吸烟区管理制度

吸烟区管理制度一、总则（一）目的为加强吸烟区的管理，保障人员健康与安全，维护良好的工作和公共环境秩序，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本吸烟区管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内设置的所有吸烟区，以及在吸烟区内进行吸烟活动的所有人员，包括公司员工、来访客人等。（三）管理原则1.安全第一原则：确保吸烟区的设置和使用符合消防安全要求，防止火灾等安全事故的发生。2.规范有序原则：对吸烟区的使用进行规范管理，保持吸烟区的整洁和卫生。3.尊重他人原则：吸烟行为不得影响他人的健康和正常工作、生活秩序。二、吸烟区设置与管理（一）设置标准1.位置选择吸烟区应设置在相对独立、通风良好的区域，远离易燃易爆物品存放处、重要办公场所、生产车间、仓库等重点防火区域。与人员密集的通道、出入口保持一定的安全距离，避免吸烟产生的烟雾影响他人通行和健康。2.面积要求根据公司员工数量和吸烟人数的比例，合理确定吸烟区的面积。一般来说，每1015名吸烟者应至少设置1平方米的吸烟区域。3.设施配备配备足够数量的防火烟灰缸或吸烟桶，确保每个吸烟位置附近都有相应的烟灰收集设施。烟灰缸和吸烟桶应采用不燃材料制作，并定期清理。安装明显的禁烟标识和吸烟区指示标识，标识应清晰、醒目，符合国家相关标准。有条件的吸烟区可设置遮阳棚、座椅等设施，为吸烟者提供舒适的吸烟环境。（二）日常管理1.卫生清洁安排专人负责吸烟区的日常卫生清洁工作，每天至少清理一次烟灰缸和吸烟桶内的烟灰和烟头，并对吸烟区地面进行清扫。定期对吸烟区的设施进行检查和维护，确保设施完好无损。如发现烟灰缸、标识等设施损坏，应及时更换。2.安全检查安全管理部门应定期对吸烟区进行安全检查，检查内容包括消防设施是否完好、通风设备是否正常运行、是否存在易燃物品堆积等。严禁在吸烟区内使用明火照明、取暖等与吸烟无关的用火行为。三、吸烟人员行为规范（一）吸烟区域限制1.所有人员必须在公司指定的吸烟区内吸烟，严禁在非吸烟区吸烟。非吸烟区包括但不限于办公区域、生产车间、会议室、餐厅、电梯间、楼梯间等场所。2.不得将香烟带出吸烟区外吸用，如因特殊情况需要暂时离开吸烟区，必须将香烟熄灭。（二）文明吸烟要求1.吸烟时应保持良好的个人形象和行为举止，不得在吸烟区内大声喧哗、打闹或进行其他不文明行为。2.不得在吸烟区内随地吐痰、乱扔烟头和杂物，应将烟灰和烟头放入指定的烟灰缸或吸烟桶内。3.不得在吸烟区内躺卧、倚靠在吸烟区的设施上，保持吸烟区的整洁和秩序。（三）安全注意事项1.吸烟者在吸烟前应确保周围环境安全，不得在易燃、易爆物品附近吸烟。2.吸烟时应注意防止烟灰掉落引发火灾，如不慎将烟灰掉落，应及时清理。3.吸烟完毕后，应确保香烟完全熄灭后再离开吸烟区。不得将未熄灭的烟头随意丢弃。四、来访人员管理（一）告知义务1.公司接待部门在接待来访客人时，应向客人明确告知公司的吸烟管理制度和吸烟区的位置。2.在公司的访客登记处、接待室等明显位置张贴吸烟管理制度和吸烟区指示图，方便来访客人了解相关信息。（二）监督管理1.来访客人在公司内吸烟时，应遵守公司的吸烟管理制度。公司员工有义务对来访客人的吸烟行为进行监督和提醒。2.如来访客人违反公司吸烟管理制度，接待人员应及时进行劝阻和制止。对于不听劝阻的客人，可请其离开公司。五、违规处理（一）员工违规处理1.对于首次在非吸烟区吸烟的员工，由所在部门负责人进行批评教育，并记录在个人绩效档案中。2.对于第二次在非吸烟区吸烟的员工，除进行批评教育外，给予警告处分，并扣除当月绩效奖金的10%。3.对于三次及以上在非吸烟区吸烟或在吸烟区内有严重违规行为（如乱扔未熄灭的烟头、破坏吸烟区设施等）的员工，给予记过处分，并扣除当月绩效奖金的30%；情节严重的，可解除劳动合同。（二）来访人员违规处理1.对于来访客人在非吸烟区吸烟的，接待人员应及时进行劝阻和制止，并向客人说明公司的吸烟管理制度。2.