小学乡村少年宫财务制度

PAGE小学乡村少年宫财务制度一、总则（一）制定目的为规范小学乡村少年宫的财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，保障乡村少年宫各项活动的顺利开展，根据国家有关法律法规和财务规章制度，结合本校乡村少年宫实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于小学乡村少年宫的所有财务活动，包括但不限于资金筹集、资金使用、资产管理、财务核算等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.规范性原则：建立健全财务管理制度，规范财务操作流程，确保财务管理工作有序进行。3.公开透明原则：财务信息公开透明，接受学校师生、家长及社会监督。4.专款专用原则：各项资金应专款专用，不得挪作他用，确保资金用于乡村少年宫的建设与发展。5.效益性原则：合理配置资源，提高资金使用效益，充分发挥乡村少年宫的作用。二、财务管理职责（一）财务部门职责1.贯彻执行国家有关财务法律法规和学校制定的财务制度，负责乡村少年宫财务工作的具体组织和实施。2.负责编制乡村少年宫年度预算和决算，定期对预算执行情况进行分析和总结，为领导决策提供财务依据。3.负责各项收入和支出的核算与管理，严格执行财务审批制度，确保资金安全、合理使用。4.负责资产管理，定期进行资产清查，确保资产账实相符，防止资产流失。5.负责财务报表的编制和报送，及时、准确地反映乡村少年宫的财务状况和经营成果。6.负责财务档案的整理、归档和保管，确保财务档案的完整性和安全性。（二）负责人职责1.对乡村少年宫的财务工作全面负责，确保财务工作符合国家法律法规和学校财务制度的要求。2.组织制定和完善乡村少年宫财务管理制度，监督制度的执行情况。3.审核年度预算和决算，对重大财务事项进行决策，确保资金使用合理、有效。4.定期听取财务工作汇报，及时解决财务工作中存在的问题。5.加强对财务人员的管理和培训，提高财务人员的业务素质和工作能力。（三）财务人员职责1.严格遵守国家财经法律法规和学校财务制度，认真履行岗位职责。2.负责日常财务核算工作，做到账目清晰、数据准确、手续完备。3.按照规定编制财务报表，及时、准确地反映乡村少年宫的财务状况和经营成果。4.严格执行财务审批制度，对不符合规定的支出有权拒绝报销。5.加强对财务票据的管理，确保票据的真实性、合法性和完整性。6.协助做好资产管理工作，定期进行资产清查，及时发现和处理资产问题。7.保守财务秘密，不得泄露乡村少年宫的财务信息。三、预算管理（一）预算编制1.乡村少年宫应根据年度工作计划和发展目标，结合财力情况，编制年度预算。2.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，确保各项收入和支出合理、准确。3.预算编制内容包括收入预算和支出预算。收入预算应根据历年收入情况和本年度可能取得的收入进行预测；支出预算应根据乡村少年宫的活动计划、人员配备、物资采购等情况进行编制。4.预算编制应广泛征求各部门意见，经负责人审核后，报学校审批。（二）预算执行1.乡村少年宫应严格执行经批准的预算，确保预算的严肃性。2.各部门应按照预算安排合理使用资金，不得擅自调整预算。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定程序报学校审批。3.财务部门应加强对预算执行情况的监控，定期对预算执行情况进行分析和总结，及时发现和解决预算执行中存在的问题。（三）预算调整1.预算执行过程中，如遇国家政策调整、学校事业发展规划变化、不可抗力因素等，导致原预算无法执行或需要调整预算的，应及时进行预算调整。2.预算调整应按照规定程序进行，由相关部门提出调整申请，经财务部门审核后，报负责人审批。3.预算调整申请应详细说明调整的原因、调整的项目和金额等。（四）决算管理1.年度终了，乡村少年宫应按照规定编制年度决算。2.决算编制应真实、准确、完整地反映乡村少年宫年度财务收支情况和资金使用效益。3.决算编制完成后，应经财务部门审核、负责人审批后，报学校备案。四、收入管理（一）收入范围1.财政补助收入：指学校从财政部门取得的用于乡村少年宫建设与发展的各类资金。2.上级补助收入：指学校从上级主管部门取得的非财政补助收入。3.事业收入：指乡村少年宫开展活动取得的收入，如培训收入、比赛收入等。4.捐赠收入：指社会各界对乡村少年宫的捐赠资金。5.其他收入：指除上述收入以外的其他收入，如利息收入等。（二）收入管理要求1.