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文档简介
PAGE隆回财务制度一、总则(一)目的本财务制度旨在规范隆回公司/组织的财务行为,加强财务管理和监督,提高资金使用效益,保障公司/组织的稳健运营,维护股东及相关利益者的合法权益,促进公司/组织持续健康发展。(二)适用范围本制度适用于隆回公司/组织及其所属各部门、分支机构。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度,依法进行财务活动。2.真实性原则:财务核算应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映财务状况和经营成果。3.完整性原则:涵盖公司/组织财务活动的全过程,确保财务信息的全面性和准确性。4.准确性原则:财务数据的记录、计算和报告应准确无误,避免差错和虚假陈述。5.及时性原则:及时进行财务核算、报告和分析,为公司/组织决策提供及时有效的财务信息。6.效益性原则:合理配置资源,降低成本费用,提高资金使用效益,实现公司/组织价值最大化。二、财务机构与人员设置(一)财务部门职责1.负责公司/组织财务管理制度的制定、修订和执行监督。2.组织财务核算,编制财务报表,定期进行财务分析,为公司/组织决策提供依据。3.负责资金筹集、调配和使用管理,确保资金安全和正常运转。4.参与公司/组织重大经济决策,进行财务风险评估和控制。5.负责税务管理,依法纳税,合理降低税务成本。6.管理公司/组织财务档案,确保档案资料的完整和安全。(二)财务人员岗位设置及职责1.财务经理职责:全面负责财务部门的日常管理工作;组织制定和执行财务战略、预算计划;协调与内外部相关部门的关系;监督财务制度的执行情况;对重大财务事项进行决策和审核。任职要求:具有本科及以上学历,财务、会计等相关专业;具备二十年以上财务工作经验,其中担任财务经理职务不少于五年;熟悉国家财务法规和税收政策;具备较强的财务管理能力、分析判断能力和沟通协调能力。2.会计职责:负责财务核算工作,包括账务处理、凭证编制、账簿登记等;定期编制财务报表,确保数据准确无误;协助财务经理进行财务分析;负责财务档案的整理和保管。任职要求:具有本科及以上学历,财务、会计等相关专业;具备十五年以上财务工作经验,其中从事会计工作不少于十年;熟悉财务核算软件和办公软件;具备扎实的会计专业知识和较强的责任心。3.出纳职责:办理现金收付和银行结算业务;登记现金日记账和银行存款日记账;保管库存现金、有价证券和有关印章;协助会计做好财务核算工作。任职要求:具有大专及以上学历,财务、会计等相关专业;具备十年以上财务工作经验,其中从事出纳工作不少于五年;熟悉现金管理和银行结算制度;具备较强的安全意识和责任心。(三)财务人员职业道德与培训1.财务人员应遵守职业道德规范,诚实守信,廉洁奉公,保守公司/组织财务秘密。2.定期组织财务人员参加业务培训和职业道德教育,提高财务人员的专业素质和职业道德水平。三、财务核算与报告(一)会计政策与会计估计1.公司/组织应根据国家统一的会计制度和实际情况,制定适合本公司/组织的会计政策和会计估计,并保持相对稳定。2.会计政策和会计估计的变更应符合相关法律法规的规定,并按规定进行披露。(二)会计核算方法1.采用借贷记账法进行会计核算,以人民币为记账本位币。2.按照权责发生制原则确认收入和费用,正确划分收益性支出和资本性支出。3.遵循历史成本原则进行资产计价,但对于某些符合规定的资产可以采用公允价值计量。(三)财务报表编制1.定期编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表,以及相关附表和附注。2.财务报表应真实反映公司/组织的财务状况、经营成果和现金流量,数据准确、内容完整、报送及时。3.财务报表编制完成后,应经财务经理审核、公司/组织负责人审批后对外报送。四、资金管理(一)资金筹集1.根据公司/组织发展战略和经营需要,合理确定资金筹集规模和方式。2.资金筹集方式包括股权融资、债权融资等,应严格按照法律法规的规定进行操作。3.对筹集资金的使用情况进行跟踪和监督,确保资金按规定用途使用。(二)资金预算1.每年编制年度资金预算,明确资金收支计划和资金缺口。2.资金预算应根据公司/组织的经营计划、投资计划等进行编制,确保预算的科学性和合理性。3.加强资金预算的执行和控制,定期对预算执行情况进行分析和考核,及时调整预算偏差。(三)资金使用1.建立健全资金审批制度,明确资金使用审批流程和权限。2.