家政财务制度

PAGE家政财务制度一、总则（一）目的为加强本家政公司财务管理，规范财务行为，确保公司财务工作的正常运转，提高资金使用效益，保障公司和员工的合法权益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于本家政公司及其所属各部门、各分支机构。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.规范性原则：建立健全财务管理制度，规范财务核算流程，确保财务信息真实、准确、完整。3.效益性原则：合理配置资源，优化资金使用，提高公司经济效益。4.监督性原则：加强内部财务监督，防范财务风险，确保公司财务安全。二、财务机构与人员设置（一）财务机构设置公司设立独立的财务部门，负责公司财务管理和会计核算工作。财务部门应配备必要的办公设备和财务软件，以满足日常工作需要。（二）人员配备1.财务负责人：负责全面管理公司财务工作，制定财务战略和规划，监督财务制度的执行，协调与外部相关部门的关系。2.会计人员：负责公司会计核算、账务处理、财务报表编制等工作，确保财务信息的准确性和及时性。3.出纳人员：负责公司现金收付、银行结算、票据管理等工作，严格遵守现金管理制度和银行结算纪律。（三）岗位职责1.财务负责人岗位职责贯彻执行国家财经法规和公司财务制度，组织制定和完善公司财务管理制度及相关实施细则。组织编制公司年度财务预算、决算报告，监督预算执行情况，定期进行财务分析，为公司决策提供依据。负责公司资金筹集、调配和使用管理，优化资金结构，提高资金使用效率，确保公司资金安全。组织开展成本核算与控制工作，制定成本控制目标和措施，降低公司运营成本。负责公司财务报表的审核和报送工作，确保财务报表真实、准确、完整，及时向公司管理层汇报财务状况和经营成果。负责公司税务筹划和纳税申报工作，依法纳税，合理降低税务成本。根据公司发展战略，参与公司重大投资、融资、并购等经济活动的财务决策和风险评估，提供专业的财务意见和建议。负责财务人员队伍建设，组织财务人员培训和考核，提高财务人员业务素质和职业道德水平。协调与财政、税务、审计等相关部门的关系，维护公司合法权益。2.会计岗位职责按照国家会计制度和公司财务制度的规定，进行会计核算，包括审核原始凭证、编制记账凭证、登记账簿、编制财务报表等工作。负责公司各项收入、成本、费用的核算和管理，准确记录和反映公司经济业务活动，确保财务数据的真实性和准确性。定期核对账目，进行账账相符、账实相符的检查，及时发现和处理财务核算中的问题。负责公司固定资产、无形资产的核算和管理，建立固定资产台账，定期进行清查盘点，确保资产安全完整。负责公司税务申报和缴纳工作，按照税收法规的要求，准确计算应纳税额，及时申报缴纳税款，做好税务资料的整理和归档工作。协助财务负责人编制公司年度财务预算、决算报告，提供相关财务数据和分析资料。负责财务档案的整理、装订和保管工作，按照档案管理规定，妥善保存会计凭证、账簿、报表等财务资料。完成领导交办的其他临时性工作任务。3.出纳岗位职责严格遵守国家现金管理制度和银行结算纪律，办理现金收付和银行结算业务。负责公司库存现金的保管和安全，确保现金收付准确无误，做到日清月结，账实相符。负责银行账户的管理，包括开户、销户、账户信息变更等工作，定期核对银行账户余额，及时掌握资金动态。负责支票、汇票、本票等票据的购买、保管、使用和核销工作，严格按照票据管理规定办理相关业务，确保票据安全。负责编制现金流量表，及时反映公司现金收支情况，为公司资金管理提供数据支持。协助会计做好账务处理工作，提供相关原始凭证和资料。完成领导交办的其他临时性工作任务。三、财务管理制度（一）预算管理制度1.公司实行全面预算管理制度，年度预算编制应遵循“自上而下、自下而上、上下结合”的原则，由各部门根据公司年度经营目标和工作计划，结合本部门实际情况编制预算草案，经财务部门审核汇总后，报公司管理层审批。2.预算一经批准，各部门应严格执行，不得擅自调整。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行申报和审批。3.财务部门应定期对预算执行情况进行跟踪和分析，及时发现问题并提出改进措施，确保预算目标的实现。（二）收入管理制度1.公司收入包括家政服务收入、培训收入、其他业务收入等。各项收入应按照合同约定及时足额收取，确保收入的真实性和完整性。2.家政服务收入应根据服务项目、服务时长、服务质量等因素进行合理定价，并与客户签订服务合同，明确双方权利义务。服务完成后，应及时开具发票，确认收入。3.培训收入应按照培训课程设置、培训时长、培训人数等因素制定收费标准，并与学员签订培训协议。培训过程中，应严格按照教学计划进行授课，确保培训质量。培训结束后，应及时进行考核和评估，确认收入。4.其他业务收入应按照相关业务规定进行管理，确保收入的合法性和合规性。（三）成本费用管理制度1.公司成本费用包括人员工资、社保费用、培训费用、物料采购费用、办公费用、差旅费、业务招待费等。各项成本费用应按照规定的标准和范围进行控制，确保成本费用的合理性和必要性。2.人员工资应根据岗位职责、工作绩效等因素进行合理确定，并按照国家法律法规和公司规定按时足额发放。社保费用应按照国家规定的比例和基数及时缴纳，确保员工权益。3.培训费用应根据培训计划和实际需求进行合理安排，严格控制培训成本。