劳动合同保密协议

劳动合同保密协议一、商业秘密与保密信息的界定：何为“秘密”？保密协议的核心在于明确“保密什么”。并非所有工作中接触到的信息都构成法律意义上的保密信息，其界定需要遵循特定的法律标准。（一）商业秘密的法律属性通常而言，商业秘密需满足秘密性、价值性及保密性三大要件。秘密性，指该信息不为公众所知悉，无法从公开渠道轻易获取；价值性，意味着该信息能为权利人带来现实的或潜在的经济利益，具有商业价值；保密性，则要求权利人采取了合理的保密措施，如制定保密制度、签订保密协议、对涉密文件进行标识管理等。只有同时满足这三点，信息才能被认定为受法律保护的商业秘密。（二）常见的保密信息范畴在劳动合同背景下，保密信息的范围通常由双方在协议中具体约定，力求明确具体，避免模糊。常见的包括但不限于：1.技术信息：如未公开的产品设计、技术方案、工艺流程、研发数据、软件源代码、实验记录等；2.经营信息：如客户名单、销售策略、定价方案、市场调研报告、财务数据、供应链信息、招投标信息等；3.其他未公开信息：如企业内部管理诀窍、尚未公开的重大决策、人力资源信息、以及工作中接触到的第三方商业秘密（需用人单位明确告知并要求保密）。值得注意的是，法律法规、行业惯例已公开的信息，或劳动者通过独立研究、合法渠道获得的信息，通常不纳入保密范围。二、保密义务的主体与范围：谁来保密？保密到何时？保密协议的权利义务主体主要是用人单位与劳动者。劳动者基于其在用人单位的工作岗位和职责，不可避免地会接触、知悉或掌握一定的保密信息，因此负有法定或约定的保密义务。（一）保密义务的内容劳动者的保密义务通常包括：1.不得泄露：不得以任何形式（口头、书面、电子数据等）向任何未经授权的第三方泄露保密信息。2.不得不正当使用：不得为自己或第三方的利益，在未经用人单位允许的情况下，利用保密信息从事与用人单位竞争或其他有损用人单位利益的活动。3.妥善保管：对承载保密信息的文件、资料、电子设备等进行妥善保管，防止遗失、被盗或被他人不当获取。4.职务行为限制：在工作中，应仅为履行工作职责之目的使用保密信息，不得用于与工作无关的其他用途。（二）保密期限的设定保密义务并非无限期。一般而言，在职期间，劳动者的保密义务是持续存在的。离职后，保密义务的期限则需要双方明确约定。通常，这个期限会根据商业秘密的性质、行业惯例以及其可能具有的竞争价值持续时间来确定。对于某些核心的、生命周期较长的商业秘密，保密期限可以约定得长一些；而对于一些时效性较强的信息，期限则可相应缩短。即使协议中未明确约定离职后的保密期限，基于诚实信用原则和商业秘密的特性，劳动者在离职后仍需对其在任职期间知悉的、仍处于秘密状态的商业秘密承担合理期限内的保密义务，直至该秘密为公众所知悉。（三）离职后的保密义务与竞业限制的区分此处需要特别注意区分一般保密义务与竞业限制义务。保密义务是劳动者的法定义务（即使无协议约定，对于商业秘密也应保密）和约定义务，其核心是“不能说”、“不能用”；而竞业限制则是一种约定义务，其核心是“不能做”——即离职后在一定期限内不得在与原用人单位有竞争关系的单位任职，或自己开业生产、经营同类产品、从事同类业务。竞业限制需要用人单位支付额外的经济补偿作为代价，而保密义务（除非双方另有约定并支付保密费，此做法不普遍且需谨慎）通常不单独要求用人单位支付保密津贴。两者在义务性质、补偿要求、违约后果等方面均有显著差异，不可混为一谈。三、违约责任与救济途径：违反了怎么办？一份严谨的保密协议，必然包含违约责任条款，这是保障协议得以履行的重要威慑和补偿机制。（一）违约责任的形式常见的违约责任形式包括：1.赔偿损失：这是最主要的责任形式。劳动者违反保密义务给用人单位造成损失的，应当承担赔偿责任。损失赔偿范围通常包括直接经济损失和为挽回损失所支付的合理费用（如律师费、调查费等）。2.支付违约金：协议中可以约定一定数额的违约金，作为劳动者违反保密义务的预先约定赔偿。违约金的数额应当合理，不宜过高或过低。若约定的违约金过分高于造成的损失，当事人可以请求人民法院或仲裁机构予以适当减少；若低于造成的损失，权利人也可请求增加。3.继续履行与采取补救措施：如要求劳动者立即停止侵权行为、返还或销毁载有保密信息的载体等。（二）损失赔偿的举证用人单位主张损失赔偿时，需要对劳动者的泄密行为、泄密行为与损失之间的因果关系以及损失的具体数额承担举证责任。这要求用人单位在日常管理中注意证据的收集和固定。四、协议签订与履行的实务建议：如何让协议“落地生根”？一份好的保密协议，不仅在于条款的完备，更在于签订时的审慎和履行中的遵守。（一）用人单位的注意事项1.按需定制：根据不同岗位接触信息的敏感程度和范围，设计差异化的保密协议条款，避免“一刀切”。核心技术人员、高级管理人员与普通员工的保密范围和要求应有所区别。2.明确具体：对“商业秘密”和“保密信息”的定义和范围尽可能描述清晰、具体，减少日后争议。3.公平合理：协议条款的设定应遵循公平原则，不得滥用优势地位设定不平等条款，如畸高的违约金或无限期的保密义务。4.履行告知与说明义务：在签订协议前，应向劳动者明确解释协议条款的含义，特别是涉及劳动者重大利益的条款，确保其理解并自愿签署。5.加强内部管理：保密协议的有效执行，离不开用人单位内部完善的保密制度、信息分级管理、员工保密培训以及对涉密信息接触的控制。（二）劳动者的注意事项1.仔细阅读：在签署协议前，务必仔细阅读每一条款，特别是关于保密范围、保密期限、违约责任等核心内容。对不理解的地方，应及时向用人单位询问，要求其解释清楚。2.评估风险：结合自身岗位，评估可能接触到的信息类型，判断协议约定的保密义务是否合理，自己是否能够切实履行。3.明确界限：注意区分工作中接触的公开信息与保密信息，对于不确定是否属于保密范围的信息，应向用人单位确认。4.诚信履约：一旦签署协议，就应严格遵守，这不仅是对用人单位的承诺，也是维护自身职业声誉的基本要求。结语劳动合同保密协议是平衡用人单位商业秘密保护与劳动者合法权益的重要法律工具。它不仅仅是一纸冰冷的条文