卫生院工会财务审批制度

PAGE卫生院工会财务审批制度一、总则（一）目的为加强卫生院工会财务管理，规范财务审批流程，保障工会经费的合理使用，提高资金使用效益，维护工会会员的合法权益，根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》以及国家有关财务法规和制度，结合本卫生院工会实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于卫生院工会各项经费的收支审批管理。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规和工会财务制度，确保工会经费收支合法合规。2.预算管理原则工会经费收支应纳入预算管理，按照批准的预算执行，控制支出规模，确保预算的严肃性。3.民主管理原则充分发扬民主，广泛听取工会会员意见，接受会员监督，保障会员对工会经费使用的知情权、参与权和监督权。4.勤俭节约原则合理安排经费，节约使用资金，提高经费使用效益，杜绝铺张浪费。二、财务审批职责分工（一）工会主席职责1.对工会财务工作负总责，领导和监督财务审批制度的执行。2.审批工会年度预算、决算方案，以及重大财务支出项目。3.协调解决财务审批工作中的重大问题。（二）财务委员职责1.负责工会财务日常管理工作，严格按照财务制度和审批流程办理各项收支业务。2.审核原始凭证的真实性、合法性、完整性和准确性，对不符合规定的凭证予以退回。3.编制工会财务报表，定期向工会主席和会员代表大会报告财务收支情况。4.协助工会主席做好财务预算、决算工作，提供财务分析和建议。（三）审批小组职责1.由工会主席、财务委员及若干工会会员代表组成审批小组。2.对工会经费支出进行集体审批，确保支出合理、合规。3.审核重大财务支出项目的必要性、可行性和效益性，提出审批意见。三、预算管理与审批（一）预算编制1.工会财务应根据上一年度预算执行情况和本年度工作计划，编制工会年度预算草案。2.预算草案应包括收入预算和支出预算两部分，收入预算应根据工会经费来源合理预计，支出预算应按照项目分类详细列出各项费用的预计金额。3.预算草案编制完成后，应提交工会委员会审议，经工会会员代表大会通过后执行。（二）预算调整1.在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算，应提出预算调整方案。2.预算调整方案应包括调整原因、调整项目、调整金额等内容，并说明对预算执行的影响。3.预算调整方案经工会委员会审议，报工会会员代表大会批准后执行。（三）预算审批1.工会年度预算和预算调整方案经工会会员代表大会批准后，由工会主席审批执行。2.财务委员应严格按照批准的预算控制支出，对超预算支出项目应报工会主席审批。四、收入管理与审批（一）会费收入1.会员应按照规定及时缴纳会费，会费收缴标准按照工会章程执行。2.财务委员负责会费的收缴工作，定期核对会员会费缴纳情况，确保会费足额收缴。3.会费收入应及时入账，纳入工会财务统一管理。（二）拨缴经费收入1.卫生院行政应按照每月全部职工工资总额的2%向工会拨缴经费。2.财务委员应及时与卫生院行政核对拨缴经费情况，确保拨缴经费足额到账。3.拨缴经费收入应按照规定的用途使用，不得挪作他用。（三）其他收入1.工会的其他收入包括上级工会补助、行政补助、捐赠收入等。2.其他收入应按照相关规定办理入账手续，纳入工会财务统一管理。财务委员应严格审核其他收入的来源和用途，确保收入合法合规。（四）收入审批1.会费收入、拨缴经费收入及其他收入入账时，财务委员应审核相关凭证，确保收入金额准确、来源合法。2.收入凭证经审核无误后，由财务委员签字确认，报工会主席审批入账。五、支出管理与审批（一）支出范围1.职工活动支出：包括职工教育、文体活动、宣传活动等方面的支出。2.维权支出：包括劳动保护、法律援助、困难职工帮扶等方面的支出。3.业务支出：包括培训会议、专项业务等方面的支出。4.行政支出：包括办公费、水电费、差旅费等方面的支出。5.资本性支出：包括购置固定资产、无形资产等方面的支出。6.补助下级支出：包括对下级工会的补助、帮扶等方面的支出。7.事业支出：包括对工会所属事业单位的补助、支持等方面的支出。8.其他支出：包括上述支出以外的其他必要支出。（二）支出审批流程1.经办人填写费用报销单，详细注明支出事由、金额、日期等信息，并附上相关原始凭证。2.部门负责人审核支出事项的真实性、合理性和必要性，签字确认。3.财务委员审核原始凭证的真实性、合法性、完整性和准确性，以及支出是否符合预算和财务制度规定，签字确认。4.审批小组进行集体审批，根据支出金额大小和性质，按照以下审批权限执行：支出金额在[X]元以下的，由审批小组组长审批。支出金额在[X]元至[X]元之间的，由工会主席审批。支出金额在[X]元以上的，经工会委员会审议后，报工会会员代表大会批准。5.审批通过后，由财务委员办理报销手续，支付款项。（三）专项经费支出审批1.对于专项经费支出，如职工活动专项经费、困难职工帮扶专项经费等，应按照专项经费管理办法执行。2.专项经费支出前，应编制专项经费预算，明确支出项目、金额和用途。3.专项经费支出审批流程与一般支出审批流程相同，但应在报销单上注明专项经费名称和预算项目。（四）重大支出项目审批1.重大支出项目是指涉及金额较大、影响范围较广的支出项目，如购置大型设备、举办大型活动等。2.重大支出项目应在支出前进行可行性研究和论证，编制项目预算和实施方案。3.重大支出项目经工会委员会审议后，报工会会员代表大会批准。在实施过程中，应严格按照批准的方案执行，定期向工会会员代表大会报告项目进展情况。六、票据管理与审批（一）票据种类工会财务使用的票据包括财政票据、税务发票和内部自制凭证等。（二）票据购买与保管1.财务委员负责按照规定购买和保管各类票据，确保票据的安全和完整。2.购买票据时，应向票据管理部门提供相关证明文件，办理购票手续。3.票据应存放在专门的保险柜中，由专人负责保管，定期盘点核对。（三）票据使用与审批1.经办人在办理经济业务时，应按照规定使用合法有效的票据，并在票据上签字确认。2.财务委员审核票据的真实性、合法性和完整性，对不符合规定的票据不予报销。3.票据使用后，应及时进行整理、装订和归档，保存期限按照国家有关规定执行。（四）票据核销与审批1.财务委员定期对已使用的票据进行核销，确保票据使用的真实性和准确性。2.票据核销时，应填写票据核销清单，注明票据号码、使用金额、使用日期等信息，并附上相关原始凭证。3.票据核销清单经财务委员签字确认后，报工会主席审批。七、财务监督与检查（一）内部监督1.工会应建立健全内部财务监督制度，加强对财务收支活动的监督检查。2.财务委员应定期对工会财务进行自查，及时发现和纠正存在的问题。3.审批小组应对工会经费支出进行定期审查，确保支出合理、合规。（二）会员监督1.工会应定期向会员公开财务收支情况，接受会员监督。2.会员有权对工会财务工作提出意见和建议，对发现的问题有权向工会委员会反映。3.工会应认真对待会员的意见和建议，及时处理和反馈。