店面合伙经营财务制度

PAGE店面合伙经营财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范店面合伙经营活动中的财务行为，确保合伙各方的合法权益，加强财务管理和监督，提高资金使用效益，保障店面经营活动的顺利进行。2.适用范围本制度适用于[店面具体名称]的合伙经营活动，合伙各方应严格遵守本制度的各项规定。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度。公平公正原则：确保合伙各方在财务权益上的公平公正，不得偏袒任何一方。规范透明原则：财务核算和管理应规范、透明，便于合伙各方监督。效益性原则：合理配置资源，提高资金使用效益，实现店面的可持续发展。二、合伙出资1.出资方式合伙各方应以货币、实物、知识产权、土地使用权或者其他可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产作价出资。以非货币财产出资的，应当依法办理其财产权的转移手续。2.出资额及比例合伙各方应按照约定的出资额和比例履行出资义务。具体出资额及比例如下：[合伙人1]：出资额为[X]元，占比[X]%。[合伙人2]：出资额为[X]元，占比[X]%。……3.出资时间合伙各方应在[具体时间]前足额缴纳各自的出资额。逾期未出资的，应按照未出资额的[X]%向其他合伙人支付违约金，并应在规定时间内补足出资。三、财务核算1.会计制度店面应按照国家统一的会计制度进行财务核算，设置会计账簿，包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。2.会计凭证会计凭证应真实、合法、有效，包括原始凭证和记账凭证。原始凭证应具备凭证名称、填制日期、填制单位、接受凭证单位、经济业务内容、数量、单价、金额等要素；记账凭证应根据审核无误的原始凭证编制，注明经济业务摘要、会计科目、金额、记账方向等。3.会计报表店面应定期编制会计报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。会计报表应真实、准确、完整，反映店面的财务状况和经营成果。4.财务报告店面应定期向合伙各方提供财务报告，包括月度财务报告、季度财务报告和年度财务报告。财务报告应包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书等内容，说明店面的财务状况、经营成果、现金流量等情况，并对重大财务事项进行分析和说明。四、资金管理1.资金筹集店面应根据经营需要，合理筹集资金。筹集资金的方式包括合伙人出资、银行贷款、商业信用等。筹集资金应符合国家有关法律法规和政策规定，确保资金来源合法、合规。2.资金使用店面资金应按照规定的用途使用，不得挪作他用。资金使用应遵循审批程序，由相关负责人审核签字后，方可支付。日常经营费用支出，如办公用品采购、水电费、房租等，应根据实际发生情况，及时报销。报销时应提供合法有效的发票和相关审批手续。重大投资项目、大额资金支出等，应经过合伙各方共同决策，并按照规定的程序进行审批。3.资金审批小额资金支出（[具体金额标准]以下），由店面负责人审批。中等金额资金支出（[具体金额标准]至[具体金额标准]），由店面负责人和财务负责人共同审批。大额资金支出（[具体金额标准]以上），由合伙各方共同审批。4.资金监控财务负责人应定期对店面资金进行监控，及时掌握资金动态，确保资金安全。定期进行资金盘点，核对账目与实际资金是否相符，发现问题及时查明原因并进行处理。五、收入管理1.收入确认原则店面收入应按照权责发生制原则进行确认，即在收入的权利和义务已经发生，且经济利益很可能流入店面时，确认为收入。2.收入核算店面的营业收入包括商品销售收入、服务收入等。营业收入应按照实际发生额进行核算，不得隐瞒、截留或虚增收入。销售商品收入应在商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方时确认收入；提供劳务收入应在劳务完成时确认收入。3.收入票据管理店面应使用合法有效的票据收取款项，包括发票、收据等。票据应妥善保管，不得丢失、损毁。开具发票应按照规定的格式和内容填写，确保发票真实、准确、完整。发票开具后，应及时登记入账，并按照规定的期限进行保管。六、成本费用管理1.成本费用核算原则店面成本费用应按照权责发生制原则和配比原则进行核算，即在成本费用的发生与收入的取得相关时，确认为成本费用，并与相应的收入进行配比。