疫情期间公共区域巡查制度

疫情期间公共区域巡查制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国传染病防治法》及相关行业准则，结合集团母公司关于疫情防控工作的总体要求及企业内部常态化风险防控需求制定。旨在规范公司公共区域巡查管理，防范新冠肺炎疫情传播风险，保障员工身体健康与生命安全，维护企业生产经营秩序，实现专项管理工作的制度化、标准化、精细化。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖办公区、食堂、会议室、宿舍等人员聚集场所的日常巡查、风险排查及应急处置全流程管理。涉及疫情防控工作的各类场景均须严格执行本制度规定。第三条本制度下列术语含义如下：（一）“XX专项管理”指针对新冠肺炎疫情传播风险，在公司内部开展的公共区域环境消杀、人员健康监测、异常情况处置等系统性防控管理工作。（二）“XX风险”指因公共区域卫生状况、人员流动、设施设备缺陷等可能导致病毒传播的潜在危险因素。（三）“XX合规”指各项巡查工作及防控措施符合国家法律法规、行业规范及企业内部管理制度要求，确保操作行为合法性、规范性。第四条XX专项管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖：确保公共区域巡查无死角、无盲区，所有场所及环节均纳入管理范围；（二）责任到人：明确各级管理主体及执行岗位的防控责任，建立闭环责任体系；（三）风险导向：聚焦高风险区域与环节，优先配置资源，强化重点防控；（四）持续改进：根据疫情形势变化、防控实践反馈，动态优化巡查机制与措施。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为公司XX专项管理工作的第一责任人，对防控工作的全面领导与决策负总责；分管疫情防控工作领导为直接责任人，统筹执行层面的组织协调与监督考核。第六条设立XX专项管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，成员包括牵头部门负责人、专责部门负责人及各下属单位代表。领导小组主要履行以下职能：（一）统筹协调：制定XX专项管理制度，协调跨部门、跨单位的防控资源调配；（二）决策审批：对重大风险事件处置方案、应急资源动用等进行审批；（三）监督评价：定期检查专项管理落实情况，考核各级责任主体履职成效。第七条明确三类主体职责分工：（一）牵头部门（如公司行政部）：负责XX专项管理制度建设、风险识别评估、巡查结果汇总分析、监督考核及培训宣贯等工作；（二）专责部门（如公司医疗保健部）：负责防控知识的业务合规审核、操作流程优化、异常情况专业指导及风险处置技术支持；（三）业务部门/下属单位：落实本领域XX专项管理要求，开展日常风险防控，及时上报异常情况并配合处置。第八条基层执行岗位须履行以下合规操作责任：（一）严格遵守巡查标准作业程序，确保环境消杀、设施检查等操作规范；（二）主动报告发现的可疑症状、设施故障或卫生隐患，不得瞒报、漏报；（三）签署岗位合规承诺书，明确个人在XX专项管理中的权利与义务。第三章专项管理重点内容与要求第九条公共区域环境消杀管理：（一）合规标准：办公区、食堂、电梯等场所每日至少清洁消毒2次，高频接触物体表面（门把手、桌面、键盘等）每半天至少消毒1次；（二）禁止行为：严禁使用过期或不符合标准的消毒用品，严禁消毒工作流于形式；（三）重点防控：加强对空调系统、地漏等隐蔽空间的定期检测与清洁。第十条人员健康监测管理：（一）合规标准：每日对进入办公区人员开展体温检测，建立员工健康台账，异常情况第一时间隔离并上报；（二）禁止行为：严禁要求员工提供虚假健康信息，严禁对异常情况迟报、瞒报；（三）重点防控：对有境外旅居史或接触史人员实施重点健康监测，必要时配合疾控部门流调。第十一条高风险场所管控管理：（一）合规标准：会议室、食堂等场所实行分时预约制，控制同时段在场人数，保持1米以上社交距离；（二）禁止行为：严禁超标准举办聚集性活动，严禁未采取防控措施擅自开放高风险场所；（三）重点防控：定期对会议室、培训室等密闭空间进行空气流通检测。