摄影家协会财务制度

PAGE摄影家协会财务制度总则制定目的本财务制度旨在规范摄影家协会（以下简称“协会”）的财务行为，加强财务管理，保障协会各项工作的顺利开展，确保协会资产的安全与完整，提高资金使用效益，促进摄影艺术事业的健康发展。制定依据本制度依据《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》以及国家有关法律法规和政策，结合协会实际情况制定。适用范围本制度适用于摄影家协会及其所属各分支机构、代表机构和实体机构。基本原则1.依法理财原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.规范管理原则：建立健全财务管理制度，规范财务核算和监督，确保财务管理工作有序进行。3.公开透明原则：财务信息公开透明，接受会员、理事会和社会监督。4.勤俭节约原则：合理安排经费，节约使用资金，提高资金使用效益。5.收支平衡原则：坚持量入为出，收支平衡，略有结余，确保协会财务状况稳定。财务管理职责理事会职责1.审议协会年度财务预算、决算报告，监督协会财务工作。2.决定协会重大财务事项，如重大资金支出、资产处置等。3.对协会财务工作进行指导和监督，确保财务工作符合法律法规和协会章程要求。财务部门职责1.负责协会财务管理和会计核算工作，严格执行财务制度和会计法规。2.编制协会年度财务预算、决算报告，定期向理事会报告财务状况。3.负责协会资金筹集、使用和管理，合理安排经费支出，确保资金安全。4.做好财务档案管理工作，妥善保管会计凭证、账簿、报表等财务资料。5.协助理事会开展财务审计工作，配合有关部门进行财务检查。财务人员职责1.财务负责人应具备相应的专业知识和技能，熟悉国家财务法规和政策，负责协会财务管理工作的组织和实施。2.会计人员应按照国家统一的会计制度进行会计核算，编制财务报表，如实反映协会财务状况和经营成果。3.出纳人员应严格遵守现金管理规定，负责协会现金收付、银行结算和票据管理等工作。预算管理预算编制原则1.坚持量入为出、收支平衡的原则，根据协会年度工作计划和任务，合理编制预算。2.统筹兼顾、保证重点的原则，优先安排协会核心业务和重点项目所需经费。3.勤俭节约、注重效益的原则，严格控制经费支出，提高资金使用效益。预算编制方法1.收入预算：根据协会上年度收入情况，结合本年度工作计划和业务发展趋势，预计各项收入来源，包括会费收入、捐赠收入、活动收入、政府资助收入等。2.支出预算：根据协会年度工作计划和任务，按照费用性质和项目类别，分别编制人员经费、办公经费、业务活动经费、固定资产购置经费等支出预算。预算编制程序1.每年[具体时间]前，协会各部门根据本部门年度工作计划和任务，提出本部门下一年度经费预算建议，报财务部门汇总。2.财务部门对各部门上报的经费预算建议进行审核、汇总，结合协会实际情况，编制协会年度财务预算草案。3.协会年度财务预算草案经财务负责人审核后，提交理事会审议。4.理事会审议通过后的协会年度财务预算，报会员代表大会备案。预算执行与调整1.协会年度财务预算一经确定，必须严格执行。各部门应按照预算安排使用经费，不得擅自扩大支出范围、提高开支标准。2.在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算的，由相关部门提出书面申请，说明调整原因和调整金额，报财务部门审核。3.财务部门审核后，提交理事会审议。理事会审议通过后的预算调整方案，报会员代表大会备案。收入管理收入范围协会收入主要包括以下几类：1.会费收入：按照协会章程规定，会员缴纳的会费。2.捐赠收入：国内外单位和个人对协会的捐赠。3.活动收入：协会举办各类摄影展览、比赛、讲座、培训等活动取得的数据收入。4.政府资助收入：政府有关部门对协会开展的摄影项目给予的资助。5.其他收入：协会开展与摄影业务相关的其他活动取得的收入，如摄影作品版权转让收入、广告收入等。收入管理要求1.各项收入应按照国家有关规定及时足额收取，不得擅自减免或截留。2.会费收入应严格按照协会章程规定的标准和程序收取，确保会费收缴率。3.捐赠收入应按照捐赠协议或捐赠人要求使用，不得挪作他用。