2025年档案初级考试试题及答案

2025年档案初级考试试题及答案一、单项选择题（每题1分，共30分。每题只有一个正确答案，请将正确选项填写在括号内）1.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订），国家档案主管部门是（）。A.国务院办公厅B.国家档案局C.中央档案馆D.国家发展和改革委员会【答案】B【解析】《档案法》第七条明确规定“国家档案主管部门主管全国档案工作”，即国家档案局。2.下列文件中，属于“文书档案”范畴的是（）。A.会计凭证B.人事任免通知C.工程竣工图D.设备说明书【答案】B【解析】文书档案主要指机关、团体在公务活动中形成的、具有保存价值并经过归档的文件材料，人事任免通知属于典型的文书档案。3.档案整理的基本原则“来源原则”最早由（）提出。A.德国档案学家缪勒B.法国档案学家德·维基C.英国档案学家詹金森D.美国档案学家谢伦伯格【答案】A【解析】1898年德国档案学家缪勒、斐斯、奥尔洛夫合著《档案整理与编目手册》，系统提出“来源原则”。4.纸质档案库房相对湿度应控制在（）范围内。A.25%～35%B.35%～45%C.45%～55%D.55%～65%【答案】C【解析】《档案馆建设标准》（建标103—2008）规定：纸质档案库房相对湿度45%～55%，温度14℃～24℃。5.下列著录项目中，属于“载体形态项”的是（）。A.正题名B.载体类型C.分类号D.主题词【答案】B【解析】根据《档案著录规则》（DA/T18—2022）载体形态项包括载体类型、数量及单位、规格等。6.档案数字化扫描时，对幅面超过A3的图纸宜采用（）格式。A.JPEGB.TIFFC.PDF/AD.PNG【答案】C【解析】PDF/A为长期保存格式，支持大幅面、多层矢量信息，且嵌入字体，符合《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2021）要求。7.机关文件材料归档范围由（）划定。A.国家档案局统一B.同级档案主管部门C.本机关档案部门会同文件形成部门D.国务院办公厅【答案】C【解析】《机关文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）第五条明确由机关档案部门会同文件形成部门制定。8.档案开放的起始时间，一般自档案形成之日起满（）年。A.10B.20C.25D.30【答案】D【解析】《档案法》第二十七条：国家档案馆档案自形成之日起满三十年向社会开放，涉及国家安全等除外。9.下列属于“会计档案”的是（）。A.银行对账单B.财务制度C.年度决算报表D.财务分析报告【答案】C【解析】《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号）附录明确年度决算报表为会计档案。10.档案库房防火等级不应低于（）级。A.甲B.乙C.丙D.丁【答案】B【解析】《档案馆建筑设计规范》（JGJ25—2010）4.2.1条：档案库房防火等级应为二级（乙级）及以上。11.电子文件“四性”检测不包括（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.可删除性【答案】D【解析】《电子文件管理暂行办法》要求确保电子文件真实性、完整性、可用性和安全性，可删除性不在其列。12.档案缩微品母片保存环境温度应控制在（）。A.10℃±2℃B.13℃±2℃C.18℃±2℃D.25℃±2℃【答案】B【解析】《缩微胶片档案管理与保护规范》（DA/T21—1999）规定母片保存温度13℃±2℃、相对湿度30%～40%。13.档案利用登记簿属于（）档案。