活动服务合作协议模板及案例

活动服务合作协议模板及案例在商业活动的策划与执行中，一份权责清晰、条款周全的合作协议是保障双方权益、确保活动顺利推进的基石。无论是企业年会、产品发布会，还是行业论坛、市场推广活动，与活动服务提供方（如策划公司、搭建商、执行团队等）签订规范的合作协议，都至关重要。本文将提供一份具有实用价值的活动服务合作协议模板，并结合实际案例进行分析，旨在为您的商业合作保驾护航。一、活动服务合作协议的核心要素在深入模板之前，我们首先需理解一份合格的活动服务合作协议应包含哪些核心要素。这些要素是构建协议的骨架，确保合作双方在关键问题上达成共识：1.合作主体信息：明确甲乙方的全称、法定代表人/负责人、联系方式、地址等基本信息，确保签约主体的合法性。2.合作内容与范围：清晰界定服务提供方（乙方）需要完成的具体工作，包括活动策划、物料设计制作、场地布置、设备租赁、人员配备、现场执行、活动后物料拆除与场地恢复等。3.服务标准与要求：针对各项服务内容，明确质量标准、时间节点、验收方式等，这是避免后续争议的关键。4.服务费用及支付方式：详细列出总服务费用、各项服务的明细报价（如适用）、付款阶段、付款比例、支付账户信息及发票要求。5.双方权利与义务：明确甲方的配合义务（如提供必要资料、及时确认方案、支付款项等）和乙方的服务义务（如按约执行、保证质量、安全责任等）。6.保密条款：活动策划方案、客户信息、商业数据等往往涉及商业秘密，需明确保密责任和期限。7.违约责任：约定双方在违反协议约定时应承担的责任，如违约金的计算方式、赔偿范围等，这是约束双方行为的重要保障。8.不可抗力：对无法预见、不能避免且不能克服的客观情况（如自然灾害、政策变动）如何处理进行约定。9.争议解决方式：通常约定协商、仲裁或诉讼，以及具体的仲裁机构或管辖法院。10.协议的生效、变更与解除：明确协议生效条件、有效期，以及如何进行变更或提前解除。二、活动服务合作协议模板以下是一份通用的活动服务合作协议模板，您可根据具体合作情况进行调整和细化：---活动服务合作协议甲方（委托方）：[甲方名称]法定代表人/授权代表：[姓名]联系地址：[地址]联系电话：[电话]乙方（服务方）：[乙方名称]法定代表人/授权代表：[姓名]联系地址：[地址]联系电话：[电话]甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方委托乙方提供[活动名称]（以下简称“本次活动”）相关服务事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条合作内容与要求1.1活动基本信息：（1）活动名称：[活动名称]（2）活动日期：[年]年[月]月[日]（如有调整，双方另行书面确认）（3）活动地点：[活动地点]（4）预计参与人数：[人数]1.2服务内容：乙方同意按照本协议约定及甲方确认的《活动执行方案》（可作为本协议附件一），为甲方提供以下服务（可根据实际情况勾选或补充）：（）活动整体策划与创意构思（）活动流程设计与把控（）场地推荐、租赁与布置搭建（）物料设计、制作与安装（具体物料清单及规格见附件二）（）设备租赁与技术支持（如灯光、音响、视频设备等，具体清单见附件三）（）演艺人员、嘉宾邀请与接待（）活动现场执行与协调（）活动期间餐饮、交通、住宿安排（如适用）（）活动过程记录（摄影、摄像）与后期制作（）活动后场地清理与物料撤场（）其他：[请具体列明]1.3服务标准：乙方承诺所提供的服务及物料、设备等均应符合国家相关法律法规要求及行业通用标准，并确保满足甲方在本协议及附件中提出的具体要求。甲方有权对乙方的服务过程进行监督和提出合理修改意见，乙方应积极配合。第二条服务费用及支付2.1服务总费用：经双方协商确认，本次活动服务总费用为人民币[金额]元（大写：人民币[中文大写金额]元整）。此费用已包含乙方为完成本协议约定服务内容所需的一切成本、税费及利润。2.2费用明细：服务费用明细详见本协议附件四《活动服务费用预算表》。2.3支付方式：（1）第一期付款（预付款）：本协议签订后[天数]个工作日内，甲方向乙方支付总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：人民币[中文大写金额]元整）。（2）第二期付款（进度款/中期款）：[例如：活动方案最终确认后/活动前X天]，甲方向乙方支付总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：人民币[中文大写金额]元整）。（3）第三期付款（尾款）：本次活动圆满结束后[天数]个工作日内，且甲方对乙方服务成果验收合格，并收到乙方开具的等额合法增值税[专用/普通]发票后，甲方向乙方支付剩余总费用的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：人民币[中文大写金额]元整）。2.4收款账户：账户名称：[乙方账户名称]开户银行：[乙方开户银行]银行账号：[乙方银行账号]第三条双方权利与义务3.1甲方权利与义务：（1）按照本协议约定及时向乙方提供活动所需的基础资料、信息及必要的配合。（2）及时对乙方提交的策划方案、设计稿、物料样品等进行审核确认，审核周期不得超过[天数]个工作日，逾期未确认且未提出书面异议的，视为认可。（3）按照本协议第二条约定及时足额向乙方支付服务费用。（4）有权对乙方的服务过程进行指导和监督，并就服务质量问题提出整改要求。（5）负责活动期间甲方邀请嘉宾的人身及财产安全（因乙方服务过失导致的除外）。3.2乙方权利与义务：（1）按照本协议约定及甲方确认的方案，精心组织、勤勉尽责地完成各项服务内容，确保活动顺利进行。（2）负责活动所需的各项物料采购、制作、运输、安装、调试及现场布置，并承担相关费用（已包含在总费用中）。（3）负责活动现场的整体执行、人员调度、安全保障及应急处理。