大学美食协会财务制度

PAGE大学美食协会财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范大学美食协会（以下简称“协会”）的财务管理，确保协会财务活动合法、合规、透明，保障协会各项工作的顺利开展，实现协会资源的有效配置和可持续发展。（二）适用范围本制度适用于大学美食协会全体成员，包括协会管理层、各部门负责人及普通会员。协会所有涉及财务收支的活动均应遵循本制度。（三）基本原则1.合法性原则：协会的财务活动必须符合国家法律法规和学校的相关规定。2.规范性原则：建立健全财务管理制度，规范财务核算流程，确保财务信息真实、准确、完整。3.公开透明原则：定期向协会成员公开财务收支情况，接受成员监督。4.节约高效原则：合理安排经费，提高资金使用效益，避免浪费。二、财务管理机构及职责（一）财务负责人协会设财务负责人一名，由协会管理层成员担任。财务负责人负责全面管理协会财务工作，履行以下职责：1.组织制定和完善协会财务管理制度，并监督执行。2.负责协会年度预算的编制、执行和调整。3.审核协会各项财务收支，确保其合法合规。4.定期向协会管理层汇报财务状况，提供财务分析和决策建议。5.协调与学校财务部门及其他相关部门的关系。（二）财务部协会设财务部，由若干成员组成。财务部在财务负责人的领导下，负责协会日常财务工作的具体实施，履行以下职责：1.负责协会财务收支的核算和记录，编制财务报表。2.管理协会的资金、资产，确保资金安全和资产完整。3.协助财务负责人编制年度预算，并监督预算执行情况。4.负责协会财务票据的管理和使用。5.配合学校财务部门及其他相关部门的检查和审计工作。三、预算管理（一）预算编制1.协会应于每年[具体时间]前编制下一年度的财务预算。预算编制应根据协会年度工作计划和活动安排，结合上一年度财务收支情况，遵循量入为出、收支平衡的原则。2.预算内容应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算应详细列出各项收入来源，如会员会费、活动赞助、捐赠等；支出预算应按照协会活动类别和项目进行分类编制，包括活动经费、设备购置、人员费用等。3.财务部应组织各部门负责人对预算草案进行讨论和审核，根据审核意见进行修改和完善，最终形成协会年度预算方案，提交协会管理层审议通过。（二）预算执行1.协会年度预算一经审议通过，应严格执行。各部门应按照预算安排合理使用经费，不得擅自调整预算项目和金额。2.财务部应建立预算执行监控机制，定期对预算执行情况进行检查和分析。如发现预算执行偏差较大，应及时向财务负责人汇报，并提出调整建议。3.因特殊情况需要调整预算的，应按照以下程序进行：由相关部门提出书面申请，说明调整原因和调整金额。财务部对申请进行审核，并提出审核意见。财务负责人将审核意见提交协会管理层审议，经审议通过后进行预算调整。四、收入管理（一）会员会费1.协会会员应按照规定缴纳会费。会费标准由协会会员大会审议通过，并在协会章程中明确规定。2.财务部应建立会员会费收缴台账，及时记录会员会费的缴纳情况。会员应在规定时间内缴纳会费，逾期未缴纳的，应按照协会章程规定进行处理。3.收取会员会费时，应开具统一的收款收据，并加盖协会财务专用章。收款收据应妥善保管，定期进行核对和清理。（二）活动赞助1.协会开展活动如需寻求赞助，应提前制定赞助方案，明确赞助的形式、金额、权益回报等内容。2.与赞助单位签订赞助协议时，应明确双方的权利和义务，确保赞助款项的及时足额到账。3.财务部应及时对活动赞助收入进行核算和记录，确保收入准确无误。（三）捐赠1.协会接受捐赠时，应按照相关法律法规和学校规定办理手续。捐赠应遵循自愿、无偿的原则，不得强制或变相强制捐赠。2.财务部应建立捐赠收入台账，详细记录捐赠的来源、金额、用途等信息。对于大额捐赠，应及时向协会管理层汇报，并按照捐赠者的意愿进行管理和使用。3.协会应向捐赠者出具合法有效的捐赠票据，并对捐赠情况进行公开，接受社会监督。五、支出管理（一）支出审批1.协会各项支出应严格按照审批程序进行。一般支出由部门负责人审核后报财务负责人审批；重大支出（金额超过[X]元）应经协会管理层集体审议通过后，由财务负责人审批。2.支出审批时，应审核支出的合理性、必要性和合法性，确保支出符合协会预算安排和相关规定。3.