A.文书B.科技C.会计D.专门【答案】A【解析】利用登记簿是档案馆（室）在接待利用过程中形成的记录，属管理性文书档案。14.档案分类表中“B”通常代表（）类。A.综合政务B.民政C.政法D.军事【答案】C【解析】《中国档案分类法》基本大类：A综合政务，B政法，C军事，D外交……15.对永久保管的纸质档案，装订应优先采用（）。A.不锈钢钉B.塑料铆管C.棉线三孔一线D.热熔胶【答案】C【解析】《纸质档案整理规范》（DA/T22—2015）6.2.3：永久档案装订宜采用棉线三孔一线，避免金属锈蚀。16.档案展览结束后，展品归还应首先由（）清点。A.保卫人员B.展览承办人C.库房管理员D.观众代表【答案】C【解析】展品归还流程：库房管理员→展览承办人→库房管理员复核，确保账物相符。17.电子档案离线存储介质，优先选择（）。A.CDRB.DVDRC.档案级蓝光光盘D.机械硬盘【答案】C【解析】档案级蓝光光盘寿命大于50年，容量大，符合《电子档案存储用可录类蓝光光盘技术要求和应用规范》（DA/T74—2019）。18.档案库房空调系统应设置（）功能，防止结露。A.加湿B.除湿C.新风D.热回收【答案】B【解析】南方地区梅雨季节易出现高湿，空调需具备除湿功能，保持恒定湿度。19.档案移交目录应一式（）份。A.二B.三C.四D.五【答案】B【解析】《档案移交接收办法》（国家档案局令第9号）第十条：移交目录一式三份，交接双方及上级主管部门各存一份。20.档案信息安全等级保护定级中，地市级综合档案馆宜定为（）级。A.一B.二C.三D.四【答案】C【解析】根据《档案行业信息系统安全等级保护定级指南》，地市级综合档案馆业务系统涉及民生查询量大，定为三级。21.档案修裱使用的浆糊应加入（）防虫。A.甲醛B.硼砂C.樟脑丸D.环氧乙烷【答案】B【解析】传统修裱浆糊中加入少量硼砂（Na₂B₄O₇·10H₂O）可防霉防虫，且对纸张无害。22.档案数字化成果验收时，抽检率不低于（）。A.5%B.10%C.15%D.20%【答案】B【解析】《纸质档案数字化验收办法》（DA/T93—2022）5.2.1：抽检率不低于10%，抽检合格率需≥98%。23.档案库房采用密集架时，主通道净宽不应小于（）米。A.0.8B.1.0C.1.2D.1.5【答案】C【解析】《档案馆建筑设计规范》4.3.5：主通道净宽不应小于1.2米，确保灾时快速疏散。24.档案编研成果中，属于“一次文献”的是（）。A.文件汇编B.年鉴C.组织沿革D.全宗指南【答案】A【解析】一次文献指直接反映档案内容的原始文献，文件汇编直接影印或转录原文，属一次文献。25.档案统计台账中“馆藏总量”统计节点为（）。A.每年1月1日B.每年6月30日C.每年12月31日D.次年3月31日【答案】C【解析】《全国档案事业统计调查制度》规定：馆藏总量以每年12月31日为统计节点。26.电子档案元数据方案应依据（）制定。A.ISO9001B.GB/T18894C.GB/T22239D.GB/T25000【答案】B【解析】《电子文件管理暂行办法》引用GB/T18894—2016《电子文件归档与电子档案管理规范》作为元数据依据。27.档案库房照明灯具与档案垂直距离不宜小于（）米。A.0.3B.0.5C.0.8D.1.0【答案】C【解析】《档案馆建筑设计规范》4.4.2：灯具与档案垂直距离不宜小于0.8米，减少热辐射。28.档案开放鉴定中，涉及个人隐私的劳动合同档案，一般可（）。A.直接开放B.延期开放C.不予开放D.脱敏后开放【答案】D【解析】根据《各级国家档案馆开放档案办法》第八条，可采取遮盖、技术处理等方式脱敏后提供利用。29.档案库房二氧化碳灭火系统喷放时间不应大于（）秒。