2.成本费用分类店面成本费用包括主营业务成本、营业税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等。主营业务成本是指店面销售商品或提供劳务等主营业务活动所发生的成本。营业税金及附加是指店面经营活动应负担的相关税费，包括营业税、消费税、城市维护建设税、教育费附加等。销售费用是指店面在销售商品或提供劳务过程中发生的各项费用，包括广告费、促销费、运输费、装卸费等。管理费用是指店面为组织和管理经营活动而发生的各项费用，包括管理人员工资、办公费、差旅费、折旧费等。财务费用是指店面为筹集生产经营所需资金等而发生的筹资费用，包括利息支出、手续费等。3.成本费用控制店面应建立成本费用控制制度，加强对成本费用的预算、核算和分析，严格控制成本费用支出。制定成本费用定额标准，对各项成本费用进行限额控制。定期对成本费用执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。严格控制非必要的成本费用支出，杜绝浪费现象。对于不合理的成本费用支出，应拒绝报销或支付。七、利润分配1.利润分配原则店面利润分配应按照合伙协议的约定进行，遵循公平、公正、公开的原则，充分考虑合伙各方的出资比例、贡献大小等因素。2.利润分配顺序首先，弥补以前年度亏损。其次，提取法定盈余公积金。法定盈余公积金按照当年净利润的[X]%提取，累计提取额达到注册资本的[X]%时，可以不再提取。再次，提取任意盈余公积金。任意盈余公积金的提取比例由合伙各方协商确定。最后，向合伙各方分配利润。3.利润分配方式利润分配方式可以采用现金分配、转增资本等方式。具体分配方式由合伙各方协商确定。合伙各方应按照约定的分配比例和方式进行利润分配。利润分配方案应经合伙各方共同审议通过后实施。八、财务监督1.内部监督店面应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督和检查。财务负责人应定期对店面财务状况进行检查和分析，及时发现问题并提出改进措施。合伙各方有权对店面财务活动进行监督，查阅财务账目、报表等资料。对于发现的问题，应及时向其他合伙人通报，并要求相关责任人进行整改。2.外部监督店面应接受税务机关、审计机关等外部部门的监督检查，如实提供财务资料，配合相关部门的工作。定期聘请会计师事务所对店面财务报表进行审计，出具审计报告。审计报告应向合伙各方公开披露，确保财务信息的真实性和透明度。九、财务人员管理1.财务人员配备店面应配备专业的财务人员，负责店面的财务核算、资金管理、财务监督等工作。财务人员应具备相应的专业知识和技能，遵守职业道德规范。2.财务人员职责财务负责人应负责组织领导店面的财务管理工作，制定财务管理制度，组织财务核算，编制财务报告，参与经营决策等。会计人员应按照国家统一的会计制度进行财务核算，登记会计账簿，编制会计报表，保管会计档案等。出纳人员应负责现金收付、银行结算等工作，保管库存现金和有价证券，登记现金日记账和银行存款日记账等。3.财务人员培训与考核店面应定期组织财务人员参加培训，提高财务人员的业务水平和综合素质。培训内容包括财务法规、会计准则、财务管理等方面。建立财务人员考核制度,对财务人员的工作表现、业务能力、职业道德等进行考核。考核结果与财务人员的薪酬、晋升等挂钩。十、税务管理1.税务登记店面应按照国家有关规定，及时办理税务登记手续，如实申报税务信息。2.纳税申报店面应按照税法规定的期限和内容，如实进行纳税申报，报送纳税申报表、财务会计报表以及税务机关要求报送的其他资料。按时足额缴纳税款，不得拖欠、偷逃税款。3.税务筹划在合法合规的前提下，店面可以进行合理的税务筹划，降低税负。税务筹划应遵循成本效益原则，不得损害国家利益和其他合伙人的利益。十一、财务档案管理1.档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、会计报表、财务报告、税务资料、合同协议、银行对账单等与财务活动相关的资料。2.档案保管财务档案应指定专人负责保管，按照档案管理的要求进行分类、整理、装订和存放。财务档案应妥善保管，不得丢失、损毁。保管期限应按照国家有关规定执行，一般会计凭证、会计账簿等保管期限为[X]年，会计报表等保管期限为[X]年。3.档案查阅与借阅合伙各方查阅财务档案，应经财务负责人同意，并办理查阅登记手续。外部单位查阅财务档案，应持有单位介绍信，并经合伙各方共同批准，办理查阅登记手续。查阅人员不得在档案上涂改、标记