民办学校财务制度范本

PAGE民办学校财务制度范本一、总则（一）制定目的本财务制度旨在规范民办学校的财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，保障学校健康稳定发展，确保学校财务活动符合国家法律法规及相关行业标准要求。（二）适用范围本制度适用于[民办学校名称]的各项财务活动，包括但不限于收入、支出、资产、负债等方面的管理。（三）基本原则1.合法性原则：学校财务活动必须遵守国家法律法规，依法进行会计核算，依法缴纳税款。2.真实性原则：财务信息应真实、准确、完整地反映学校财务状况和经营成果，不得虚报、瞒报。3.完整性原则：涵盖学校所有财务活动，确保财务管理无死角。4.收支平衡原则：合理安排收入与支出，保持学校财务收支平衡，避免出现财务风险。5.效益性原则：优化资源配置，提高资金使用效益，实现学校可持续发展。（四）财务管理体制学校实行“统一领导、集中管理”的财务管理体制，校长对学校财务工作负总责，财务部门在校长领导下，负责学校财务管理的具体工作。二、财务机构与会计人员（一）财务机构设置学校应设立独立的财务部门，配备必要的财务人员，明确各岗位职责，确保财务工作的正常开展。财务部门应根据工作需要，合理设置会计、出纳等岗位。（二）会计人员职责1.会计职责按照国家统一的会计制度进行会计核算，编制财务报表，如实反映学校财务状况和经营成果。审核原始凭证，对不真实、不合法的原始凭证不予受理，对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求更正、补充。定期进行财务分析，为学校决策提供财务依据。负责学校财务档案的整理、归档和保管工作。2.出纳职责办理现金收付和银行结算业务，严格遵守现金管理和银行结算制度。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。保管库存现金、有价证券、空白支票和收据等财务票据。协助会计做好其他财务工作。（三）会计人员交接会计人员工作调动或离职时，必须与接管人员办理交接手续。一般会计人员办理交接手续，由财务部门负责人监交；财务部门负责人办理交接手续，由校长监交。交接双方应在交接清单上签字确认，交接清单一式三份，交接双方各执一份，存档一份。三、会计核算（一）会计年度学校会计年度自公历1月1日起至12月31日止。（二）记账本位币学校以人民币为记账本位币。（三）会计凭证1.原始凭证：学校发生的各项经济业务，必须取得或填制原始凭证。原始凭证应具备以下基本内容：凭证名称、填制日期、填制单位名称或填制人姓名、经办人员签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等。2.记账凭证：会计人员根据审核无误的原始凭证，编制记账凭证。记账凭证应具备以下基本内容：凭证编号、填制日期、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制人员签名或盖章等。（四）会计账簿学校应设置总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。总账、明细账应定期打印，日记账应每天打印。会计账簿应按照连续编号的页码顺序登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。（五）财务报表学校应定期编制财务报表，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。财务报表应根据登记完整、核对无误的会计账簿记录和其他有关资料编制，做到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时。财务报表应加盖学校公章，并由校长、财务部门负责人和制表人签名或盖章。四、收入管理（一）收入范围学校收入包括学费收入、住宿费收入、培训收入、捐赠收入、政府补助收入等。（二）收费管理1.收费标准：学校应按照物价部门核定的收费标准收取学费、住宿费等费用，不得擅自提高或降低收费标准。2.收费公示：学校应在显著位置公示收费项目、收费标准、收费依据等内容，接受社会监督。3.收费票据：学校收取费用应使用财政部门统一监制的收费票据，不得使用自制票据或白条收费。（三）收入确认1.学费收入：按照权责发生制原则，在学生实际注册入学并完成相应课程学习后确认收入。2.住宿费收入：在学生实际住宿期间确认收入。3.培训收入：在培训课程结束并经学员确认后确认收入。4.捐赠收入：在收到捐赠款项并满足捐赠条件时确认收入。5.政府补助收入：在收到政府补助款项并符合相关规定时确认收入。五、支出管理（一）支出范围学校支出包括人员支出、公用支出、对个人和家庭的补助支出等。（二）支出审批1.审批流程：学校各项支出应按照规定的审批流程进行审批。一般支出由部门负责人审核，财务部门复核，校长审批；重大支出应经过学校领导班子集体研究决定。2.审批权限：明确各级审批人员的审批权限，不得越权审批。（三）支出控制1.预算控制：学校应编制年度预算，各项支出应严格按照预算执行，不得超预算支出。2.支出标准：制定各项支出的标准，如人员费用标准、办公费用标准、差旅费标准等，确保支出合理合规。3.审批制度：严格执行支出审批制度，对不符合规定的支出不予报销。（四）支出核算1.费用分类：按照国家统一的会计制度，对各项支出进行分类核算，如工资福利支出、商品和服务支出、对个人和家庭的补助支出等。2.明细核算：对各项支出进行明细核算，确保支出清晰明了，便于查询和统计。六、资产管理（一）流动资产1.现金管理：学校应严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过规定限额。现金收支应及时入账，做到日清月结，账款相符。2.银行存款管理：学校应按照国家有关规定，开立银行账户，办理银行存款业务。银行存款应定期核对，确保账实相符。3.应收账款管理：学校应加强对应收账款的管理，及时催收应收账款，避免坏账损失。（二）固定资产1.固定资产范围：学校固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。2.固定资产购置：学校购置固定资产应按照规定的审批流程进行审批，纳入学校年度预算。购置固定资产应进行政府采购或招标采购，确保资产质量和价格合理。3.固定资产折旧：学校应按照国家有关规定，对固定资产计提折旧。折旧方法一经确定，不得随意变更。4.固定资产处置：学校固定资产处置应按照规定的审批流程进行审批，处置收入应及时入账，不得截留、挪用。（三）无形资产1.无形资产范围：学校无形资产是指学校拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术等。2.无形资产计价：学校无形资产应按照取得时的实际成本计价。3.无形资产摊销：学校应按照国家有关规定，对无形资产进行摊销。摊销方法一经确定，不得随意变更。七、负债管理（一）负债范围学校负债包括短期借款、应付账款、预收账款、其他应付款等。（二）负债控制1.适度负债：学校应根据自身经济实力和发展需要，合理控制负债规模，避免过度负债。2.风险评估：对负债进行风险评估，制定风险应对措施，防范财务风险。3.债务偿还：学校应按照合同约定及时偿还债务，确保学校信誉。八、财务清算（一）清算条件学校发生下列情形之一时，应当进行财务清算：1.因分立、合并而终止的；2.章程规定的解散事由出现的；3.被依法宣告破产的；4.因其他原因终止的。（二）清算程序1.学校应当成立清算机构，负责财务清算工作。清算机构应当在学校宣布终止之日起15日内成立，并在清算结束后向登记管理机关办理注销登记手续。2.清算机构应当制定清算方案，清理学校财产，编制资产负债表和财产清单，通知债权人并公告。3.清算机构应当按照法定顺序清偿债务，剩余财产按照有关规定进行分配。九、财务监督（一）内部监督1.学校应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的监督检查。2.财务部门应定期对学校财务状况进行自查，发现问题及时