A.30B.60C.90D.120【答案】B【解析】《档案馆建筑设计规范》7.3.4：二氧化碳灭火系统喷放时间不大于60秒，确保灭火效率。30.档案工作业务评价中，获得“示范档案馆”称号的有效期为（）年。A.二B.三C.四D.五【答案】B【解析】《国家档案馆业务评价办法》第二十三条：示范档案馆称号有效期三年，期满重新申报。二、多项选择题（每题2分，共20分。每题有两个或两个以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）31.下列属于档案“八防”措施的有（）。A.防盗B.防光C.防鼠D.防沙尘E.防工业污染【答案】ABCE【解析】“八防”通常指防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防高温，不含防沙尘。32.档案数字化前处理包括（）。A.清点编号B.除尘消毒C.格式转换D.拆订修整E.目录著录【答案】ABD【解析】格式转换、目录著录属于数字化加工环节，非前处理。33.电子档案长期保存格式应具备（）特点。A.开放标准B.无版权限制C.支持数字签名D.支持流式播放E.支持压缩【答案】ABC【解析】长期保存格式强调开放、无版权、可验证，流式播放与压缩非必要条件。34.档案库房空调系统应设置（）传感器。A.温度B.湿度C.烟雾D.水浸E.红外【答案】ABCD【解析】红外传感器用于安防，非空调系统必备。35.档案编研选题应坚持（）原则。A.需求导向B.特色优先C.效益最大D.保密第一E.编鉴结合【答案】ABCE【解析】保密是前提，但非选题原则。36.档案移交书应包括（）内容。A.移交单位名称B.档案数量C.起止年代D.保管期限E.密级【答案】ABCDE【解析】依据《档案移交接收办法》附件格式，五项均需填写。37.档案展览一级展品保险金额确定依据有（）。A.文物定级B.市场估值C.档案价值评估D.展览预算E.保险公司条款【答案】ABCE【解析】展览预算与保险金额无直接因果关系。38.档案信息系统安全等级保护测评周期为（）。A.每年一次B.两年一次C.三级系统一年一次D.二级系统两年一次E.四级系统半年一次【答案】CD【解析】三级系统每年测评，二级每两年，四级每年，无半年要求。39.档案库房采用洁净气体灭火系统时，常用气体有（）。A.IG541B.七氟丙烷C.二氧化碳D.卤代烷1301E.热气溶胶【答案】AB【解析】卤代烷1301已淘汰，二氧化碳对人有窒息风险，热气溶胶残留污染，洁净气体常用IG541、七氟丙烷。40.档案工作标准中，属于国家推荐性标准代号的有（）。A.DA/TB.GB/TC.JGJD.ISOE.GB/Z【答案】ABE【解析】DA/T为档案行业推荐性标准，JGJ为建工行业建设标准，ISO为国际标准。三、判断题（每题1分，共10分。正确打“√”，错误打“×”）41.档案修裱时，可用普通A4打印纸作为修裱纸。（）【答案】×【解析】修裱纸需采用中性或弱碱性宣纸、桑皮纸，打印纸含木质素，易返黄。42.电子档案的“真实性”是指文件内容未被篡改且身份可信。（）【答案】√【解析】真实性即文件在传输、迁移、保管过程中内容保持完整未被篡改，来源可信。43.档案库房可设置地下室，但需配备除湿与防涝设施。（）【答案】√【解析】《档案馆建筑设计规范》3.1.5允许设地下室，须采取防水、防潮、排水措施。44.档案数字化扫描分辨率越高越好，无需考虑存储成本。（）【答案】×【解析】需平衡利用需求与存储成本，一般纸质文书200dpi，照片600dpi。45.档案开放鉴定可由档案馆单独完成，无需档案形成单位参与。（）【答案】×【解析】《档案法》第二十八条：涉及国家秘密、个人隐私等，应征求档案形成单位意见。