各项收入应按照国家有关规定及时足额入账，不得隐瞒、截留、挪用。2.事业收入应按照物价部门核定的收费标准收取，不得擅自提高或降低收费标准。3.捐赠收入应按照捐赠协议的约定使用，不得挪作他用。4.财务部门应加强对收入的核算和管理，定期核对收入账目，确保收入数据准确无误。五、支出管理（一）支出范围1.人员经费：指乡村少年宫工作人员的工资、津贴、奖金等。2.公用经费：指乡村少年宫开展活动所需的办公费、水电费、差旅费、培训费、设备购置等费用。3.项目经费：指用于乡村少年宫特定项目的专项经费，如活动开展、设备购置、场地建设等。4.其他支出：指除上述支出以外的其他支出。（二）支出审批1.乡村少年宫应建立健全支出审批制度，明确审批流程和审批权限。2.一般支出由部门负责人审核后，报财务部门审核报销；重大支出应经负责人审批后，报学校审批。3.支出审批应严格按照财务制度的规定进行，确保支出合法、合规、合理。（三）支出标准1.人员经费应按照国家有关规定和学校制定的标准执行。2.公用经费应按照学校制定的定额标准执行，不得超标准支出。3.项目经费应按照项目预算和相关规定使用，不得擅自扩大支出范围和提高支出标准。（四）支出核算1.财务部门应按照国家统一的会计制度进行支出核算，确保支出账目清晰、准确。2.各项支出应取得合法有效的原始凭证，原始凭证应符合国家有关规定和财务制度的要求。3.财务部门应定期对支出进行分类统计和分析，为领导决策提供财务依据。六、资产管理（一）资产范围1.流动资产：指乡村少年宫在一年内变现或者耗用的资产，包括现金、银行存款、应收账款、存货等。2.固定资产：指乡村少年宫使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。3.无形资产：指乡村少年宫拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权等。（二）资产购置1.固定资产购置应按照学校制定的固定资产管理制度执行，严格履行审批手续。2.购置固定资产应进行可行性论证，确保资产购置合理、必要。3.购置固定资产应按照规定进行政府采购或自行采购，确保采购过程合法、合规。（三）资产验收1.资产购置后，应及时组织验收。验收人员应按照合同要求和相关标准对资产的数量、质量、规格等进行验收。2.验收合格的资产应及时办理入库手续，登记固定资产卡片和台账。3.验收不合格的资产应及时与供应商协商解决，直至验收合格。（四）资产使用1.各部门应按照规定使用资产，不得擅自转借、出租、变卖资产。2.固定资产应定期进行维护和保养，确保资产正常使用。3.财务部门应定期对资产使用情况进行检查，及时发现和解决资产使用中存在的问题。（五）资产清查1.乡村少年宫应定期进行资产清查，每年至少进行一次全面清查。2.资产清查应包括资产的数量、质量、价值等方面的清查。3.资产清查结束后，应编制资产清查报告，对资产清查中发现的问题及时进行处理。（六）资产处置1.资产处置应按照国家有关规定和学校制定的资产处置制度执行，严格履行审批手续。2.资产处置方式包括出售、报废、捐赠等。3.资产处置收入应按照规定上缴学校财务，不得截留、挪用。七、财务监督（一）内部监督1.乡村少年宫应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的监督检查。2.财务部门应定期对财务收支情况进行自查，及时发现和纠正存在的问题。3.各部门应配合财务部门做好财务监督工作，如实提供财务信息和相关资料。（二）外部监督1.乡村少年宫应接受学校审计部门的审计监督，定期进行财务审计。2.乡村少年宫应接受财政、税务、物价等部门的监督检查，如实提供财务信息和相关资料。3.乡村少年宫应接受社会监督，定期向社会公开财务信息，接受师生、家长及社会的监督。八、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务预算、财务决算、财务审计报告、财务制度、财务文件等。（二）档案整理1.财务部门应定期对财务档案进行整理，按照档案管理的要求进行分类、编号、装订。2.财务档案应保持整洁、完整，不得随意涂改、损坏。（三）档案保管1.财务档案应指定专人负责保管，确保档案的安全。2.财务档案应存放在专用的档案柜中，按照档案保管期限进行分类存放。3.财务档案保管期限应按照国家有关规定执行，不得擅自销毁档案。（四）档案查阅1.查阅财务档案应填写查阅申请表，经财务部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅财务档案应在指定地点进行，不得擅自将档案带出查阅地点。