如来访客人不听劝阻，继续在非吸烟区吸烟，可拒绝其进入公司，并将其列入公司的不诚信访客名单。六、宣传与培训（一）宣传工作1.人力资源部门和宣传部门应通过公司内部宣传栏、电子显示屏、内部邮件等多种渠道，宣传吸烟的危害和公司的吸烟管理制度。2.定期组织开展戒烟宣传活动，鼓励员工戒烟，营造健康、文明的工作环境。（二）培训工作1.新员工入职培训时，应将公司的吸烟管理制度纳入培训内容，确保新员工了解并遵守相关规定。2.安全管理部门应定期组织对员工进行消防安全培训，提高员工的消防安全意识和应急处理能力。七、附则（一）制度解释权本制度由公司安全管理部门负责解释。（二）制度修订本制度将根据国家法律法规的变化和公司实际情况进行适时修订。修订后的制度将及时向全体员工公布。（三）生效时间本制度自发布之日起生效执行。此前公司发布的相关吸烟管理规定与本制度不一致的，以本制度为准。八、应急预案（一）火灾应急预案1.报警机制一旦发现吸烟区发生火灾，现场人员应立即拨打公司内部火警电话，并向安全管理部门报告。如火势较大，应同时拨打当地消防部门的报警电话（119）。2.初期扑救在确保自身安全的前提下，现场人员应立即使用附近的灭火器材进行初期火灾扑救。按照“先控制、后灭火”的原则，尽量控制火势蔓延，等待消防人员的到来。3.人员疏散安全管理部门应立即组织吸烟区及附近区域的人员进行疏散，疏散时应按照预定的疏散路线有序进行，避免拥挤和踩踏事故的发生。疏散过程中，应引导人员用湿毛巾捂住口鼻，低姿前行，以减少烟雾的吸入。4.后续处理火灾扑灭后，安全管理部门应组织人员对火灾现场进行保护和清理，调查火灾原因，总结经验教训，采取相应的防范措施，防止类似事故再次发生。（二）突发疾病应急预案1.发现与报告如在吸烟区内发现有人突发疾病，发现人员应立即通知公司医务室或拨打当地急救电话（120）。同时，向安全管理部门和所在部门负责人报告。2.现场急救在专业医护人员到达之前，如现场人员具备急救知识和技能，应立即对患者进行必要的急救处理，如心肺复苏、止血等。尽量为患者创造舒适的休息环境，等待医护人员的到来。3.后续跟进安全管理部门和所在部门负责人应及时了解患者的病情和治疗情况，给予必要的关心和帮助。九、监督与考核（一）监督机制1.安全管理部门应定期对吸烟区的管理情况进行检查和监督，检查内容包括吸烟区的卫生状况、设施配备情况、人员遵守制度情况等。2.鼓励员工对违反吸烟管理制度的行为进行举报，对于举报属实的员工，给予一定的奖励。（二）考核指标1.将吸烟区管理情况纳入部门和个人的绩效考核指标体系，考核内容包括吸烟区卫生达标率、设施完好率、违规行为发生率等。2.对于在吸烟区管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励；对于管理不善的部门和个人，进行批评教育和相应的处罚。十、与相关法律法规的衔接（一）遵守国家法律法规本制度的制定和实施应严格遵守国家有关消防安全、公共场所卫生等方面的法律法规。如国家法律法规有新的规定，本制度将及时进行调整和完善。（二）配合执法检查公司应积极配合政府相关部门的执法检查工作，对于检查中发现的问题，应及时进行整改。十一、吸烟区管理记录与档案（一）记录内容1.安全管理部门应建立吸烟区管理记录档案，记录内容包括吸烟区的日常卫生清洁情况、安全检查情况、设施维护情况、人员违规处理情况等。2.记录应详细、准确、及时，并由相关责任人签字确认。（二）档案保存1.吸烟区管理记录档案应妥善保存，保存期限不少于2年。2.档案可采用纸质和电子两种形式保存，以便于查询和统计分析。十二、吸烟区的调整与撤销（一）调整条件1.随着公司业务的发展和人员结构的变化，如吸烟人数明显减少或增加，可对吸烟区的位置、面积等进行调整。2.当公司进行新建、改建、扩建等工程时，如涉及到吸烟区的设置，应根据工程规划对吸烟区进行相应的调整。（二）调整程序1.由安全管理部门提出吸烟区调整方案，经公司领导审批同意后实施。2.在吸烟区调整前，应提前向全体员工公布调整方案和调整时间，并做好相关