项目部管理制度及岗位责任制

项目部管理制度及岗位责任制第一章总则为规范项目部管理，明确各岗位职责与权限，确保工程项目安全、优质、高效、廉洁地完成，依据国家相关法律法规、行业标准及公司管理体系，结合项目实际情况，特制定本制度。项目部全体成员必须严格遵守，共同维护项目部的正常运作秩序。第二章项目部组织架构与核心管理原则项目部实行项目经理负责制，在公司授权范围内，全面负责项目的实施与管理。项目部组织架构遵循精简高效、权责对等、分工协作的原则，根据项目规模、特点和合同要求动态设置。核心管理原则包括：1.目标导向原则：一切工作以安全、质量、进度、成本、环保五大控制目标的实现为核心。2.过程受控原则：对项目实施的全过程进行计划、组织、指挥、协调与控制，确保各环节处于受控状态。3.分级负责原则：实行逐级管理，各级人员对其职责范围内的管理工作负责。4.协同协作原则：强调部门间、岗位间的沟通与配合，形成管理合力。5.持续改进原则：通过检查、总结、分析，不断优化管理流程与方法，提升项目管理水平。第三章主要岗位职责与工作标准第一节项目经理岗位职责1.项目经理是公司法定代表人在工程项目上的授权委托代理人，对项目全面负责，是项目安全、质量、进度、成本、环保及团队建设的第一责任人。2.贯彻执行国家、行业及地方的法律法规、政策、标准规范，以及公司的各项规章制度，确保项目合法合规运行。3.负责组建项目团队，明确内部职责分工，对项目部成员进行绩效考核与管理。4.主持编制项目总体策划、实施计划、各类专项方案及重大应急预案，并组织实施与动态调整。5.全面负责项目合同履约管理，主持与业主、监理、设计、分包商、供应商等重要外部单位的协调与沟通，处理重大合同变更与索赔事宜。6.负责项目资金计划的审核与执行监控，审批项目重大财务支出，确保成本控制在目标范围内。7.组织项目安全生产、文明施工、环境保护与职业健康管理体系的建立与运行，定期组织检查，消除重大隐患。8.主持重大技术方案论证与决策，确保工程质量满足设计及规范要求。9.负责项目信息管理，确保各类报告、记录、档案的及时、准确与完整。10.组织项目竣工验收、结算、移交及保修工作，负责项目总结与后评估。第二节项目技术负责人岗位职责1.在项目经理领导下，全面负责项目的技术管理与质量管理工作，是项目技术、质量的直接责任人。2.组织图纸会审、设计交底，负责编制和审核施工组织设计、重大专项施工方案、技术措施、作业指导书等技术文件。3.主持项目技术交底工作，向施工、质检、安全等管理人员及作业班组进行详细的技术、质量、安全交底。4.负责项目测量、试验、计量等技术基础工作的管理与监督。5.指导并监督施工过程的技术执行，解决施工中的关键技术难题，处理技术变更与洽商。6.组织工程质量检查、验收与评定工作，负责质量事故的调查、分析与处理，制定纠正和预防措施。7.负责项目“四新”（新技术、新材料、新工艺、新设备）的推广应用和技术创新工作。8.组织项目技术资料的收集、整理、编制与归档工作，确保技术资料与施工同步、真实、完整。9.负责对项目质检员、施工员、测量员、试验员等技术人员进行业务指导与培训。第三节项目生产经理岗位职责1.在项目经理领导下，全面负责项目现场施工生产组织与协调，是项目进度、现场文明施工的直接责任人。2.根据项目总体计划，编制并实施月度、周施工生产计划，合理调配人力、材料、机械设备等资源，确保进度目标实现。3.主持每日生产调度会或协调会，解决施工中出现的交叉作业、工序衔接、资源冲突等问题。4.负责施工现场的总体布置、动态管理与文明施工，确保现场整洁、有序、道路畅通、标识清晰。5.协调各专业分包单位、劳务队伍的现场施工配合，监督其按计划、按规范作业。6.配合技术负责人落实各项技术方案和措施于施工过程。7.负责现场安全生产的日常监督与检查，落实各项安全防护措施，及时制止违章指挥和违章作业。8.参与工程各阶段的验收工作，负责施工过程的影像资料收集。9.负责现场临时设施、用水用电、施工道路等的管理与维护。第四节项目安全总监/安全主管岗位职责1.在项目经理领导下，负责项目安全生产监督管理的具体工作，对项目安全生产负有监督责任。2.