4.活动收入应按照活动策划方案和预算执行，确保活动收支平衡。5.政府资助收入应按照资助文件要求使用，专款专用，并及时向政府有关部门报告资金使用情况。6.其他收入应按照相关规定进行管理，确保收入合法合规。收入票据管理1.协会收取各项收入时，应按照国家有关规定开具合法有效的票据。2.票据的购买、保管、使用、核销等应严格按照财务制度规定执行，确保票据安全。3.财务部门应定期对票据使用情况进行检查，发现问题及时处理。支出管理支出范围协会支出主要包括以下几类：1.人员经费：协会工作人员的工资、奖金、福利等支出。2.办公经费：协会办公场地租赁、办公设备购置、办公用品购置、水电费、通讯费等支出。3.业务活动经费：协会开展摄影展览、比赛、讲座、培训等业务活动所需的费用，包括场地布置、展品制作、评委酬金、参赛作品评审费、讲座嘉宾讲课费、培训教材编写费等。4.固定资产购置经费：协会购置办公设备、摄影器材、交通工具等固定资产的费用。5.其他支出：协会开展与摄影业务相关的其他活动所需的费用，如摄影作品版权购买、协会宣传推广费等。支出审批程序1.协会各项支出应严格按照审批程序进行，确保支出合理合规。2.一般支出：金额在[具体金额]以下的支出，由部门负责人审核后，报财务负责人审批。3.较大支出：金额在[具体金额]以上至[具体金额]的支出，由部门负责人审核后，报财务负责人审核，再提交理事会审批。4.重大支出：金额在[具体金额]以上的支出，由部门负责人审核后，报财务负责人审核，再提交理事会审议，报会员代表大会备案。支出报销规定1.报销凭证应真实、合法、有效，符合国家财务制度规定。2.报销凭证应包括发票、收据、清单等，发票应加盖发票专用章，收据应加盖财务专用章。3.报销凭证应注明支出事由、金额、日期等信息，并由经办人、证明人、审核人、审批人签字。4.报销费用应按照财务制度规定的标准和范围执行，不得超标准、超范围报销。5.报销费用应及时办理报销手续，不得拖延。专项资金管理1.协会收到的政府资助收入、捐赠收入等专项资金，应按照专款专用的原则进行管理。2.专项资金应单独核算，设立专门账户，确保资金使用安全。3.专项资金的使用应按照资助文件或捐赠协议要求执行，不得擅自改变资金用途。4.财务部门应定期对专项资金使用情况进行检查和监督，确保专项资金使用效益。资产管理资产分类协会资产主要包括流动资产、固定资产、无形资产等。1.流动资产：协会拥有的现金、银行存款、应收账款、预付账款、存货等资产。2.固定资产：协会使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，包括办公设备、摄影器材、交通工具、房屋建筑物等。3.无形资产：协会拥有的专利权、商标权、著作权、土地使用权等资产。资产购置与处置1.资产购置：协会购置资产应按照预算安排和审批程序进行，确保资产购置合理合规。购置资产时，应进行市场调研，选择性价比高的产品。2.资产处置：协会处置资产应按照国家有关规定进行，确保资产处置合法合规。处置资产时，应进行评估，合理确定处置价格。资产清查与盘点1.协会应定期对资产进行清查和盘点，确保资产账实相符。2.资产清查和盘点工作由财务部门牵头，各部门配合进行。清查和盘点结束后，应编制资产清查报告，报理事会审议。3.对于盘盈、盘亏的资产，应及时查明原因，按照规定进行处理。财务报告与财务分析财务报告1.协会应定期编制财务报告，如实反映协会财务状况和经营成果。2.财务报告包括资产负债表、业务活动表、现金流量表、附注等。3.财务报告应经财务负责人审核后，提交理事会审议。理事会审议通过后的财务报告，报会员代表大会备案。财务分析1.协会应定期对财务状况进行分析，为理事会决策提供参考依据。2.财务分析内容包括预算执行情况分析、收入支出分析、资产负债分析、资金使用效益分析等。3.财务分析报告应经财务负责人审核后，提交理事会审议。财务监督内部监督1.协会应建立健全内部财务监督制度，加强对财务工作的监督和检查。2.财务部门应定期对协会财务收支情况进行自查，发现问题及时整改。3.理事会应定期对协会财务工作进行监督检查，确保财务工作规范有序。外部监督1.协会应接受会员、理事会和社会监督