辐射计量设备发放及回收管理记录

辐射计量设备发放及回收管理记录一、目的与意义辐射计量设备作为保障辐射安全与防护、确保测量数据准确可靠的关键工具，其规范管理直接关系到相关工作的质量与人员安全。建立并严格执行辐射计量设备发放及回收管理记录制度，旨在实现设备全生命周期的可追溯性，明确管理责任，防止设备遗失、损坏或不当使用，保障设备处于良好工作状态，为辐射安全管理和相关科研、生产活动提供坚实基础。二、适用范围本记录管理办法适用于本单位内部所有用于辐射剂量监测、环境辐射水平测量、个人剂量监测以及其他与辐射相关参数测量的各类辐射计量设备，包括但不限于剂量率仪、个人剂量计、表面污染仪、中子仪等。所有涉及设备领用、发放、使用、归还、维修、报废等环节的部门及相关人员均须遵守本规定。三、记录人员职责记录管理人员应具备相应的辐射安全知识和设备管理经验，熟悉所管理设备的基本性能和操作规程。其主要职责包括：核对领用人员身份与资质；准确记录设备信息；检查设备外观及功能性状态；监督领用与归还流程的规范性；及时更新设备台账；妥善保管管理记录档案。四、发放管理记录（一）发放流程1.申请与审批：领用部门或人员根据工作需要，提前向设备管理部门提交辐射计量设备领用申请，明确所需设备型号、数量、预计使用期限及用途。申请需经部门负责人审核批准。2.设备准备与核查：设备管理员根据审批通过的申请，准备相应设备。发放前，需对设备进行如下核查：*设备编号、名称、型号规格是否与申请一致。*设备外观是否完好，有无明显破损、污渍。*设备电量是否充足（如为电池供电）。*设备是否在计量检定/校准有效期内，核查并记录检定/校准证书编号及有效期。*必要时进行开机检查，确认设备基本功能正常。3.信息登记与交接：*设备管理员在《辐射计量设备发放记录表》中准确填写以下信息：发放日期、设备编号、设备名称及型号、领用部门、领用人姓名、证件号码（可选，或记录工号）、预计归还日期、计量检定/校准有效期至、设备当前状态（如“完好”、“已校准”）、发放人签名。*领用人核对上述信息无误后，在记录表中签字确认。如有特殊情况或附加要求（如特定操作注意事项），应在备注栏中注明并双方确认。*设备管理员向领用人简要说明设备基本操作方法、注意事项及维护要求。（二）发放记录内容《辐射计量设备发放记录表》应至少包含以下核心栏目：*序号*发放日期*设备编号*设备名称及型号规格*领用部门/项目名称*领用人*联系电话（可选，确保紧急情况下可联系）*预计归还日期*计量检定/校准有效期至*设备状态（发放时）*发放人*备注（如特殊使用要求、附件情况等）五、回收管理记录（一）回收流程1.归还申请与提醒：领用人员应在预计归还日期前，或工作结束后，及时将设备归还至设备管理部门。设备管理员可在预计归还日期前适当提醒领用人员。2.设备检查与验收：*领用人归还设备时，设备管理员应对设备进行仔细检查：*设备编号、名称、型号规格是否与发放记录一致。*设备外观是否完好，有无新增破损、划痕、污染。*设备附件（如充电器、探头、线缆、说明书等）是否齐全。*设备电量情况（如适用）。*必要时进行开机检查，确认设备功能是否正常。*如涉及放射性污染可能，应按规定进行表面污染监测。3.信息登记与确认：*设备管理员在《辐射计量设备回收记录表》中准确填写以下信息：回收日期、设备编号、设备名称及型号、归还部门、归还人姓名、实际使用天数、设备状态（如“完好”、“轻微磨损”、“功能异常”、“需送检”、“表面污染（已处理/待处理）”）、回收人签名。*归还人核对信息无误后签字确认。如有设备损坏、附件缺失或功能异常等情况，应在备注栏中详细注明，并由双方签字确认，必要时启动相应的处理程序（如报修、追责等）。4.后续处理：根据回收检查情况，对设备进行清洁、保养、充电、存放，或安排送修、送检。（二）回收记录内容《辐射计量设备回收记录表》应至少包含以下核心栏目：*序号*回收日期*设备编号*设备名称及型号规格*归还部门/项目名称*归还人*原发放日期*实际使用天数*设备状态（回收时，包括外观、功能、附件完整性）*计量检定/校准有效期复核（如仍在有效期内）*回收人*后续处理意见（如“入库”、“清洁保养”、“送修”、“送检”、“报废”）*备注（如损坏情况描述、污染监测结果、附件缺失情况等）六、记录的管理与保存1.记录要求：发放与回收记录应使用不易褪色的笔进行填写，确保字迹清晰、内容准确、信息完整，不得随意涂改。如确需修改，应采用规范的更正方法（如划改并签名）。电子记录应确保数据录入准确，并具备防篡改功能。2.台账联动：发放与回收记录应与设备总台账联动，及时更新设备的“在用”、“库存”、“维修”、“送检”等状态信息。3.保存期限：辐射计量设备发放及回收管理记录属于重要的安全管理档案，应至少保存至设备报废后三年。对于有特殊法规要求的，应按照相关法规规定的期限保存。4.查阅与保密：管理记录应妥善保管，建立查阅登记制度。无关人员不得随意查阅。涉及敏感信息的记录，应采取相应保密措施。5.归档：定期（如每月或每季度）对发放和回收记录进行整理、汇总、归档，确保记录的系统性和连续性。七、注意事项1.及时性：设备的发放与回收均应在第一时间完成记录，避免事后补记导致信息遗漏或错误。2.准确性：确保记录的每一项信息都真实可靠，特别是设备编号、状态和责任人等关键信息。3.完整性：记录表格的各项栏目应尽可能填写完整，不留空白。4.异常处理：对于发放或回收过程中出现的任何异常情况（如设备故障、遗失、污染等），除在记录中详细注明外，还应立即向相关负责人报告，并