及时报废。（二）报废申请与审批1.各部门发现卫生用具符合报废标准时，应填写卫生用具报废申请表，详细说明报废原因、卫生用具名称、规格、数量、购置日期等信息，并经部门负责人签字确认。2.卫生用具报废申请表提交至后勤管理部门。后勤管理部门组织相关人员对申请报废的卫生用具进行审核鉴定，如情况属实，签署审核意见后报单位领导审批。3.单位领导审批同意后，卫生用具方可进行报废处理。（三）报废处理1.经批准报废的卫生用具，后勤管理部门应及时组织清理，集中存放。对于有回收价值的报废卫生用具，可联系相关回收单位进行回收处理，回收款项应及时上缴单位财务。2.对于无回收价值的报废卫生用具，应按照环保要求进行妥善处理，避免对环境造成污染。七、卫生用具库存管理（一）库存盘点1.仓库保管人员应每月对卫生用具库存进行一次盘点，并填写库存盘点表，详细记录各类卫生用具的实际库存数量、规格型号、存放位置等信息。2.盘点结束后，仓库保管人员应将库存盘点表与库存台账进行核对，确保账实相符。如发现账实不符，应及时查明原因，并进行调整。（二）库存安全管理1.卫生用具仓库应保持通风良好、干燥整洁，避免卫生用具受潮、发霉、生锈等。2.仓库应配备必要的消防器材和安全设施，确保库存卫生用具的安全存放。严禁在仓库内吸烟、使用明火等。3.仓库应设置专人负责管理，严格执行仓库出入库管理制度，防止卫生用具被盗、丢失等情况发生。（三）库存信息化管理1.后勤管理部门应建立卫生用具库存信息化管理系统，实时记录卫生用具的采购、发放、库存等信息，实现库存动态管理。2.仓库保管人员应及时将卫生用具的出入库情况录入库存信息化管