46.档案库房空调系统应设置备用机组，确保不间断运行。（）【答案】√【解析】恒温恒湿系统一旦停机，温湿度快速波动，需备用机组。47.档案缩微品可利用扫描仪直接扫描生成数字图像。（）【答案】√【解析】使用缩微胶片扫描仪即可实现模拟到数字转换，但需调整曝光补偿。48.档案展览使用复印件替代原件，必须在醒目位置标注“复制件”。（）【答案】√【解析】《档案展览办法》第十五条：复制件应标注，避免误导观众。49.档案信息系统密码应每三个月更换一次，长度不少于8位。（）【答案】√【解析】符合《档案行业信息系统安全等级保护基本要求》密码策略。50.档案库房可存放少量清洁用品，但需与档案柜保持0.5米距离。（）【答案】×【解析】清洁用品含化学剂，应单独设工具间，严禁入库房。四、简答题（每题10分，共30分）51.简述档案数字化过程中“图像处理”环节的主要内容及注意事项。【答案要点】（1）去噪：去除扫描产生的噪点、黑边，但不得删除档案原始标记。（2）纠偏：自动或手动校正倾斜角度≤1°，保持原文献比例。（3）裁边：保留1—2毫米白边，防止裁掉有效信息。（4）去污：去除污点、指印，严禁使用“橡皮图章”覆盖原件痕迹。（5）锐化：适度提高清晰度，避免过度导致文字锯齿。（6）二值化：对黑白文字稿采用Otsu算法，灰度图像保留256级灰阶。（7）存储：处理后的图像需与原始扫描图像分开保存，原始图像禁止改动。（8）备份：每道工序结束立即备份，采用写一次介质。（9）质检：抽检10%，差错率＜2%，出现批量问题需整批返工。（10）记录：填写《图像处理日志》，记录操作人员、时间、参数，确保可追溯。52.说明档案库房温湿度失控可能造成的危害及应急处理流程。【答案要点】危害：（1）高温高湿→纸张纤维水解、霉变，磁带粘连，胶片乳剂脱落。（2）低温低湿→纸张脆化、涂层龟裂，缩微片收缩变形。（3）波动大→纸张纤维反复膨胀收缩，导致字迹脱落、变形。应急流程：①报警：温湿度传感器超阈自动报警，短信通知值班员。②确认：值班员5分钟内现场核实，排除误报。③隔离：关闭故障区域密封门，启动备用机组或移动除湿机。④记录：拍照、记录失控起止时间、数值、范围。⑤30分钟内书面报告馆领导、上级档案主管部门。⑥评估：联系档案保护技术人员，抽样检查档案受损情况。⑦修复：对受潮档案进行冷冻干燥、去污、消毒；对霉变档案隔离通风。⑧溯源：分析失控原因（设备故障、管网漏水、误操作），形成报告。⑨整改：更换失效传感器，修订应急预案，开展演练。⑩备案：将事件全过程材料归入全宗卷，永久保存。53.阐述档案开放鉴定中“敏感信息识别”的主要类型及脱敏方法。【答案要点】敏感信息类型：（1）国家秘密：标注“绝密”“机密”“秘密”及未标注但内容涉及国防、外交、安全。（2）商业秘密：企业配方、工艺、客户名单、招投标底价。（3）个人隐私：身份证号、住址、病历、婚姻、财产、DNA信息。（4）民族宗教：可能引发民族纠纷的称谓、事件评价。（5）司法冤假错案：未平反案件中的证人证言、侦查手段。脱敏方法：①遮盖：用黑色或白色色块覆盖敏感段落，保留上下文。②替换：用“×××”替代姓名、身份证号，保持字符长度一致。③抽取：将敏感页抽出，单独编制不开放目录，提供摘要。④延迟：整卷延期开放，待解密或隐私期限届满。⑤技术：利用OCR+正则表达式批量识别身份证号，自动遮蔽。⑥审查：建立“双审”机制，鉴定人员+法律顾问签字确认。⑦告知：在复制件空白处加盖“已对敏感信息处理”章，避免争议。⑧备份：原始图像与脱敏图像双轨保存，确保学术可溯源。⑨反馈：利用者若发现遗漏敏感信息，可在线提交复核，5个工作日内答复。⑩更新：每年根据法律法规变化，动态调整敏感词库。五、案例分析题（共10分）54.某市档案馆2024年