外来人员入校登记和验证制度

外来人员入校登记和验证制度一、总则为规范学校对外来人员的管理，维护校园正常的教学、工作和生活秩序，保障校园及师生人身财产安全，营造安全、文明、和谐的校园环境，根据国家相关法律法规及学校安全管理的实际需要，特制定本制度。本制度适用于所有因公务、探访、施工、服务等各类原因进入学校校园的非本校在编在岗教职工、学生及常住人员（以下统称“外来人员”）。学校各部门、各单位及全体师生均有责任和义务共同遵守和维护本制度。外来人员入校管理遵循“严格管理、预防为主、方便工作、确保安全”的原则，实行“谁接待、谁负责，谁审批、谁监管”的管理责任制。二、登记与验证流程（一）预约与申请凡需入校的外来人员，原则上应提前由校内相关单位或被访人向学校保卫部门（或指定的校门管理部门）提出申请，说明来访事由、拟访问单位或人员、来访时间、人数及身份信息等。对于经常性入校的外来服务人员，可由对接校内单位统一申请，办理一定期限内的临时出入凭证。（二）身份核验与信息登记外来人员抵达校门时，须主动向门卫值班人员出示有效身份证件（如居民身份证、护照、驾驶证等国家法定证件），并说明来访事由及被访人信息。值班人员应认真核对来访人身份信息与预约信息（如有）是否一致，对无预约的临时来访，应与被访人进行电话核实。经核实无误后，外来人员须在《外来人员入校登记表》上逐项填写个人信息，包括姓名、单位、证件类型及号码、来访事由、被访部门及人员、入校时间等。值班人员应对登记信息进行核对，确保准确无误。必要时，可对来访人员携带的物品进行抽查。（三）准入与引领身份核验和信息登记完成后，对于符合入校条件的外来人员，值班人员应发放临时出入凭证（如访客证），并告知其在校内活动的注意事项、区域限制及离校时需交回凭证。原则上，外来人员入校后应由被访人或其指定人员负责引领。未经允许，外来人员不得擅自进入教学区、办公区、学生宿舍区、实验室、图书馆等重点或敏感区域。（四）离校注销外来人员离校时，须将临时出入凭证交回门卫值班人员，并在《外来人员入校登记表》上登记离校时间，由值班人员签字确认。三、管理职责（一）学校层面学校安全管理部门（如保卫处）是外来人员入校登记和验证制度的归口管理部门，负责制度的制定、修订、解释和监督执行；负责指导和检查各校门卫的日常管理工作；负责临时出入凭证的制作和管理。（二）校内各单位校内各单位是本单位接待外来人员的直接责任主体，负责对本单位邀请的外来人员进行事前审核和信息报备；负责通知被访人履行引领和陪同职责；对本单位接待的外来人员在校内的行为负有管理和连带责任。（三）门卫值班人员门卫值班人员是外来人员入校登记和验证工作的直接执行者，负有以下职责：1.严格执行本制度的各项规定，认真履行查验、登记、核实义务；2.礼貌待人，文明值勤，耐心解释相关规定；3.对不符合入校条件或拒绝配合登记验证的人员，有权拒绝其入校；4.对入校人员进行必要的安全提示，发现异常情况或可疑人员、可疑物品时，应立即报告学校安全管理部门并采取相应措施；5.妥善保管《外来人员入校登记表》及相关登记资料，定期上交存档。（四）被访人及校内师生被访人应积极配合门卫的登记验证工作，主动提供相关信息并负责外来人员在校期间的引领和管理。校内师生发现未经登记或可疑外来人员，应及时向门卫或学校安全管理部门报告。四、应急处置对于在入校登记和验证过程中出现的拒不配合、无理取闹、强行闯入等情况，门卫值班人员应保持冷静，耐心劝导，同时立即报告学校保卫部门或值班领导，并视情采取必要的应急措施，防止事态扩大。如遇紧急情况，可立即启动应急预案并报警。五、附则本制度由学校安全管理部门负责解释。本制度自发布之日起施行。以往相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。各单位可根据本制度结合实际情况制定具体实施细则。通过建立并严格执行外来人员入校登记和验证制度，能够有效提升校园安全管理的精