社区卫生委员会议事制度

PAGE社区卫生委员会议事制度一、总则（一）目的为规范社区卫生委员会的议事行为，提高议事效率和决策科学性，充分发挥社区卫生委员会在社区卫生服务中的作用，特制定本议事制度。（二）适用范围本制度适用于社区卫生委员会的所有会议，包括定期会议、临时会议等。（三）基本原则1.依法依规原则：议事活动必须遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保社区卫生工作合法合规开展。2.民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取各方意见，在民主基础上进行集中决策。3.科学决策原则：运用科学的方法和程序，对社区卫生相关问题进行分析、论证，做出合理决策。4.公开透明原则：议事过程和结果应在一定范围内公开，接受社区居民监督。二、会议组织（一）会议召集社区卫生委员会会议由主任召集和主持。主任因特殊原因不能履行职责时，可委托副主任召集和主持。（二）会议时间1.定期会议：原则上每月召开一次，具体时间由主任确定。2.临时会议：根据工作需要，由主任或副主任提议，可随时召开临时会议。（三）会议地点会议地点根据实际情况确定，一般选择在社区卫生服务中心或便于参会人员集中的场所。（四）参会人员1.社区卫生委员会成员：包括社区居委会代表、社区居民代表、社区卫生服务中心负责人及相关工作人员等。2.邀请人员：根据会议议题，可邀请上级卫生部门领导、专家、辖区内相关单位代表等列席会议。（五）会议通知1.定期会议通知：会议召集人应提前[X]天向参会人员发出会议通知，告知会议时间、地点、议题等。2.临时会议通知：紧急情况下，可通过电话、短信等方式及时通知参会人员，但应在会议召开前[X]小时补发正式通知。通知内容应明确会议的基本信息及议题相关材料获取方式（如有）。三、议题确定（一）议题来源1.社区卫生服务中心提出：围绕社区卫生服务的规划、业务开展、人员管理、设施设备更新等方面提出议题。2.社区居委会及居民代表提议：反映社区居民对卫生服务的需求、意见和建议，形成议题提交会议讨论。3.上级部门交办：落实上级卫生部门及其他相关部门交办的涉及社区卫生工作的任务和要求，作为议题进行研究。4.其他方面：如辖区内突发公共卫生事件应对、社区卫生资源整合等方面的问题，经相关人员提议后列为议题。（二）议题筛选与整理1.会议召集人对收集到的议题进行初步筛选，剔除不符合本制度适用范围或与社区卫生工作关联性不强的议题。2.对筛选后的议题进行整理，明确议题的核心内容、涉及范围、预期目标等，确保议题清晰明了，便于会议讨论。（三）议题提交议题提出人应在会议召开前[X]天，将议题及相关材料提交给会议召集人。提交的材料应包括议题背景、现状分析、存在问题、解决建议等，以便参会人员提前了解情况，做好讨论准备。四、会议议程（一）会前准备1.会议召集人负责安排人员准备会议资料，包括议题相关材料、上次会议记录、会议签到表等。2.提前检查会议场地的音响设备、投影仪、照明等设施是否正常运行，确保会议顺利进行。（二）会议开场1.主持人宣布会议开始，介绍参会人员。2.通报会议议程、议题及会议纪律要求。（三）议题讨论1.议题汇报人按照准备好的材料，向参会人员详细介绍议题背景、现状、存在问题及解决建议等内容，时间控制在[X]分钟左右。2.参会人员围绕议题展开充分讨论，发表各自的意见和看法。讨论过程中应注重倾听他人观点，尊重不同意见，避免出现争吵等不文明行为。3.主持人应引导讨论方向，确保讨论围绕议题核心进行，避免偏离主题或出现混乱局面。对于讨论中出现的争议问题，主持人可组织相关人员进行深入分析和辩论，必要时可请专家进行解释或提供专业意见。（四）决策形成1.在充分讨论的基础上，参会人员对议题进行表决。表决方式可根据议题性质和实际情况选择举手表决、投票表决等。2.决策结果需经到会委员半数以上通过方为有效。对于重要议题，应采取无记名投票方式进行表决，以确保决策的公正性和严肃性。3.主持人宣布决策结果，并对决策事项进行简要说明，明确责任人和完成时限。（五）会议记录1.安排专人负责会议记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、表决结果等详细信息。2.会议记录应客观、准确、完整，不得遗漏重要信息。记录过程中可采用录音、录像等辅助手段，但需事先征得参会人员同意。3.会议记录人员应在会议结束后[X]个工作日内完成会议记录整理，并提交给会议召集人审核。审核通过后的会议记录作为重要档案资料妥善保存。（六）会议结束主持人对会议进行总结，强调决策事项的重要性和工作要求，宣布会议结束。五、会议决议执行与监督（一）决议传达1.会议召集人负责将会议决议及时传达给相关责任人及社区卫生服务中心各部门。传达方式可采用会议纪要、文件、内部通知等形式。2.传达内容应包括决议事项、责任部门、责任人、完成时限等关键信息，确保相关人员清楚了解工作任务和要求。（二）执行落实1.责任部门和责任人应按照会议决议要求，制定具体的工作计划和实施方案，并认真组织实施。2.在执行过程中，如遇到困难或问题，责任部门应及时向社区卫生委员会汇报，寻求协调解决。（三）监督检查1.建立会议决议执行情况监督检查机制，定期对决议执行情况进行跟踪检查。检查方式可包括实地查看、听取汇报、查阅资料等。2.对于执行不力的部门和责任人，应及时进行督促整改。如因主观原因导致决议未能按时完成或执行效果不佳的，应按照相关规定追究责任。（四）反馈与调整1.责任部门应定期向社区卫生委员会反馈决议执行进展情况，及时报告执行过程中出现的新情况、新问题。2.根据反馈情况和实际工作需要，社区卫生委员会可对决议进行必要的调整和完善，确保决议的科学性和有效性。六、会议档案管理（一）档案内容收集1.会议档案包括会议通知、议题材料、会议记录、表决结果、会议纪要、决议执行情况报告等相关资料。2.会议召集人或指定专人负责收集每次会议的各类档案资料，确保档案资料的完整性。（二）档案整理与归档1.对收集到的档案资料进行分类整理，按照会议时间顺序、议题类别等进行编号和排序。2.将整理好的档案资料装订成册或存入电子档案系统，并进行妥善保管。电子档案应做好备份，防止数据丢失。（三）档案查阅与使用1.社区卫生委员会成员及相关工作人员因工作需要查阅会议档案的，应填写查阅申请表，经批准后按照规定程序进行查阅。2.查阅档案时应爱护档案资料，不得擅自涂改、抽取、销毁档案内容。如需复印或摘录档案资料，应经档案管理人员同意，并登记备案。（四）档案保管期限会议档案的保管期限根据档案性质和重要程度确定，一般重要档案应长期保存，一般性档案可保存[X]年。保管期限届满后，经鉴