资金使用应严格按照预算执行,确保资金使用的合规性和效益性。3.加强对资金支付的审核,确保支付凭证真实、合法、有效。(四)资金安全1.加强资金安全管理,建立健全内部控制制度,防范资金风险。2.定期对库存现金、银行存款等进行清查盘点,确保账实相符。3.加强对财务印章、票据等的管理,防止丢失、被盗用。五、资产管理(一)流动资产1.货币资金严格按照现金管理和银行结算制度进行管理,确保货币资金的安全。定期对货币资金进行清查盘点,发现问题及时处理。2.应收及预付款项加强对应收账款的管理,建立客户信用档案,定期进行账龄分析,及时催收账款。对预付款项进行跟踪管理,确保款项按合同约定使用,及时取得相关资产或服务。3.存货建立健全存货管理制度,规范存货采购、验收、保管、发出等环节的操作流程。定期对存货进行清查盘点,确保存货账实相符,及时处理积压、变质存货。(二)固定资产1.固定资产购置根据公司/组织发展需要,编制固定资产购置计划,经审批后组织实施。固定资产购置应遵循公开、公平、公正的原则,通过招标、询价等方式选择供应商。2.固定资产折旧按照国家规定的折旧方法和折旧年限计提固定资产折旧,确保折旧计提的准确性。定期对固定资产折旧情况进行检查,发现问题及时调整。3.固定资产处置固定资产处置应按照规定的程序进行审批,确保处置行为的合规性。对固定资产处置收入和净值进行核算,及时入账。(三)无形资产1.无形资产取得无形资产取得应按照法律法规的规定进行,确保取得的无形资产合法有效。对无形资产的成本进行合理计量,及时入账。2.无形资产摊销按照国家规定的摊销方法和摊销年限对无形资产进行摊销,确保摊销计提的准确性。定期对无形资产摊销情况进行检查,发现问题及时调整。3.无形资产处置无形资产处置应按照规定程序进行审批,确保处置行为的合规性。对无形资产处置收入和净值进行核算,及时入账。六、成本费用管理(一)成本费用核算原则1.按照权责发生制原则和配比原则进行成本费用核算,正确划分应计入产品成本或期间费用的界限。2.成本费用核算应真实、准确、完整,不得虚增或虚减成本费用。(二)成本费用控制措施1.建立成本费用预算管理制度,加强成本费用预算的编制、执行和控制。2.优化业务流程,降低运营成本,提高工作效率。3.加强对成本费用支出的审核和监督,严格控制不合理的成本费用支出。(三)成本费用分析与考核1.定期对成本费用进行分析,找出成本费用变动的原因,提出改进措施。2.建立成本费用考核制度,对各部门成本费用控制情况进行考核,与绩效挂钩。七、收入与利润管理(一)收入确认原则1.按照国家统一的会计制度规定的收入确认原则进行收入确认,确保收入确认真实、准确。2.加强对收入的管理,建立健全收入台账,及时核对收入数据。(二)利润分配1.公司/组织应按照法律法规和公司章程的规定进行利润分配。2.利润分配方案应经公司/组织董事会审议通过,并报股东会批准后实施。八、税务管理(一)税务登记与申报1.依法办理税务登记,按时申报缴纳各项税款。2.建立健全税务申报管理制度,确保申报数据准确、及时。(二)税务筹划1.在合法合规的前提下,可以进行合理的税务筹划,降低税务成本。2.税务筹划方案应经公司/组织管理层审批后实施,并及时关注税收政策变化,调整筹划方案。(三)税务风险管理1.加强税务风险管理,建立健全税务风险预警机制,及时发现和处理税务风险。2.定期进行税务自查,配合税务机关的检查,确保税务合规。九、财务监督与审计(一)内部财务监督1.建立健全内部财务监督制度,加强对财务活动的日常监督。2.财务部门应定期对财务制度执行情况进行自查自纠,发现问题及时整改。(二)内部审计1.设立独立的内部审计机构或配备专职内部审计人员,定期对公司/组织财务收支、经济活动等进行审计。2.内部审计应出具审计报告,对审计发现的问题提出整改建议,并跟踪整改情况。(三)外部审计1.根据法律法规的规定,聘请具有资质的外部审计机构对公司/组织年度财务报表进行审计。2.配合外部审计机构的工作,提供必要的资料和信息,确保审计工作顺利进行。十、财务档案管理(一)财务档案范围包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务资料、合同协议、财务审批文件等。(二)财务档案整理与保管1.定期对财务档案进行整理、装订和归档,确保档案资料的完整和规范。2.财务档案应妥善保管,存放地点应安全可靠,防止档案丢失、损坏或泄露。(三)财务档案查阅与销毁1.严格财务档案查阅审批制度,查阅财务档案应经
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