家委会财务制度

PAGE家委会财务制度一、总则（一）目的为规范家委会财务管理，确保经费使用公开、透明、合理，保障家委会工作顺利开展，维护全体家长利益，特制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于家委会组织开展的各项活动及相关事务的财务管理。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规及相关财务规章制度，依法进行财务活动。2.公开透明原则：财务信息应定期向全体家长公开，接受监督。3.专款专用原则：经费应专项用于家委会相关活动及事务，不得挪作他用。4.勤俭节约原则：合理安排经费，杜绝浪费，提高资金使用效益。二、财务管理职责（一）家委会会长职责1.全面负责家委会财务管理工作，对财务工作进行指导和监督。2.审核重大财务支出，确保经费使用符合规定和家委会工作目标。（二）财务负责人职责1.负责日常财务管理工作，包括账务处理、资金收付、财务报表编制等。2.严格执行财务制度，审核各项费用报销，确保报销凭证真实、合法、完整。3.定期向家委会汇报财务状况，提供财务分析和建议。（三）其他成员职责1.协助财务负责人做好相关财务工作，如活动费用的统计、报销凭证的收集等。2.对财务工作进行监督，提出意见和建议。三、经费来源（一）家长自愿捐赠家长可根据自身意愿，向家委会进行捐赠，用于支持家委会开展活动及相关工作。（二）活动收费组织各类活动时，经家委会讨论通过，可适当收取活动费用，用于活动成本支出。（三）其他合法收入如学校或其他相关单位的资助等。四、经费使用范围（一）教育教学活动支持1.购买学习资料、图书、文具等，用于学生学习。2.组织课外拓展活动，如参观博物馆、科技馆、开展社会实践等，费用包括场地租赁、交通、讲解等。3.举办学科竞赛、文艺演出、体育比赛等活动的费用，如奖品、道具、场地布置等。（二）班级建设1.班级文化建设费用，如装饰教室、制作班级展示板等。2.购置班级办公用品，如打印机、复印机、文件柜等。（三）家校沟通与交流1.组织家长会、家长培训等活动的费用，包括场地租赁、专家讲课费等。2.建立家长沟通平台的费用，如购买通讯设备、网络服务等。（四）其他与学生教育相关的合理支出如学生体检费用、校服采购等，但需严格按照相关规定执行。五、预算管理（一）预算编制1.家委会应在每学期初根据工作计划和活动安排，编制经费预算。2.预算内容应包括收入预算和支出预算，支出预算应详细列出各项费用的预计金额。3.预算编制应遵循实事求是、统筹兼顾、勤俭节约的原则，确保预算合理可行。（二）预算审批1.编制完成的预算需提交家委会全体成员审议通过。2.经审议通过的预算作为经费使用的依据，不得随意更改。如遇特殊情况需要调整预算，应按规定程序进行审批。六、收入管理（一）捐赠管理1.设立专门的捐赠登记台账，详细记录捐赠人姓名、捐赠金额、捐赠时间等信息。2.向捐赠人开具合法有效的捐赠收据，收据应加盖家委会财务专用章。3.定期对捐赠情况进行公示，接受家长监督。（二）活动收费管理1.活动收费应提前向家长说明收费标准和用途，并经家委会讨论通过。2.收取的活动费用应及时存入家委会指定的银行账户，不得坐收坐支。3.活动结束后，应向家长公布活动费用收支情况。七、支出管理（一）费用报销流程1.经办人填写费用报销单，注明费用明细、金额、用途等，并签字确认。2.附上相关的发票、收据等原始凭证，原始凭证应真实、合法、有效。3.由财务负责人审核报销凭证，审核无误后签字。4.报家委会会长审批，审批通过后予以报销。（二）报销凭证要求1.发票应具有税务部门监制章，收据应加盖收款单位财务专用章。2.发票内容应完整，包括发票号码、开票日期、购买方名称、服务内容、金额等。3.报销凭证应与费用报销单内容相符，不得涂改、伪造。（三）支出审批权限1.单笔支出金额在[X]元以下的，由财务负责人审核，家委会会长审批。2.单笔支出金额在[X]元以上至[X]元的，由家委会会长审核，提交家委会全体成员讨论通过后审批。3.单笔支出金额在[X]元以上的，需经学校相关部门审核同意后，再按上述程序审批。八、财务核算（一）账务处理1.家委会应设置总账、明细账、日记账等账簿，进行规范的账务核算。2.财务负责人应按照国家统一的会计制度进行账务处理，确保账目清晰、准确。3.定期对账务进行核对，做到账账相符、账实相符。（二）财务报表1.每月末编制财务报表，包括资产负债表、收支明细表等。2.财务报表应真实反映家委会的财务状况和收支情况，经财务负责人审核后报家委会会长。3.每学期末，应编制年度财务报告，向全体家长公开。九、财务监督（一）内部监督1.家委会成员有权对财务工作进行监督，发现问题及时提出意见和建议。2.定期召开财务工作会议，通报财务状况，接受家委会成员监督。（二）家长监督1.定期将财务收支情况向全体家长公开，公开内容包括收入来源、支出明细、余额等。2.设立意见箱，接受家长的书面意见和建议，对家长反映的问题及时进行调查和处理。（三）审计监督1.每学期末，可委托专业审计机构对家委会财务进行审计。2.审计结果应向全体家长公开，对审计发现的问题及时进行整改。十、票据与档案管理（一）票据管理1.家委会应统一使用正规票据，如发票、收据等。2.票据由财务负责人负责保管，建立票据领用、使用、核销制度。3.票据存根应妥善保存，保存期限按照国家有关规定执行。（二）档案管理1.财务档案包括会计凭证、账簿、报表、合同、协议等。2.