物料采购费用应按照采购计划进行采购，确保物料质量和价格合理。办公费用应按照公司规定的标准进行控制，节约使用办公用品。4.差旅费应按照公司规定的标准和审批程序进行报销，严格控制出差费用。业务招待费应按照公司规定的标准和审批程序进行支出，确保招待费用的合理性和必要性。5.财务部门应定期对成本费用进行核算和分析，及时发现成本费用控制中的问题并提出改进措施，降低公司运营成本。（四）资金管理制度1.公司资金实行集中管理，统一调配使用。财务部门应根据公司资金状况和业务需求，合理安排资金，确保公司资金安全和正常运转。2.公司应建立健全资金审批制度，明确资金审批流程和审批权限。重大资金支出应经公司管理层集体决策。3.公司应加强现金管理，严格遵守现金使用范围和限额规定，确保现金收付安全。出纳人员应每日盘点现金，做到日清月结，账实相符。4.公司应加强银行账户管理，定期核对银行账户余额，及时掌握资金动态。严禁出租、出借银行账户，严禁公款私存。5.公司应加强资金风险管理，建立风险预警机制，及时发现和防范资金风险。如遇资金紧张等特殊情况，应及时采取措施，确保公司资金链安全。（五）固定资产管理制度1.公司固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、办公设备等。2.公司应建立固定资产台账，对固定资产进行详细登记，包括资产名称、型号、规格、购置时间、购置价格、使用部门、使用状况等信息。3.固定资产购置应按照公司规定的审批程序进行，经批准后方可购置。购置后应及时办理验收手续，登记入账。4.固定资产折旧应按照国家规定的折旧方法和折旧年限进行计提，确保固定资产折旧计提合理、准确。5.公司应定期对固定资产进行清查盘点，每年至少进行一次全面清查。清查结果应及时报告公司管理层，并根据清查情况进行相应的账务处理。6.固定资产处置应按照公司规定的审批程序进行，经批准后方可处置。处置收入应及时入账，处置损失应按照规定进行审批和处理。（六）财务报销制度1.公司员工应按照公司规定的报销流程和审批权限进行费用报销。报销费用应真实、合法、合理，严禁虚报、冒领等行为。2.报销凭证应符合国家法律法规和财务制度的规定，包括发票、收据及其他合法有效的凭证。发票应具备发票联、抵扣联等必要联次，内容完整、字迹清晰、印章齐全。3.报销费用应按照公司规定的标准和范围进行控制，如超出标准或范围，应经公司管理层批准后方可报销。4.报销流程：员工填写报销申请表，附上相关报销凭证，经部门负责人审核签字后，报财务部门审核，最后报公司管理层审批。财务部门审核通过后，按照规定进行报销支付。5.财务部门应定期对报销情况进行检查和分析，发现问题及时处理，确保报销制度的严格执行。四、财务核算与报表（一）财务核算1.公司应按照国家统一的会计制度和公司财务制度的规定，设置会计科目和账簿，进行会计核算。2.会计核算应采用权责发生制原则，以实际发生的经济业务为依据，如实反映公司财务状况和经营成果。3.财务部门应定期对会计凭证、账簿、报表等进行核对和审查，确保财务核算的准确性和规范性。（二）财务报表1.公司应定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报表应按照国家统一的会计制度和公司财务制度的规定编制，确保财务报表真实、准确、完整。2.财务报表应在规定的时间内报送公司管理层、股东及相关监管部门。财务报表编制完成后，应由财务负责人审核签字，并加盖公司公章。3.财务部门应定期对财务报表进行分析，为公司管理层提供决策支持。分析内容包括财务状况分析、经营成果分析、现金流量分析等，通过分析发现问题，提出改进措施，促进公司健康发展。五、财务监督与审计（一）内部财务监督1.公司应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督和检查。财务部门应定期对公司财务收支、资金使用、成本费用等情况进行自查，发现问题及时整改。2.公司各部门应配合财务部门的内部财务监督工作，如实提供相关资料和信息。对违反财务制度的行为，应及时予以纠正，并追究相关人员的责任。（二）内部审计1.公司应设立内部审计机构或配备内部审计人员，定期对公司财务收支、经济活动、内部控制等进行审计监督。2.内部审计机构应制定年度审计计划，明确审计范围、审计内容、审计时间等。审计工作结束后，应出具审计报告，提出审计意见和建议。3.公司管理层应重视内部审计工作，对审计发现的问题及时进行整改，完善内部控制制度，防范财务风险。六、税务管理（一）税务登记与申报1.公司应按照国家税收法律法规的规定，及时办理税务登记手续，并按照规定的纳税期限和申报方式，如实申报缴纳各项税款。2.财务部门应加强税务管理，准确计算应纳税额，及时申报缴纳税款，确保公司依法纳税，避免税务风险。（二）税务筹划1.公司应根据国家税收政策和公司实际情况，合理进行税务筹划，降低税务成本。税务筹划应在合法合规的前提下进行，不得采取不正当手段逃避纳税义务。2.财务部门应关注国家税收政策变化，及时调整税务筹划方案，确保公司税务筹划的有效性和合法性。七、财务档案管理（一）财务档案范围财务档案包括会计凭证、账簿、报表、财务预算、决算报告、税务资料、合同协议、银行对账单、发票存根等与公司财务活动相关的资料。（二）财务档案保管1.财务档案应指定专人负责保管，按照档案管理规定进行分类、整理、装订和存放。2.财