贯彻执行安全生产法律法规、标准规范及公司安全规章制度，组织制定项目安全生产管理制度、操作规程和应急预案。3.组织项目危险源辨识、风险评价与控制措施的制定，建立重大危险源管理档案。4.负责项目日常安全巡查、专项安全检查与季节性检查，对发现的隐患下达整改通知单，并跟踪验证整改结果。对重大隐患有权责令暂停施工并及时报告。5.组织项目安全教育培训与安全技术交底工作，建立员工安全教育培训档案。6.负责特种作业人员持证上岗的核查与管理，监督劳动防护用品的配备与正确使用。7.负责项目安全设施、消防器材、机械设备安全装置的检查与验收。8.组织或参与生产安全事故的调查、分析与处理，提出处理建议和防范措施。9.负责项目安全资料、台账的记录、整理与归档工作，按时上报安全报表。第五节项目质量主管/质检员岗位职责1.在项目技术负责人领导下，具体负责施工过程的质量检验、试验与监督工作。2.熟悉施工图纸、规范标准和质量验收要求，编制项目质量检验计划并组织实施。3.对进场原材料、构配件、设备进行质量验证，监督取样送检，杜绝不合格品用于工程。4.负责施工过程的工序质量检查、旁站监督与实测实量，对关键工序、隐蔽工程进行重点监控并做好记录。5.对发现的工程质量问题或隐患，及时下达质量整改通知单，并跟踪复查。6.参与分项、分部工程及检验批的质量验收，负责质量评定资料的填写与汇总。7.协助技术负责人进行质量事故的调查与分析，监督纠正预防措施的落实。8.负责项目质量相关资料的收集、整理，确保与施工进度同步。9.推广先进的质量管理方法和工具，提高全员质量意识。第六节项目施工员岗位职责1.在项目生产经理和技术负责人领导下，负责所辖区域或专业的现场施工组织与管理。2.熟悉施工图纸，参与技术交底，向作业班组进行详细的施工任务、技术、质量、安全交底。3.根据生产计划，安排每日施工任务，组织劳动力、材料、机具按时到位，确保按计划施工。4.负责现场施工过程的指导、监督与协调，确保各工序按图纸、规范和技术方案执行。5.检查施工质量，组织班组进行自检、互检，配合质检员进行专检。6.负责现场安全文明施工措施的落实，检查作业环境与安全状况，及时纠正违章。7.填写施工日志，记录施工情况、资源投入、天气、设计变更、现场签证等。8.负责所辖区域工程量核算、材料使用计划的编制与耗用控制。9.协调处理施工中与各专业、各工种间的配合问题。第七节项目材料主管岗位职责1.在项目经理领导下，负责项目物资采购、供应、仓储与消耗管理。2.根据施工进度计划和技术部门提供的材料需求计划，编制项目总体采购计划、月度采购计划及用款计划。3.负责组织材料（含设备）的采购招标、询价、比选、合同谈判与签订工作，确保质量合格、价格合理、供应及时。4.负责进场材料的验收、计量、检验状态标识与入库管理，建立详细的材料台账。5.负责现场材料的保管、保养、发放与盘点，做到账、卡、物相符，落实防火、防盗、防潮、防损措施。6.监督材料的使用情况，推行限额领料制度，参与周转材料与工具的管理，降低消耗与浪费。7.负责与供应商的结算工作，整理采购与供应过程资料。8.负责现场剩余材料、废旧物资的处理与回收工作。第八节项目预算员/成本员岗位职责1.在项目经理领导下，负责项目的合同管理、成本核算与控制、计量支付与结算工作。2.参与项目合同的分析与交底，负责对分包合同、采购合同的经济条款进行审核。3.编制项目目标成本预算，进行成本分解，建立成本控制台账。4.负责工程进度款的申报、核对与催收，办理设计变更、现场签证的费用测算与报审。5.负责对分包单位工程量的审核与进度款的支付审核。6.动态监控项目成本发生情况，定期进行成本核算与分析，编制成本报表，提出成本预警与纠偏建议。7.参与材料、设备的市场询价与价格审核。8.负责项目竣工结算资料的编制、报送与核对工作。9.收集整理项目经营相关的所有凭证、资料并归档。第九节项目资料员岗位职责1.负责项目所有工程技术资料、管理资料、竣工资料的收集、整理、编制、归档与移交工作。2.熟悉工程资料管理规范与归档要求，建立项目资料管理台账和收发文登记制度。3.及时接收、传阅、发放来自业主、监理、设计、公司及外单位的各类文件，并跟踪处理情况。4.督促各专业技术人员及时提交施工记录、检验试验报告、验收记录等技术资料，确保资料的真实性、准确性、完整性与同步性。