报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、报销单等。报销凭证应注明支出项目、金额、日期、经手人等信息，并由相关负责人签字确认。（二）活动经费1.协会开展活动所需经费应按照预算安排进行支出。活动经费主要用于活动策划、场地租赁、物资采购、嘉宾邀请、宣传推广等方面。2.活动经费支出应严格控制，避免浪费。对于活动物资采购，应实行集中采购或定点采购制度，确保物资质量和价格合理。3.活动结束后，活动负责人应及时办理经费报销手续，并提交活动经费使用情况报告，说明活动经费的支出明细和使用效果。（三）设备购置1.协会因工作需要购置设备时，应按照学校相关规定办理审批手续。设备购置应纳入协会年度预算，并进行可行性论证。2.财务部应参与设备采购的招投标或询价等工作，确保设备采购价格合理、质量可靠。3.设备购置后，应及时进行验收和登记入账，建立设备资产台账，明确设备的使用部门和责任人，定期进行清查和盘点。（四）人员费用1.协会人员费用主要包括兼职人员补贴、志愿者补贴等。人员费用支出应按照协会相关规定和实际工作情况进行发放。2.发放人员费用时，应提供相关人员的工作证明或考勤记录等资料，确保费用发放合理合规。3.财务部应建立人员费用发放台账，详细记录人员费用的发放情况，包括发放时间、金额、人员名单等信息。六、资产管理（一）流动资产1.协会的流动资产主要包括现金、银行存款、应收账款、存货等。财务部应加强对流动资产的管理，确保资金安全和资产的合理使用。2.协会应按照国家有关规定开设银行账户，并严格遵守银行账户管理规定。银行账户的开设、变更和撤销应报协会管理层审批，并报学校财务部门备案。3.协会应定期对现金进行盘点，确保账实相符。对于银行存款，应定期与银行进行对账，及时发现和处理未达账项。4.协会应加强对应收账款的管理，及时催收欠款，减少坏账损失。对于存货，应建立存货管理制度，定期进行清查盘点，确保存货的安全和完整。（二）固定资产1.协会的固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（一般设备单位价值在[X]元以上，专用设备单位价值在[X]元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。2.协会应建立固定资产管理制度，对固定资产进行分类登记、核算和管理。固定资产购置后，应及时办理验收、入账手续，明确固定资产的使用部门和责任人。3.协会应定期对固定资产进行清查盘点，每年至少进行一次全面清查。清查结果应形成书面报告，报协会管理层审核。对于盘盈、盘亏的固定资产，应按照规定进行处理。4.协会固定资产的处置应按照学校相关规定办理审批手续。固定资产处置收入应及时足额上缴学校财务，不得截留或挪作他用。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.协会应定期编制财务报告，向协会成员公开财务状况。财务报告包括资产负债表、收入支出表、现金流量表及财务情况说明书等。2.财务报告应按照国家统一的会计制度和学校财务部门的要求进行编制，确保财务信息真实、准确、完整。3.财务部应在每月末、季末和年末及时编制财务报告，并提交协会管理层审核。协会管理层应在审核通过后，将财务报告向协会成员公布。（二）财务分析1.财务部应定期对协会财务状况进行分析，为协会管理层提供决策支持。财务分析应包括预算执行情况分析、收入支出结构分析、资产负债分析、资金使用效益分析等内容。2.财务分析应采用科学合理的方法，如比较分析法、比率分析法、趋势分析法等，对财务数据进行深入分析和研究，找出存在的问题和原因，并提出改进建议。3.协会管理层应根据财务分析结果，及时调整协会的财务管理策略和工作重点，提高协会财务管理水平和资金使用效益。八、财务监督与审计（一）内部监督1.协会应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督。协会成员有权对协会财务收支情况进行监督，发现问题及时向协会管理层或财务负责人反映。2.财务部应定期对协会财务制度执行情况进行自查自纠，发现问题及时整改。同时，应配合协会管理层开展内部审计工作，提供相关财务资料和信息。（二）外部审计1.协会应按照学校要求，定期接受学校财务部门的审计监督，并积极配合学校审计部门开展审计