第十二条设施设备维护管理：（一）合规标准：及时补充洗手液、消毒液等防护物资，确保自动洗手装置、体温检测仪等设施正常运行；（二）禁止行为：严禁挪用、损坏防控物资，严禁对设施故障拖延维修；（三）重点防控：加强对公共卫生间、电梯等设施的日常巡检，确保冲水、洗手等功能完好。第十三条员工行为规范管理：（一）合规标准：要求员工自觉佩戴口罩、保持良好卫生习惯，对不配合防控措施者进行劝导教育；（二）禁止行为：严禁携带发热、咳嗽等症状人员进入办公区，严禁传播未经证实疫情信息；（三）重点防控：加强对员工防疫知识培训，提升自我防护意识。第十四条应急物资储备管理：（一）合规标准：储备足量口罩、消毒液、体温计等应急物资，建立物资台账并定期检查效期；（二）禁止行为：严禁虚报物资库存，严禁挪用应急物资用于非防控目的；（三）重点防控：确保应急物资存放环境符合要求，优先保障一线岗位需求。第十五条异常情况处置管理：（一）合规标准：发现疑似症状人员时，立即隔离并通知医疗保健部，配合专业机构开展流调排查；（二）禁止行为：严禁对异常情况扩散恐慌情绪，严禁擅自对外发布疫情信息；（三）重点防控：建立应急处置预案，明确各环节责任人与操作流程。第四章专项管理运行机制第十六条制度动态更新机制：（一）牵头部门每季度结合国家政策变化、疫情形势调整，修订XX专项管理制度；（二）专责部门根据防控实践反馈，提出流程优化建议，定期组织制度评审；（三）重大制度调整需经XX专项管理领导小组审议通过后发布实施。第十七条风险识别预警机制：（一）每月开展一次专项风险排查，重点检查环境消杀、健康监测等环节薄弱点；（二）对排查出的风险进行分级评估，一般风险由业务部门整改，重大风险上报领导小组决策；（三）通过内部通报、预警通知等形式，向相关部门同步风险信息。第十八条合规审查机制：（一）将XX专项管理纳入日常合规审查范围，嵌入业务决策、物资采购、应急处置等关键节点；（二）规定“未经合规审查不得实施”的原则，对违规行为启动问责程序；（三）专责部门负责审查结果的跟踪验证，确保整改措施落实到位。第十九条风险应对机制：（一）一般风险由业务部门立即处置，并在24小时内报告整改结果；（二）重大风险由XX专项管理领导小组统筹处置，必要时启动应急响应；（三）明确应急流程中的责任协同要求，建立跨部门联动处置机制。第二十条责任追究机制：（一）对违反XX专项管理制度的行为，视情节轻重给予绩效扣减、纪律处分等处理；（二）明确违规情形对应的处罚标准，如未按要求消毒可处500元以下罚款；（三）将处罚结果与绩效考核、评优评先挂钩，形成正向激励与反向约束。第二十一条评估改进机制：（一）每半年开展一次专项管理体系有效性评估，从制度完善度、执行到位率等维度进行考核；（二）收集各部门、员工对XX专项管理的意见建议，定期组织专题研讨会；（三）针对评估发现的问题，制定整改计划并跟踪落实。第五章专项管理保障措施第二十二条组织保障：（一）各级领导干部须在XX专项管理中履行领导责任，定期研究解决重大问题；（二）牵头部门设立专项管理办公室，负责日常工作推进与协调；（三）下属单位须指定专人负责防控措施的落地执行。第二十三条考核激励机制：（一）将XX专项管理纳入部门年度绩效考核指标，占比不低于5%；（二）对防控工作表现突出的集体和个人，给予通报表扬及物质奖励；（三）未达标部门须制定整改方案，并与下年度绩效挂钩。第二十四条培训宣传机制：（一）管理层每季度参加1次XX专项管理培训，重点学习政策法规与责任要求；（二）一线员工每月接受1次操作规范培训，考核合格后方可上岗；（三）通过内部宣传栏、电子屏等载体，营造常态化防控氛围。第二十五条信息化支撑：（一）开发XX专项管理信息系统，实现巡查任务自动派发、风险数据实时上传；（二）利用智能体温检测仪、环境监测设备等工具，提升防控手段的科技含量；（三）建立防控数据可视化平台，为决策提供数据支撑。第二十六条文化建设：（一）编制XX专项管理合规手册，明确行为规范与应急处置流程；（二）组织全员签署防控承诺书，强化责任意识；（三）开展“防控标兵”评选活动，树立先进典型。第二十七条报告制度：（一）风险事件报告：一般事件24小时内上报，重大事件1小时内上报；（二）年度管理情况报告：每年1月31日