5.负责项目部内部会议纪要的整理与发放。6.负责项目图纸、标准图集、规范的有效性管理，及时更新作废文件。7.定期对项目资料进行整理、编目、装订与保管，采取防火、防潮、防虫等措施。8.项目竣工时，按合同及城建档案要求，完成竣工资料的编制、组卷与移交工作。第四章主要管理制度第一节会议制度项目部建立定期与不定期会议制度，包括但不限于：项目启动会、周生产例会、月度综合检查总结会、专题协调会（技术、安全、质量等）、监理例会。会议需明确议题，做好充分准备，形成会议纪要并跟踪决议事项的落实。参会人员应准时出席，积极建言。第二节计划与报告制度项目部须编制并动态更新项目总体实施计划、月度计划、周计划。建立定期报告制度，包括：每日施工简报、周报、月报，以及专项报告（如安全报告、质量报告、成本分析报告）。报告内容应数据准确、重点突出、问题清晰、建议具体，按规定时限报送项目经理及公司相关部门。第三节文件与资料管理制度所有往来文件、技术资料、管理记录均需统一编号、分类管理。严格执行收发文登记、传阅、批办、归档程序。技术资料必须与施工进度同步形成、同步收集、同步整理。电子文件需定期备份。资料借阅需办理登记手续。严禁私自销毁或外泄项目资料。第四节施工组织设计与方案管理制度单位工程施工组织设计及重大危险性分部分项工程专项施工方案必须按规定编制、审核、论证、审批后方可实施。实施前必须进行逐级交底至作业人员。施工过程中需严格按方案执行，任何变更需履行原审批程序。方案实施后需进行总结评价。第五节技术交底制度工程开工前及每道工序施工前，必须进行技术交底。交底应分级进行，内容涵盖施工图纸、工艺标准、操作规程、质量标准、安全措施、环保要求等。交底需有书面记录，交底人与被交底人双方签字确认，确保交底到每一位作业人员。第六节材料设备管理制度严格执行材料计划、采购、验收、保管、发放、使用、回收的全过程管理。主要材料采购需进行合格供应商评价与选择。进场材料必须进行数量验收和质量验证，检验合格后方可使用。建立材料消耗台账，实行限额领料。机械设备实行定人、定机、定岗管理，严格执行操作规程与维护保养制度。第七节质量管理制度建立健全项目质量管理体系，落实质量责任制。严格执行“三检制”（自检、互检、专检）和工序交接检制度。加强过程质量控制，对重点部位和关键工序实施旁站监督。定期组织质量检查与评比。对质量事故坚持“四不放过”原则。开展QC小组活动，持续改进质量。第八节安全生产与文明施工管理制度坚持“安全第一，预防为主，综合治理”方针。落实全员安全生产责任制。足额保障安全措施费用投入。开展常态化安全教育与培训。定期进行安全隐患排查治理。对深基坑、高支模、起重吊装等危大工程实施重点监控。施工现场实行封闭管理，材料堆放整齐，道路硬化，排水畅通，控制扬尘、噪音、污水排放，营造良好作业环境。第九节成本管理制度以目标成本为控制基准，实行全过程、全员成本管理。做好合同预算、施工预算、竣工结算的“三算”对比。加强人工、材料、机械等直接费的控制，压缩非生产性开支。定期进行成本核算与分析，及时发现偏差并采取措施。规范工程变更与签证管理，做好索赔与反索赔工作。第十节分包管理制度对专业分包和劳务分包单位实行准入管理，严格审查其资质、业绩与信誉。签订规范的分包合同，明确质量、安全、进度、环保等责任。将分包单位纳入项目部统一管理，对其人员、设备、施工过程进行监督、检查与指导。建立分包商履约评价档案。第十一节沟通与协调制度建立畅通的内外部沟通机制。内部通过会议、报告、信息化平台等方式确保信息共享。外部主动与业主、监理、设计、政府监管部门及相关方保持良好沟通，定期汇报工作，及时解决问题。注重沟通方式与技巧，维护公司形象与利益。第十二节廉洁自律制度项目部成员须严格遵守国家法律法规和公司廉洁从业规定。不得利用职务之便谋取私利，不得索取或收受合作单位的财物。在采购、分包、签证、验收等关键环节，必须坚持原则、公开透明、集体决策。自觉接受监督，营造风清气正的项目氛围。第五章考核与奖惩项目部将依据公司绩效考核办法，结合项目目标责任书，对各部门、各岗位人员的工作业绩、履职情况、制度执行情况进行定期考核。考核结果与绩效工资、奖金分配、评优评先