如发生安全事故，由乙方原因造成的，乙方应承担全部责任。（4）严格遵守国家及地方相关法律法规，确保活动内容及形式合法合规。（5）活动结束后，按照甲方要求完成场地清理、物料撤场等后续工作。（6）按照甲方要求提供活动过程记录（如照片、视频素材），并在活动结束后[天数]个工作日内提交给甲方。第四条保密条款4.1任何一方对于在合作过程中获知的另一方的商业秘密（包括但不限于本协议内容、客户资料、财务数据、技术信息、经营策略等）及甲方提供的任何未公开信息，均负有保密义务。4.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息，法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。4.3本保密义务在本协议终止后[年数]年内持续有效。第五条违约责任5.1甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期付款金额的[千分之X]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过逾期付款金额的[百分比]%。逾期超过[天数]日的，乙方有权暂停服务或单方解除本协议，并要求甲方承担相应损失。5.2若乙方未能按本协议约定的服务标准或时间完成服务内容，或服务质量未达约定要求，经甲方书面通知后[天数]日内仍未改善的，甲方有权酌情扣减服务费用，并要求乙方承担由此造成的直接损失。若因乙方原因导致活动无法正常进行或活动目标无法实现的，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。5.3乙方违反本协议第四条保密义务的，应赔偿甲方因此遭受的全部损失。5.4因乙方原因导致活动现场发生安全事故，造成人员伤亡或财产损失的，由乙方承担全部赔偿责任。第六条不可抗力6.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为等。6.2若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议义务，受影响一方应立即通知对方，并在不可抗力发生后[天数]日内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第七条争议解决7.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。7.2协商不成的，任何一方均有权向[甲方/乙方/协议签订地]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他8.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。8.2本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。8.3本协议的任何修改、变更，均需双方签署书面文件方能生效。8.4本协议附件（《活动执行方案》、《物料清单》、《设备清单》、《费用预算表》等）为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。8.5本协议一式[份数]份，甲方执[份数]份，乙方执[份数]份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（盖章）：授权代表（签字）：日期：年月日乙方（盖章）：授权代表（签字）：日期：年月日---三、案例分析：从纠纷看协议条款的重要性案例一：服务标准模糊导致的质量争议背景：某科技公司（甲方）委托一家活动策划公司（乙方）举办新品上市发布会。协议中仅约定了“乙方负责现场布置”，但未明确舞台背景板的材质、灯光的具体效果参数、签到区的设计风格等细节。活动当天，甲方发现舞台背景板材质廉价、灯光效果昏暗，与预期差距较大，严重影响了品牌形象。争议焦点：“现场布置”的标准如何界定？乙方提供的布置是否符合“约定要求”？协议条款启示：此案例凸显了协议中“服务内容与要求”及“服务标准”条款的重要性。若在协议中（或通过附件）详细列明：*背景板材质为“高清喷绘布，分辨率不低于XXXDPI”；*主舞台灯光需达到“面光XX台，功率XX瓦，确保演讲者面部光线充足，无明显阴影”；*签到区设计需“体现科技感，采用XX色调，配置XX设备”等量化或可明确感知的标准，并用效果图、样品确认等方式固化，则可有效避免此类争议。甲方在“双方权利与义务”中也应明确其“审核确认权”的具体流程和时限。案例二：款项支付与服务验收的博弈背景：某贸易公司（甲方）与一家会务公司（乙方）签订协议，约定乙方为其组织一场供应商答谢晚宴。协议约定“活动结束后7个工作日内支付尾款”，但未明确“活动结束”的验收标准。活动结束后，甲方以“部分菜品口味不佳、现场有少量宾客投诉”为由，拒绝支付尾款。乙方则认为活动整体顺利，甲方应按约付款。争议焦点：甲方是否有权以局部瑕疵为由拒付全部尾款？尾款支付的条件“活动结束”是否隐含“服务验收合格”？协议条款启示：1.支付条款细化：在“服务费用及支付”条款中，应明确尾款支付的前提是“甲方对乙方服务成果验收合格”。2.验收标准与异议处理：应约定验收的具体标准（可参考行业惯例或双方确认的方案），以及甲方提出异议的期限和方式。例如：“活动结束后3个工作日内，甲方如对乙方服务有异议，应书面通知乙方，列明具体问题。双方应在收到通知后X个工作日内协商解决。若无异议或异议解决后，甲方应支付尾款。”3.违约责任的对应：若确因乙方原因导致服务存在瑕疵，甲方可依据“违约责任”条款，要求乙方承担相应责任（如扣减部分费用），而非直接拒付全部尾款，除非瑕疵严重到根本违约的程度。四、结语活动服务合作协议的核心在于“明确”与“平衡”。明确双